Comment rechercher et supprimer des lignes vides dans Microsoft Excel

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ParMaison d'écriture de sable

Dernière mise à jour le29 juillet 2021

Lorsque vous travaillez avec des données dans Microsoft Excel, vous pouvez rencontrer des lignes de données manquantes. Cela peut arriver facilement si vous importer des données d'un autre emplacement ou avoir plusieurs personnes travaillant sur la même feuille. Mais vous n'avez pas à vivre avec ces blancs. Retirez-les pour que votre feuille reste cohérente et correcte pour l'analyse.

Voici plusieurs façons de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel. Utilisez celui qui est le plus confortable ou le plus pratique pour votre drap particulier.

Supprimer les lignes vides dans Excel

Parfois, il est plus facile de supprimer une ligne vide que nous voyons. Si vous n'avez pas beaucoup de données dans votre feuille, cela peut également être le moyen le plus rapide. Et vous avez quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour supprimer des lignes dans Excel.

Sélectionnez la ligne et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites un clic droit et choisissez Supprimer ou alors Supprimer la ligne.
• Cliquez sur Supprimer > Supprimer des lignes de feuille dans le ruban sur le Domicile languette.
• Utiliser le raccourci clavier Ctrl + Trait d'union (-) sous Windows ou Contrôler + Trait d'union (-) sur Mac.

Si vous repérez plusieurs lignes vides, vous pouvez les supprimer toutes à la fois. Maintenez votre touche Ctrl/Control pendant que vous sélectionnez chaque ligne. Si les lignes sont adjacentes, vous pouvez faire glisser votre curseur dans la plage pour les sélectionner. Ensuite, utilisez l'une des actions ci-dessus pour les supprimer.

Trouver des lignes vides dans Excel

Si vous avez une feuille de calcul pleine de données, la recherche manuelle de lignes vides peut prendre du temps. Dans ce cas, utilisez l'une des options ci-dessous pour rechercher les lignes vides. Retirez-les ensuite avec l'une des méthodes ci-dessus.

Rechercher des lignes vides à l'aide d'un filtre

Une façon de trouver facilement des lignes vides est utiliser un filtre dans Excel.

1. Sélectionnez une colonne ou un en-tête de colonne dans la plage de cellules contenant des lignes vides.
2. Allez au Domicile onglet, cliquez sur Trier et filtrer, et choisissez Filtre.
3. Cela place un flèche de filtre à côté de chaque en-tête de colonne de votre plage. Cliquez sur l'une de ces flèches pour ouvrir les options de filtrage.
4. Sous l'option Rechercher, cliquez sur Tout sélectionner pour désélectionner toutes les options. Ensuite, cochez uniquement l'option pour Blancs.
5. Cliquez sur d'accord pour appliquer le filtre.

Vous devriez alors voir toutes vos lignes vides avec des numéros de ligne surlignés en bleu.

Sélectionnez les lignes séparément ou utilisez la touche Ctrl pour les sélectionner. Ne pas faites glisser pour les sélectionner car cela inclura les données cachées. Ensuite, utilisez la méthode ci-dessus la plus simple pour les supprimer.

Rechercher des lignes vides à l'aide d'un tri

Une autre façon de rechercher et de supprimer des lignes vides dans Excel consiste à utiliser la fonction Trier. Dans ce cas, vous souhaitez sélectionner la plage de cellules ou de lignes, pas les colonnes.

1. Sélectionnez les cellules ou les lignes en faisant glisser votre curseur à travers elles.
2. Allez au Domicile onglet et cliquez sur Trier et filtrer.
3. Choisissez l'une des deux premières options de tri, Trier de A à Z ou alors Trier de Z à A.

Lorsque vos données sont triées, vous verrez les lignes vides apparaître en bas de la cellule ou de la plage de lignes que vous avez sélectionnée. À partir de là, vous pouvez les ignorer, ou si vous devez recourir aux données, vous pouvez utiliser l'une des options manuelles ci-dessus pour les supprimer.

Rechercher des lignes vides à l'aide de Find

La fonctionnalité Rechercher dans Excel est pratique pour plus que la recherche de valeurs ou de texte spécifiques. Vous pouvez également l'utiliser pour trouver des blancs.

1. Sélectionnez une colonne ou une plage de cellules dans une colonne qui comprend des blancs.
2. Cliquez sur Rechercher et sélectionner > Trouver sur le Domicile languette.
3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Options et remplissez les champs comme suit :

• Trouver quoi: laissez ce champ vide.
• Dans: Sélectionnez Feuille.
• Recherche: Sélectionnez Par lignes.
• Rechercher dans: Sélectionnez Valeurs.
• Cochez la case pour Faire correspondre le contenu entier de la cellule.

1. Cliquez sur Trouver tout.
2. Vous verrez les lignes vides répertoriées dans les résultats au bas de la fenêtre. Pour mettre en surbrillance tous ces résultats sur votre feuille, sélectionnez-les tous en utilisant Ctrl + A.
3. Vous pouvez alors cliquer Fermer dans la fenêtre Rechercher et remplacer.

Si vous cliquez loin, ces surbrillances disparaîtront, il est donc préférable de les marquer tout de suite.

Pour les marquer pour suppression, choisissez un La couleur de remplissage dans la section Police du ruban, également sur la Domicile languette. Maintenant, vous pouvez cliquer n'importe où sans perdre les blancs que vous avez trouvés, puis supprimer ces lignes.

Rechercher des lignes vides à l'aide de Go To Special

Similaire à Find, Go To Special vous aide trouver des blancs. La bonne chose à propos de cette option est qu'elle met en évidence tous les blancs en même temps. Vous pouvez donc les marquer rapidement puis supprimer les lignes.

1. Sélectionnez les colonnes ou la plage de cellules qui comprend des blancs.
2. Cliquez sur Rechercher et sélectionner > Aller au spécial sur le Domicile languette.
3. Dans la fenêtre contextuelle, cochez l'option pour Blancs.
4. Cliquez sur d'accord.

Vous verrez alors les lignes vides dans vos données sélectionnées. Tout comme avec la fonction Rechercher ci-dessus, les blancs en surbrillance disparaîtront si vous cliquez loin. Donc encore une fois, appliquez rapidement un La couleur de remplissage du Domicile onglet pour les marquer pour suppression.

Éliminez facilement les lignes vides dans Microsoft Excel

Quand vient le temps de analyser et manipuler vos données, ces blancs peuvent gêner. Avec ces moyens utiles de supprimer des lignes vides dans Excel, vous pouvez garder votre feuille propre et soignée.

Pour les articles connexes, jetez un œil à comment geler, masquer et regrouper des colonnes et des lignes dans Excel.

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