Comment ajouter Aucune réponse à tous et Aucun transfert vers Outlook 2007 et Outlook 2010

Comment

ParJack Busch

Dernière mise à jour le16 juin 2022

J'avais l'habitude d'avoir ce travail vraiment confortable en tant que CTO d'une startup de mode éco-responsable sociale et durable hipster Web 2.0 à Portland. Un jour fatidique, il est soudainement devenu beaucoup moins confortable après une simple erreur avec le Répondre à tous bouton dans Outlook. Mais, grâce à un nouveau plugin Outlook, Répondre à tous les erreurs appartiennent vraiment au passé.

L'histoire - J'aurais pu utiliser ce plugin il y a des années

Donc, à propos de mon travail de CTO pépère… Le titre ne voulait pas dire grand-chose, puisque tout mon travail consistait à glaner "l'inspiration" des armoires de jeux vidéo en y jouant toute la journée. De plus, j'ai eu tous les oursons gommeux végétaliens sans OGM que je pouvais manger. Mais tout cela s'est terminé un jour fatidique lorsque j'ai reçu un e-mail de mon copain en comptabilité. C'était un mail de masse :

"Tous, avoir un grand barbecue ce week-end—veuillez RSVP par EOB. PS BYOB. Merci, J. »

Je n'avais vraiment pas envie d'y aller parce que je savais que mon ex serait là, alors j'ai inventé une excuse au hasard et l'ai renvoyée.

Je pense que mes mots exacts étaient: "Désolé, je ne peux pas venir. Diarrhée sonique. Vous comprendrez.”

Trop tard, je me suis rendu compte de mon erreur fatale. Dans ma hâte, j'avais frappé Répondre à tous. Un par un, j'ai entendu les petits tintements informant mes collègues qu'ils avaient de nouveaux e-mails. Mes oreilles virèrent au rouge betterave lorsque je sentis leurs yeux jeter un coup d'œil au-dessus des cabines pour regarder avec horreur dans ma direction générale. J'envisageai de courir dans la salle de bain pour me cacher, mais cela ne ferait que confirmer ce que mon horrible e-mail avait avoué. Mortifié, j'ai pris le reste de la journée de congé - je n'ai même pas eu à inventer d'excuse, puisque le patron avait lu l'e-mail concernant mes problèmes intestinaux galactiques. Il a fallu des années de thérapie pour mettre fin aux cauchemars qui m'ont gardé éveillé jusqu'aux petites heures du matin, étouffant dans mon cocon invisible de honte. Mais je ne me suis jamais remis de ma réputation de "gars de la diarrhée sonique" au bureau. J'étais socialement ostracisé. Personne ne m'a parlé lors des fêtes de Noël, sauf cet allemand vraiment effrayant nommé Hertzgüt. Et quand la récession a frappé, j'ai été le premier à y aller (une excuse boiteuse sur les conditions préexistantes.)

Bon, ça ne m'est jamais arrivé. Mais ça pourrait t'arriver. C'est à moins que vous n'installiez le Complément Outlook NoReplyAll à l'heure actuelle. Ce complément léger pour Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Outlook 2007 ajoute deux boutons à votre ruban Outlook. L'un vous permet d'empêcher les destinataires de transférer votre e-mail. L'autre empêche les utilisateurs d'envoyer une réponse à tous les destinataires. Il fait aussi d'autres choses, et il a quelques limitations, mais c'est le principal avantage de ce téléchargement gratuit de 0,29 Mo. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne.

Comment désactiver la réponse à tous et le transfert dans Outlook 2010 ou 2007

Étape 1

Télécharger lePas de réponse à tous Complément Outlook. Décompresser ça et Courssetup.exe.

Étape 2

Accepter le CLUF requis (contrat de licence de l'utilisateur final) et passez en revue les avertissements de sécurité habituels, la configuration est vraiment simple et directe. Si nécessaire, redémarrez votre ordinateur une fois l'installation terminée.

Étape 3

Ouvert Outlook et commencez à rédiger un nouvel e-mail. Vous remarquerez vos nouveaux boutons brillants dans le coin supérieur droit de votre ruban dans la section "Options de réponse".

Étape 4

Cliquez sur la Pas de réponse Tous et/ou le Pas de transfert bouton pour activer les fonctions. Ils seront allumés et enfoncés lorsqu'ils seront activés, c'est-à-dire lorsque la réponse à tous et/ou le transfert sont désactivés.

Étape 5

Envoyez l'e-mail comme d'habitude. Désormais, lorsque vos destinataires ouvrent le message, les boutons Répondre à tous et/ou Transférer seront grisés. (S'ils demandent: "Hé, comment as-tu fait ça?" envoyez-les ici.)

De plus, s'ils tentent d'utiliser le menu rapide, ils seront rejetés par un message d'alerte laconique.

Maintenant, à propos de ces avantages et limitations que j'ai mentionnés…

Fonctionnalités bonus

Gavin Smyth, le gars de Microsoft Research qui a créé ce complément, a décidé d'ajouter quelques fonctionnalités supplémentaires juste pour le plaisir. Pour les utilisateurs d'Outlook 2007, il a ajouté un avertissement qui vous alerte si vous envoyez un e-mail sans objet (cette fonctionnalité est déjà intégrée à Outlook 2010).

Pour les utilisateurs d'Outlook 2007 et d'Outlook 2010, il a créé une fonctionnalité qui vous avertit si vous avez oublié une pièce jointe. Pour ce faire, il vous permet de créer une liste de mots-clés qui déclenchent l'alerte (c'est-à-dire « attaché » ou « pièce jointe »). Pour éviter que l'avertissement de pièce jointe manquante ne se déclenche par erreur (c'est-à-dire par un avertissement légal dans votre signature), vous pouvez configurer des contextes où les mots-clés seront ignorés. Pour changer les contextes et les mots clés, Cliquez surOutils, choisir Choix et Cliquez sur la Pas de réponseToutes les options onglet dans Outlook 2007. Dans Office 2010, le Pas de réponse à tous l'onglet des options s'affiche dans Dossier menu.

Limites et considérations

Jusqu'à présent, le complément Outlook NoReplyAll ne fonctionne que pour les installations en anglais d'Outlook. De plus, comme vous pouvez l'imaginer, cela n'empêchera pas ceux qui n'utilisent pas Microsoft Outlook de répondre à tous ou de transférer le message. Par exemple, si vous avez désactivé le transfert et envoyé un e-mail à un utilisateur Hotmail ou Gmail, il peut toujours répondre à tous et transférer le message. Et si quelqu'un était vraiment déterminé à vous saper en transférant vos e-mails incriminants, il peut toujours les copier et les coller dans un nouvel e-mail. Mais étant donné que cette fonctionnalité est la plus critique dans les communications intra-bureau sujettes aux accidents (où tout le monde est susceptible d'utiliser Outlook) comme la situation fictive décrite au début de cet article, le complément Outlook NoReplyAll devrait s'avérer très utile, d'autant plus que les destinataires n'ont pas besoin d'installer le complément pour qu'il travailler.

Bien sûr, la meilleure pratique pour les e-mails de masse consiste à adresser le message à vous-même et aux destinataires BCC, au lieu de les mettre en copie ou de les mettre dans le champ "À :". BCC empêche tous les destinataires de voir à qui d'autre l'e-mail a été envoyé et si vous ne l'utilisez pas, vous devriez.