Comment créer un tableau croisé dynamique dans Microsft Excel

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ParAndre Da Costa

Dernière mise à jour le17 janvier 2020

Si vous avez besoin d'analyser un ensemble de données, Microsoft Excel est l'outil parfait pour le travail. Vous savez déjà qu'Excel stocke des informations dans des tableaux, mais la puissance de l'application réside dans les outils que vous pouvez utiliser pour exploiter les informations cachées dans ces cellules. L'un de ces outils est un tableau croisé dynamique. Nous avons regardé la fonctionnalité de retour dans Excel 2010, et en Excel 2016 nous continuons à regarder comment vous pouvez l'utiliser pour manipuler et trouver les tendances des données.

Créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?

Un tableau croisé dynamique est un nom de fantaisie pour trier les informations. Il est idéal pour calculer et résumer les informations que vous pouvez utiliser pour décomposer de grands tableaux en juste quantité d'informations dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser Excel pour créer un tableau croisé dynamique recommandé ou en créer un manuellement. Nous regardons les deux.

Tableau de pivot recommandé

Introduit dans Excel 2013, un tableau croisé dynamique recommandé est un résumé prédéfini de vos données qu'Excel vous recommande. Il se peut que vous n'obteniez pas les informations dont vous avez besoin en fonction de votre ensemble de données, mais pour une analyse rapide, cela peut être pratique. Pour en créer une, mettez en surbrillance la source de données (la plage de cellules du classeur qui contient les données que vous souhaitez analyser.) Sélectionnez ensuite l'onglet Insérer, puis les tableaux croisés dynamiques recommandés.

Lorsque la boîte de dialogue Choisir une source de données s'affiche, cliquez sur OK.

Une galerie de styles de tableau croisé dynamique recommandés apparaît, qui propose des suggestions sur la façon dont vous souhaitez analyser les données sélectionnées. Dans l'exemple suivant, je vais utiliser le nombre de noms d'employés par nombre d'heures travaillées en janvier. Les vôtres varient en fonction du type de données que vous triez. Cliquez sur OK.

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessous, je peux avoir une idée du nombre de personnes qui ont travaillé un certain nombre d'heures en janvier. Un scénario comme celui-ci serait formidable pour voir qui pourrait travailler le plus dur, faire des heures supplémentaires et de quel service au sein d'une entreprise.

Creusez

Pour le rendre plus intéressant, creusons plus loin et découvrons quel employé travaille le plus. Comme vous pouvez le voir, le volet Office Tableau croisé dynamique apparaît à droite, affichant des outils supplémentaires que je peux utiliser pour trier et filtrer. Pour l'exemple suivant, je vais ajouter le Heures travaillées en janvier dans la zone Filtres et ajoutez le nom de l'employé à la zone Ligne. Après cela, vous remarquerez qu'un nouveau champ a été ajouté à la feuille appelée Heures travaillées en janvier.

Lorsque je clique dans la zone de filtre, je peux voir le plus bas et le plus haut. Sélectionnons le plus élevé qui est 205, cliquez sur OK. Donc, un employé du nom de Philip a travaillé le la plupart des heures en janvier. Ce n'est pas plus simple que ça.

Créer un tableau croisé dynamique à partir de zéro

Si vous voulez plus de contrôle sur la conception de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez le faire vous-même à l'aide de l'outil de tableau croisé dynamique standard. Encore une fois, sélectionnez la source de données ou la plage où les données sont stockées dans le classeur et sélectionnez Insertion> Tableau croisé dynamique.

UNE Créer un tableau croisé dynamique La boîte de dialogue apparaît avec plusieurs options. Étant donné que je travaille avec la source de données à partir de la feuille de calcul elle-même, je laisse la valeur par défaut. Vous pouvez choisir d'ajouter le tableau croisé dynamique à une feuille de calcul existante ou à une nouvelle. Dans ce cas, je vais l'insérer dans une nouvelle feuille.

Vous remarquerez qu'une nouvelle feuille apparaît avec des suggestions sur ce que vous pouvez faire. Dans ce scénario particulier, je veux savoir combien d'heures travaillées par les employés des ventes. Pour ce faire, j'utilise simplement Department pour filtrer la liste et ajouter les autres tables aux lignes telles que le nom de l'employé et un certain nombre d'heures travaillées.

Cliquez sur le filtre Département et cliquez sur Ventes puis sur OK.

Immédiatement, je peux voir qui a le plus travaillé. J'ai ajouté un champ supplémentaire pour les heures supplémentaires juste pour analyser davantage les informations fournies.

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de la puissance des tableaux croisés dynamiques. Et comment ils gagnent du temps en trouvant les informations exactes dont vous avez besoin sans effort. Pour une petite quantité de données, cela peut être exagéré. Mais pour des ensembles de données plus grands et plus complexes, cela rend votre travail beaucoup plus facile.