8 outils de collaboration pour améliorer votre contenu: Social Media Examiner

Faites-vous partie d'une équipe qui collabore sur du contenu?

Vous voulez des outils pour rendre le processus de collaboration plus efficace?

Que vous travailliez sur un article de blog ou que vous créiez des mises à jour sur les réseaux sociaux, plus il y a de personnes impliquées, plus les résultats peuvent être riches. L'utilisation d'outils de collaboration rend le processus fluide et transparent.

Dans cet article, je vais partager huit outils de collaboration pour améliorer votre productivité.

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Faites défiler jusqu'à la fin de l'article pour trouver des liens vers des ressources importantes mentionnées dans cet épisode.

# 1: Cartographiez le contenu à l'aide de MindMeister

MindMeister est un outil de cartographie cérébrale efficace qui vous permet de visuellement décomposer des concepts complexes et montrer comment chaque idée se transforme en une autre

. C'est peut-être le moyen le plus rapide et le plus simple de faire passer un point efficacement.

MindMeister est basé sur un navigateur et disponible sur les applications mobiles. Il existe une variété de modèles et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour le brainstorming, les plans de projet et plus encore. Cartographiez votre stratégie de contenu avec votre équipe, peu importe où ils se trouvent.

Prix: Le plan gratuit vous donne accès à trois cartes. Remarque: Les fonctionnalités de collaboration MindMeister sont incluses dans le plan gratuit. Il existe plusieurs options de plan premium, à partir de 36 $ pour 6 mois avec un essai gratuit de 30 jours.

# 2: Brainstorming en temps réel avec Scribblar

Scribblar est un outil pédagogique qui peut également être utilisé pour des sessions de brainstorming collaboratives.

Principalement un outil pédagogique, Scribblar est un favori parmi les étudiants et les enseignants pour sa capacité à créer plusieurs «salles» qui vous permettent de collaborer en temps réel. De plus, vous pouvez chat texte et audio pendant le processus.

Bien qu'il y ait un ton académique évident, Scribblar est un excellent outil pour les personnes créatives qui excellent lorsqu'elles laissent leurs idées couler dans une conversation de forme libre. Lorsque vous travaillez sur votre plan de contenu, éliminez les courriels et les conférences téléphoniques interminables. Sautez simplement sur Scribblar et travaillez ensemble sur le même tableau de bord.

Prix: Un plan gratuit très limité (2 utilisateurs, 1 chambre) et une variété de plans premium à partir de 9 $ par mois sont disponibles.

Remarque: Chatwoo peut être une bonne alternative gratuite. Il s’agit d’un logiciel de chat en ligne entièrement gratuit. Vous pouvez l'utiliser pour collaborer avec votre équipe (sur un site d'entreprise privé) ou avec les visiteurs de votre site.

# 3: Compiler des recherches sur Cyfe

Cyfe est un tableau de bord de recherche et de productivité polyvalent qui vous permet collecter des données, créer des listes de tâches, archiver les résultats de la recherche et plus. Cela vous aide surveiller également les mentions et les activités des médias sociaux.

Pour les entreprises qui ont besoin d'un peu plus de punch dans leurs outils collaboratifs, Cyfe fournit une longue liste de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à travailler ensemble dans le cloud.

Prix: Il existe un plan gratuit avec la possibilité de passer à la version premium (19 $ par mois; 14 $ par mois si payé annuellement).

# 4: Planifiez un éditorial sur GatherContent

Spécialement conçu pour collaborer, Rassembler le contenu est le rêve de tout gestionnaire de médias sociaux et rédacteur de blog.

Cela vous permet de créer un projet efficace ou un calendrier éditorial qui a tout au même endroit, et est organisé via le même tableau de bord. Ces informations ultra-organisées maintiennent tout le monde dans l'équipe sur la même longueur d'onde.

GatherContent est facile à utiliser et minimise la tâche de gestion du flux de travail, quel que soit le nombre de personnes que vous invitez à faire partie du processus. Ne croisez plus jamais les fils et ne ratez plus jamais les délais.

Prix: 79 $ par mois avec un essai gratuit de 30 jours. Remarque: Check-out CoSchedule comme une autre option.

# 5: Gérer des projets sur Trello

Si vous avez besoin d'un moyen simple définir des tâches pour tous les membres de votre équipe, Trello est probablement le meilleur outil de gestion de projet à cet effet.

Une fois que vous avez un plan, créer des tableaux, puis des épingler des cartes avec des tâches à chacun. Ensuite, rédiger des listes de contrôle ou des instructions textuelles standard pour ce que chaque tâche implique, et attribuez ces cartes à différents membres de l'équipe.

Lorsque le travail est terminé, joignez des documents à la carte remplie si vous le souhaitez et indiquez-la comme complète. Aussi, Les membres de l'équipe @tag pour attirer rapidement leur attention et connectez-vous avec eux.

Prix: Gratuit.

Remarque: Vérifiez également Wrike pour une gestion de projet facile.

J'utilise aussi les deux en combinaison avec le Compte Dropbox parce que mon travail implique généralement de gros fichiers (je collabore sur des fichiers vidéo et infographiques)

# 6: Fournissez des commentaires via DivvyHQ

DivvyHQ crée un tableau de bord tout compris avec chaque outil dont vous avez besoin à garder votre équipe sur la bonne voie. Cela comprend des calendriers illimités, tous les types de formats de médias, la publication sociale et la possibilité de des idées de parcs pour de futures réunions. Vous pouvez également Éditer, faire des commentaires et suivre toutes les modifications.

Gérez votre flux de travail, planifiez vos efforts de marketing et de promotion et simplifiez la progression de votre travail quotidien pour toute l'équipe avec DivvyHQ.

Prix: Il existe un essai gratuit de 14 jours, puis trois plans premium à partir de 25 $ par utilisateur et par mois.

# 7: Partager des documents à l'aide de Google Drive

Google Drive donne aux utilisateurs la possibilité de créer des feuilles de calcul, des documents, des cartes, des dessins, des diaporamas et plus encore, via des applications intégrées et connectées à partir de leur base de données d'extension.

Vous et un nombre illimité de personnes pouvez créer des dossiers contenant tous les documents dont vous avez besoin pour votre plan marketing, contenu et médias sociaux.

Utilisez des paramètres de partage étendus ou partagez des éléments un à un. Une fois que vous créez et partagez vos matériaux, collaborer à volonté. (Les utilisateurs peuvent être autorisés à modifier ou simplement afficher les documents.)

Attribuez différentes couleurs à chaque membre de l'équipe collaborer sur un document. Aussi, publier des commentaires pour que d'autres personnes sachent si elles ont besoin de les examiner, Éditer, marquer comme “terminé“ ou répondre.

Prix: Gratuit.

# 8: Revoir les brouillons sur Medium

Pour tester la collaboration de contenu, essayez Moyen. Cette plateforme permet aux gens de partager un brouillon avec n'importe qui, puis approuver ou désapprouver les modifications. Tous les éditeurs approuvés sont ajoutés à l'article dans la section «Merci».

Utilisez Medium si vous souhaitez que d'autres personnes examinent vos brouillons avant la publication ou tester le potentiel blogueurs pour votre équipe. Demandez-leur de partager des brouillons avec vous pour un processus de soumission facile.

Prix: Gratuit.

Conclusion

Des personnes du monde entier peuvent participer au sein d'équipes efficaces, grâce à la variété d'outils de collaboration et de plates-formes disponibles. Développez votre groupe et collaborez pour prendre votre marketing de contenu au niveau suivant.

Le brainstorming est un excellent moyen d'améliorer votre contenu. Mais ce n’est pas le seul avantage à travailler en équipe. Votre les idées sont plus développées, et votre matériel peut être révisé et édité par d'autres. De plus, vous recevez des commentaires. Tous se traduisent par un contenu plus fort pour votre entreprise, que ce soit pour un blog d'entreprise, les médias sociaux ou un plan marketing.

Qu'est-ce que tu penses? Quels outils de collaboration utilisez-vous? Avez-vous de l'expérience avec l'un des outils mentionnés? Veuillez partager vos réflexions et recommandations dans les commentaires.