Qu'est-ce que Slack Group Chat?

Comment

ParMark O'Neill

Dernière mise à jour le16 septembre 2019

Quand une startup technologique annonce un nouveau produit, il y a parfois un bâillement collectif et peut-être une "demande combien de temps cela va durer?" mentalité. Après tout, il ne se passe jamais un jour sans au moins inventer une nouvelle application «cool» qui promet de changer le monde. Regarder Chasse aux produits. Les preuves sont là. La plupart de ces startups commencent par un boom, puis disparaissent avec un gémissement. Mais parfois là sont exceptions et Mou est l'un d'eux.

Slack est entré au Big Boys Club où son nom est également devenu un verbe. Tout comme "laissez-moi Google ça pour vous" ou "je vous Skype plus tard pour un chat" Slack est également devenu synonyme de

discuter en ligne ("Laisse-moi te relâcher"). Certaines personnes commencent à ont des divorces Slack maintenant, mais la grande majorité l'aime encore et l'utilise.

Qu'est-ce que Slack?

Slack est, à sa base, un salon de discussion, avec la possibilité de configurer un nombre illimité de nouveaux salons de discussion. Lorsque vous vous inscrivez à Slack, vous obtenez votre propre espace de travail et dans cet espace de travail, vous configurez des salons de discussion (appelés «canaux»). Ces canaux peuvent être publics ou privés. S'ils sont privés, le seul moyen pour que le propriétaire de la chambre vous invite à entrer.

De plus, vous pouvez avoir des «messages directs» privés avec les différents membres enregistrés de l'espace de travail Slack. Pour accéder à un espace de travail, vous devez être directement invité par le propriétaire de l'espace de travail et vous devez créer votre propre compte Slack avant d'être autorisé à vous connecter pour la première fois.

Cela rend Slack idéal pour les équipes en ligne internationales à distance. Au lieu d'un bureau physique, Slack sert de bureau en ligne qui ne ferme jamais.

N'est-ce pas mou juste une mode?

Si vous n'êtes pas familier avec Slack, alors vous seriez pardonné de penser que c'est juste une autre application qui va bientôt se flétrir et mourir. Mais loin de là. Regardez qui a approuvé et utilise activement Slack dans leurs environnements de bureau d'entreprise.

• Le Département d'État américain (pas tous les départements, mais certains apparemment)
• Chaîne de télévision par câble HBO
• Marché en ligne eBay
• Le journal du New York Times
• Fournisseur de domaine GoDaddy
• Processeur de paiement en ligne PayPal
• "50 choses que vous ne saviez pas sur XX et le numéro 49 vous feront sangloter" BuzzFeed

Ce n'est évidemment pas une liste exclusive. Mais si Slack est assez bon pour le Département d'État et le New York Times, cela vous dit quelque chose sur sa longévité potentielle. En fait, au New York Times, les employés mettent en place des canaux Slack privés pour évacuer leurs patrons et de nouveaux changements controversés sur le lieu de travail.

Quels sont donc les inconvénients de Slack?

Comme tout dans la vie, Slack a aussi ses inconvénients. En fait, j'ai lié à un article ci-dessus dans lequel quelqu'un a écrit qu'il était "se séparer de Slack. " Son raisonnement résonnait en fait un peu avec moi.

Pour résumer le tout, il s'agit d'un temps de sucer votre productivité. Lorsque Slack a commencé, il s'est présenté comme «le tueur de courriels». Il a dit "pourquoi envoyer un e-mail à quelqu'un alors que vous pouvez simplement le relâcher et obtenir une réponse instantanée?"

Et c'est là que réside le problème. Vous devez répondre instantanément. Avec l'e-mail, vous pouvez répondre quand vous le souhaitez. Lorsqu'un message Slack sonne sur votre écran, la personne est plus ou moins assise là à attendre une réponse.

De plus, ce tweet résume tout.

Slack est incroyable, il a totalement remplacé ma boîte e-mail!!! * dispose désormais de 95 boîtes de réception distinctes *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 février 2016

Mais vous savez, j'y ai beaucoup réfléchi avant d'écrire cet article, et je suis arrivé à cette conclusion: Slack ne contrôlera votre vie que si vous le permettez. Tout comme le courrier électronique, vous devez définir des limites. Créez une politique Slack et informez-en tout le monde. Dites-leur que vous répondrez à leurs messages lorsque vous le pourrez et pas avant. Que vous avez une vie et que vous n'êtes pas obligé de répondre dans les 30 secondes.

Si vous montrez à Slack et à ses utilisateurs qui est le patron, je ne vois pas pourquoi vous ne pouvez pas l'utiliser à votre avantage. Malgré mes réserves initiales à ce sujet, j'ai appris à aimer Slack. Et les gens qui me connaissent bien vous diront que je suis aussi sociable qu'un ours qui n'a pas mangé depuis des mois.

OK, je suis convaincu. Enregistre-moi

Créons une nouvelle chaîne Slack sur le plan gratuit, et vous verrez à quel point il est facile de s’installer.

Lorsque vous cliquez sur le Commencer sur la page principale, vous aurez deux options.

Je suppose que vous voulez créer votre propre espace de travail Slack, alors cliquons sur la deuxième option. Il vous sera alors demandé votre adresse e-mail.

Une fois que vous avez mis votre e-mail et cliqué Confirmer, vous recevrez un code PIN sur votre e-mail. Tapez le code PIN pour prouver que l'adresse e-mail est la vôtre.

Maintenant, on vous demandera votre nom complet, le nom que vous souhaitez connaître sur Slack et si Slack peut vous envoyer un e-mail. Vous pouvez dire oui à la dernière. Depuis toutes ces années que j'utilise Slack, il m'a très rarement envoyé des e-mails. Ils ne vous spammeront pas.

Maintenant le mot de passe. Assurez-vous que le générateur de force passe au vert jusqu'à “Génial!“. Puis clique Continuer vers les informations sur l'espace de travail.

Vous serez maintenant interrogé sur votre entreprise. Remplissez chacun avec les informations pertinentes.

Nous arrivons maintenant à la partie la plus importante - quel nom vous voulez donner à votre espace de travail Slack. Pour les entreprises professionnelles, c'est une évidence. Ce sera le nom de l'entreprise. Cependant, si vous avez un nom commun, vous pouvez constater qu'une âme impertinente est entrée et a saisi le nom que vous voulez. Dans ce cas, vous devrez faire preuve de créativité.

Lorsque vous avez le nom que vous souhaitez, cliquez sur Créer un espace de travail - et tu as fini!

Vous pouvez changer le nom de votre espace de travail à tout moment dans le futur, mais vous devriez vraiment essayer d'éviter cela. Non seulement vous essayez de construire une marque, mais changer le nom à l'avenir va juste confondre vos employés et vos clients.

Maintenant s'identifier pour voir votre nouvel espace de travail Slack. Je recommande d'utiliser le logiciel de bureau gratuit, et il existe des applications gratuites pour smartphone et tablettes.

Avant de vous connecter, il vous sera demandé si vous souhaitez inviter quelqu'un à rejoindre votre espace de travail Slack. Cela dépend totalement de l'utilisation prévue de Slack. Si pour le bureau en ligne de votre entreprise, vous voudrez inviter vos collègues. Si d'autre part, vous souhaitez l'utiliser comme votre propre espace de travail privé, vous voudrez refuser toutes les invitations.

Mise à niveau

Si vous choisissez de passer à un forfait payant, vous obtenez plus de fonctionnalités telles que la recherche illimitée, les appels vocaux et vidéo de groupe, partage d'écran, utilisation illimitée des applications et, surtout, accès invité à des personnes telles que les clients professionnels indépendants et entrepreneurs.

J'envisage sérieusement une mise à niveau car il vient de me dire qu'il est prêt à me donner les 6 premiers mois gratuits.

Personnalisation de votre canal Slack

Il est maintenant temps de personnaliser votre chaîne Slack. Vous pouvez accéder à la page des personnalisations en allant sur https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / personnaliser .

Emoji

Ce n'est pas pour moi car je déteste beaucoup d'emoji. Mais si vous avez vos propres emojis préférés, vous pouvez les télécharger pour les utiliser dans votre espace de travail Slack.

Slackbot

Dans votre espace de travail Slack, vous avez un bot appelé Slackbot. Vous pouvez le programmer de sorte que lorsque quelqu'un dit quelque chose, le Slackbot répondra avec un message automatisé défini. Ainsi, les nouveaux employés, lorsqu'ils disent bonjour à Slack pour la première fois, peuvent recevoir un lien RH vers les ressources des employés par exemple.

Chargement des messages

«Charger des messages» est juste un peu amusant. Lorsque vous vous connectez à Slack, des astuces et des messages inspirants s'affichent à l'écran. Mais si vous avez envie d'écrire le vôtre, c'est là que vous pouvez le faire. Vous pouvez également désactiver les Slack par défaut sur cette page.

Soit dit en passant, la citation ci-dessous est de Roger dans «père américain", Au cas où vous vous poseriez la question.

Icône d'espace de travail

C'est quelque chose d'important. Lorsque quelqu'un se connecte à votre espace de travail (en particulier sur le logiciel Slack), il va voir l'icône de votre entreprise. Dans la capture d'écran ci-dessous, il a l'icône noire par défaut avec mes initiales. Mais j'ai bientôt téléchargé mon icône et l'ai améliorée.

Statuts

Enfin, quel programme de chat serait complet sans ses propres messages d'état? Écrivez les vôtres ici, mais gardez-les propres!

Intégrations d'applications!

Je vais écrire très prochainement un article pour groovyPost sur tout le sujet des applications Slack et comment vous pouvez intégrer des services tiers dans Slack. Pour beaucoup de gens, c'est le ultime dans l'automatisation.

Avec le forfait gratuit, vous ne pouvez utiliser qu'un maximum de dix applications et certaines d'entre elles ne fonctionneront pas avec le forfait gratuit. Une fois que vous avez mis à niveau vers un plan payant, toutes les limites sont supprimées et vous pouvez devenir fou d'application.

Donc, pour le moment, concentrez-vous sur la configuration de votre espace de travail Slack et la prochaine fois, je vous présenterai le monde merveilleux des applications Slack qui vous épatera.

Conclusion

Alors que le concept de travail à distance prend une place encore plus ferme sur le lieu de travail international, des applications comme Slack ne feront que devenir de plus en plus populaires. Avant, vous ne travailliez dans un bureau que si c'était un immeuble physique dans une rue avec une porte d'entrée. Aujourd'hui, ce bureau peut être Slack sur votre ordinateur. C'est un nouveau monde courageux, les gens.