Comment rechercher et remplacer la mise en forme dans Microsoft Word et Excel

Comment

ParRaquel Perez

Dernière mise à jour le15 juillet 2019

Lorsqu'il s'agit de modifier la mise en forme d'un document Word ou d'une feuille de calcul Excel, vous avez quelques options. Vous pouvez vous diriger vers l'onglet Conception du ruban et apporter des modifications qui affectent l'ensemble du document. Vous pouvez rester sur l'onglet Accueil et jouer avec les polices et les styles pendant que vous naviguez dans votre document, ou simplement cliquer avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez modifier et afficher les menus Police ou Paragraphe. Ou, si vous aimez l'apparence d'un certain paragraphe, vous pouvez utiliser le Reproduire la mise en forme pour le copier sur les autres.

La première méthode est automatique mais rigide. Les autres exigent que vous fassiez défiler et apportiez des modifications manuellement. Mais il y a aussi un compromis: vous pouvez utiliser Trouver et remplacer.

Non, ce n'est pas seulement pour trouver des mots

Vous pouvez savoir utiliser la fonction Rechercher et remplacer lorsque vous devez modifier plusieurs instances de n'importe quel texte, mais la superpuissance de l'outil se traduit également par la mise en forme. Modifiez l'apparence de tout le texte mis en forme d'une certaine manière ou modifiez le texte lui-même. Vous pouvez même combiner des options et obtenir des résultats très spécifiques et sophistiqués. De cette façon, vous pouvez conserver toutes les modifications uniques que vous avez apportées tout au long, comme avoir uniquement certains paragraphes à double interligne, tout en appliquant automatiquement les modifications partout où vous en avez besoin.

Pour commencer, juste ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, Cliquez sur Plus pour développer le menu, puis cliquez sur le Format pour afficher la liste des critères disponibles.

Vous constaterez que vous pouvez rechercher toute mise en forme qui apparaît dans votre document: les polices, les dispositions de paragraphe telles que le retrait et l'alignement, ou même la façon dont le texte s'enroule autour des images. Clique le Style par exemple, et vous pouvez modifier les en-têtes, les puces, etc. Ou choisissez Surligner pour trouver tout le texte en surbrillance.

Illustrons les capacités de modification de format de Rechercher et remplacer par un exemple simple: changer certaines polices.

Recherche et remplacement de polices dans Word

Vous devez d'abord rechercher la police que vous souhaitez modifier. Pour ce faire, cliquez sur Format > Police de caractère pour afficher la fenêtre Rechercher une police.

Vous pouvez choisir la police, la couleur, la taille et le style spécifiques que vous recherchez, et une fois que vous cliquez sur D'accord, vos sélections de format apparaîtront sous le champ Rechercher (l'image ci-dessous montre que nous voulons trouver tout ce qui est affiché dans Rockwell Extra Bold). Pour rechercher uniquement la mise en forme, ne saisissez rien dans les champs de recherche; laissez-les vides. Sinon, vous pouvez ajouter du texte si vous recherchez également un contenu spécifique.

Répétez le processus pour choisir une police de remplacement si vous le souhaitez. Et si vous changez d'avis, assurez-vous simplement que votre curseur est positionné dans le champ de recherche correspondant (Trouver quoi si vous modifiez vos critères de recherche ou Remplacer par si vous changez la police de remplacement) et modifiez vos choix comme précédemment. Cliquez sur Pas de formatage recommencer à zéro.

Dans l'exemple ci-dessous, Mot a remplacé toutes les grandes polices Rockwell en gras de notre document par Arial.

La plupart des autres options (paragraphe, cadre, style) fonctionnent de la même manière, et puisque vous pouvez les combiner, vous pouvez être assez créatif. Une astuce intéressante consiste à rechercher des mots et à spécifier uniquement une police dans le Remplacer par champ. Cela modifiera la police du texte que vous avez recherché sans changer ce qu'il dit. Supposons, par exemple, que vous avez décidé qu'un certain nom de société doit être affiché en gras rouge dans tout votre document: saisissez le nom de la société dans le Trouver quoi champ et choisissez le style de police gras et la couleur de police rouge pour le Remplacer par champ. Cela fonctionne également dans le sens inverse: recherchez par une police et remplacez tout ce qui est affiché dans cette police par des mots différents.

Essayons maintenant ceci dans Excel.

Recherche et remplacement de la mise en forme dans Excel

Excel a des paramètres similaires. Cliquez sur Les options dans la fenêtre Rechercher et remplacer. Puis clique Format pour spécifier ce que vous recherchez (et ce que vous souhaitez le remplacer, le cas échéant). Essayez de cliquer Choisissez le format dans la cellule pour choisir un exemple de cellule dans votre feuille de calcul plutôt que de jouer avec les couleurs et les alignements dans la fenêtre Rechercher le format.

Une fois que vous avez choisi, Exceller va remplir une cellule d'aperçu avec vos sélections, et vous êtes prêt à partir. Recherchez des cellules au format Devise, par exemple, et passez-les toutes au format Comptabilité. Recherchez des cellules fusionnées ou des cellules avec des styles de bordure et des couleurs de remplissage spécifiques. Vous pouvez même rechercher des cellules verrouillées ou masquées. Ensuite, il est facile de les remplacer par le nouveau formatage que vous choisissez dans le Remplacer par champ.

Utilisez Rechercher et remplacer pour la personnalisation et la commodité

Avec autant d'options de formatage facilement disponibles sur le ruban, Rechercher et remplacer est une alternative rarement utilisée, mais puissante. L’avantage de cette méthode sur l’utilisation des paramètres de format de l’onglet Conception est la flexibilité de choisir des éléments et ne modifier que ceux-ci, plutôt que d'imposer un nouveau style à l'ensemble du texte du document sans discrimination. Et c'est certainement plus pratique que de sélectionner des morceaux de texte ou des sections d'une feuille de calcul avec votre curseur. La fonction Rechercher et remplacer peut être utile, alors n'oubliez pas qu'elle est là!