5 intégrations critiques à ToDoist que vous devez installer maintenant

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ParRyan Dube

Dernière mise à jour le27 décembre 2019

De tous les services todo basés sur le cloud, ToDoist reste l'un des plus complets et utiles de tous. Cependant, une grande partie de sa puissance va au-delà des fonctionnalités que vous trouverez dans le service. Il provient d'applications externes auxquelles vous pouvez connecter le service.

Garder une trace de toutes les choses que vous devez faire dans votre vie n'est pas toujours facile. Vous avez des exigences familiales, des tâches professionnelles, un maintien de la santé et bien plus encore. En intégrant ToDoist à d'autres services en ligne, vous pouvez automatiser une grande partie du travail nécessaire pour maintenir votre emploi du temps chargé.

Remarque: Bien que les captures d'écran de cet article d'Android, il est également disponible pour iOS, aussi.

ToDoist et Google Home & Assistant

Une fois connecté Google Home et Assistant à ToDoist, vous pouvez utiliser des commandes vocales pour ajouter, terminer et entendre votre prochaine tâche. Vous pouvez le faire depuis n’importe quel Appareil Google Homeou en utilisant l'application Google Assistant sur votre téléphone.

Pour configurer cela, ouvrez simplement le Application Google Assistant et dites "Laissez-moi parler à Todoist". Cela vous amènera à un écran de connexion où vous devrez saisir vos informations d'identification.

Une fois que vous le faites, vous pouvez utiliser votre voix pour demander la prochaine tâche ou toutes les tâches d'aujourd'hui en disant «lire ma prochaine tâche».

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle tâche à ToDoist, dites simplement «ajouter une tâche» suivie de la tâche que vous souhaitez ajouter.

Cela insérera la tâche directement dans votre boîte de réception Todoist. Grâce à cette intégration, vous pouvez gérer vos tâches quotidiennes où que vous soyez, même si vous n'êtes pas près d'un ordinateur.

Automatisation de ToDoist avec IFTTT

IFTTT a toujours été l'un des outils gratuits les plus populaires pour automatiser votre vie. Une fois intégré, il peut augmenter considérablement votre productivité quotidienne.

Pour le connecter, connectez-vous à votre compte IFTTT, cliquez sur votre image de profil et sélectionnez Mes services dans le menu.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter ToDoist à votre compte IFTTT, sélectionnez à nouveau votre image de profil et sélectionnez Créer.

Lorsque vous sélectionnez Cette et sélectionnez le service ToDoist, vous avez accès aux «déclencheurs» suivants pour un Automatisation IFTTT.

• Chaque fois que vous créez une nouvelle tâche avec ou sans étiquette spécifique
• Vous effectuez une tâche dans ToDoist avec ou sans étiquette

Vous pouvez utiliser ces déclencheurs pour effectuer l'une des automatisations créatives suivantes:

• Chaque fois que vous terminez une tâche de mise à jour de votre site Web, envoyez automatiquement un message Tweet ou FB à la page d'accueil de votre site.
• Si vous avez terminé une tâche que votre conjoint vous a demandé de faire, envoyez-lui automatiquement un e-mail pour lui en informer.
• Lorsque vous effectuez une tâche de rapport hebdomadaire pour votre patron, envoyez automatiquement le lien Google Sheet à votre patron.

Lorsque vous sélectionnez Cette et sélectionnez le service ToDoist, vous avez accès aux «actions» suivantes pour une automatisation IFTTT.

• Créer une nouvelle tâche

Avec la variété de déclencheurs disponibles sur IFTTT, les possibilités de création automatique de tâches sont illimitées.

• Faites n'importe quel SMS de votre conjoint en commençant par les mots «pourriez-vous» créer une nouvelle tâche dans ToDoist avec le texte SMS.
• Réglez une minuterie pour créer automatiquement une nouvelle tâche le premier jour du mois pour payer votre loyer.
• Chaque fois que vous ajoutez un document à votre compte Dropbox nommé «aperçu du projet», créez une nouvelle tâche dans ToDoist pour diviser le projet en tâches.
• Lorsque vous êtes tagué sur une photo sur Facebook, créez une tâche ToDoist avec un lien vers la publication pour consulter la publication plus tard dans la journée.

Comme vous pouvez le voir, la variété des automatisations de la vie que vous pouvez créer avec un lien IFTTT et ToDoist n'est limitée que par votre imagination.

Automatiser ToDoist avec Zapier

Zapier ressemble beaucoup à IFTTT, mais il est également beaucoup plus puissant à bien des égards. Il vous permet de chaîner des automatisations afin de pouvoir traiter une longue chaîne d'événements.

La première chose que vous voudrez faire est de visiter le Page d'intégration de Zapier ToDoist et connectez vos comptes.

Les déclencheurs ToDoist disponibles dans Zapier pour lancer l'automatisation incluent:

• Terminer une tâche
• Ajout d'une nouvelle tâche
• Ajout d'un nouveau projet

Les actions ToDoist disponibles dans Zapier que vous pouvez déclencher à partir de toutes les autres applications que vous avez connectées dans Zapier (comme SMS, Slack, Gmail, etc.) comprennent:

• Créer un projet
• Créer une tâche
• Marquer la tâche comme terminée
• Ajouter un commentaire au projet
• Inviter un utilisateur à un projet
• Mettre à jour une tâche
• Ajouter un commentaire à une tâche

Comme vous pouvez le voir, les automatisations ToDoist dans Zapier sont beaucoup plus flexibles.

Certaines des automatisations impressionnantes que vous pouvez créer dans ToDoist à l'aide de Zapier incluent:

• Chaque fois que vous recevez un e-mail d'un candidat, ajoutez un commentaire dans votre tâche d'embauche ToDoist avec l'adresse e-mail du candidat et une nouvelle sous-tâche pour répondre à l'e-mail.
• Lorsque vous avez sélectionné une case à cocher dans Excel indiquant qu'un nouvel employé est entièrement formé, ajoutez-le automatiquement à son projet pour les tâches d'affectation dans ToDoist.
• Lorsque la météo prévoit de la pluie, elle déclenche un rappel de tâche pour amener votre parapluie au travail.

Utilisez Zapier pour gérer automatiquement vos tâches. Cela vous permet de vous concentrer davantage sur les choses importantes et de consacrer moins de temps à la gestion des tâches.

ToDoist met à jour votre calendrier pour vous

Dans les paramètres de ToDoist, vous pouvez intégrer ToDoist à votre compte Google. Lorsque vous le faites, vous pouvez l'intégrer à Google Agenda.

Google Agenda l'intégration est utile et pratique. Il ajoute automatiquement toutes vos tâches avec une date d'échéance planifiée à votre calendrier.

Toutes les tâches qui sont ajoutées sont ajoutées avec un code de couleur similaire afin que vous sachiez qu'elles proviennent de votre compte ToDoist.

Désormais, vous n'avez plus à vous soucier de gérer à la fois ToDoist et votre calendrier. Chaque fois que vous ajoutez une tâche avec une date d'échéance (que ce soit une tâche unique ou récurrente), ToDoist gère votre calendrier pour vous.

Cela réduira les chances que vous oubliez de travailler sur cette tâche. Surtout si vous avez déjà l'habitude de vérifier votre Google Agenda tous les jours.

Rappels géolocalisés avec Google Maps

Ne serait-il pas agréable de se rappeler ce que vous devez faire à un endroit à votre arrivée? Vous pouvez créer une liste d'épicerie dans la section des notes d'une tâche d'épicerie ToDoist. Faites ensuite apparaître ce rappel de tâche lorsque vous arrivez à l'épicerie. Ou ayez votre routine d'entraînement pour la fenêtre pop-up de nuit lorsque vous arrivez au gymnase.

Cela est facile à faire lorsque vous utilisez des rappels géodépendants ToDoist synchronisés avec votre compte Google.

Pour utiliser ces rappels basés sur l'emplacement, sélectionnez simplement l'emplacement lorsque vous configurez des rappels pour n'importe quelle tâche dans ToDoist.

Ensuite, saisissez simplement l'adresse de l'emplacement que vous souhaitez utiliser pour ce rappel. Vous verrez l'emplacement apparaître sur une petite carte Google. Fermez le rappel lorsque vous avez terminé d'ajouter l'emplacement.

Tant que vous avez l'application ToDoist installé sur votre téléphone, vous recevrez le rappel de localisation lorsque vous arriverez à cet emplacement.

Création de tâches à partir de Slack

Il existe également une Mou l'intégration avec ToDoist qui vous permet d'ajouter des tâches à l'aide de commandes directement à partir de l'interface Slack.

L'intégration de ToDoist avec Slack nécessite les autorisations du propriétaire de l'espace de travail. Le propriétaire de l'espace de travail n'a qu'à visiter la page des autorisations d'intégration pour le fournir.

Une fois l'intégration ToDoist installée dans le Espace de travail détendu, vous pouvez utiliser le /todoist pour lancer de nouvelles tâches.

Par exemple, en tapant: "/ todoist rédige un article groovypost samedi à 20h"Ajoutera automatiquement cette tâche, au jour et à l'heure que vous avez indiqués, dans votre compte ToDoist.

En utilisant le Plus d'options déroulant, vous pouvez également effectuer ces tâches si vous le souhaitez.

Utilisation des intégrations ToDoist

Voici quelques-unes des intégrations ToDoist les plus utiles qui vous aideront à rester productif et organisé. Cela est vrai même lorsque vous utilisez des applications et des services en dehors de ToDoist lui-même. Grâce à ces intégrations, vous pouvez ajouter et gérer des tâches, peu importe où vous vous trouvez et ce que vous faites.