Comment sauvegarder vos contacts, votre calendrier et vos messages sur Outlook.com

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ParBrian Burgess

Dernière mise à jour le22 septembre 2018

Nous avons tous une tonne d'informations stockées dans les services cloud ces jours-ci. Mais lorsque vous êtes hors ligne ou que le service est en panne, vous êtes un peu bloqué. Donc, c'est bien d'avoir une copie sauvegardée de vos données. En ce qui concerne les e-mails, Outlook.com de Microsoft facilite la création d'une copie hors ligne de vos messages, contacts et éléments de calendrier avec sa fonction «Exporter la boîte aux lettres». Voici un aperçu de la façon de l'utiliser pour avoir accès aux données dont vous avez besoin lorsque vous êtes hors ligne et que vous devez faire avancer les choses.

Remarque: Vous devrez exécuter le nouvelle version bêta d'Outlook.com pour voir ces paramètres. Si vous ne les voyez pas, basculez le commutateur "Outlook Beta" sur

Sur. Et vous pourrez consulter le nouveau mode sombre avec la version bêta également activée.

Sauvegarder votre boîte aux lettres Outlook.com

Cliquez d'abord sur Réglages (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit de la page, puis choisissez Afficher tous les paramètres Outlook en bas du menu.

Maintenant, sur la page Paramètres, accédez à Général> Confidentialité et données et cliquez sur le Exporter la boîte aux lettres bouton. Ensuite, votre copie de sauvegarde sera préparée et vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger votre boîte aux lettres dans les quatre jours.

Votre copie se présentera sous la forme d'un Fichier PST qui contient vos messages, contacts et informations de calendrier. Vous aurez besoin de la version de bureau d'Outlook pour l'ouvrir. Si vous n'avez pas Outlook, vous pouvez utiliser le logiciel de visualisation PST que vous pouvez trouver pour les versions gratuites ou payantes. Il est également important de savoir que le fichier peut être énorme. Par exemple, j'ai testé cela sur un compte secondaire que j'utilise avec parcimonie et la taille du fichier dépassait 1 Go.

Avant l'émergence du «cloud» tel qu'il est actuellement, nous sauvegardions nos e-mails et nos fichiers directement sur notre disque local. Et puis sauvegardez-les sur un disque externe pour faire bonne mesure. Exporter votre boîte aux lettres de temps en temps est une bonne idée. Outlook.com est un service solide et digne de confiance, mais il arrive parfois qu'il tombe en panne ou que vous ne puissiez pas vous y connecter en raison d'un problème de votre côté. Ou, vous êtes peut-être hors ligne pendant quelques heures et avez besoin d'accéder à certaines données sur le service. Quelle que soit la raison, il est important d'avoir une copie hors ligne de vos données afin que vous puissiez toujours faire avancer les choses.