15 façons d'intégrer les médias sociaux aux événements: Social Media Examiner

Organisez-vous des événements ou des rassemblements informels?

Les médias sociaux permettent aux participants à l'événement de se connecter de manière puissante. Les médias sociaux peuvent aider à promouvoir des événements et permettre aux participants de partager.

Cet article révèle 15 façons d'intégrer les réseaux sociaux à vos événements.

Créer un buzz pré-événement

# 1: Buzz d'inscription

Vous n'avez pas besoin d'attendre le jour de votre événement pour créer un buzz, il peut commencer au stade de l'inscription. Des services tels que Eventbrite laissez vos participants partager l'événement avec leurs réseaux lors de leur inscription.

# 2: Partager Buzz

Encouragez vos participants à partager les détails de votre événement tôt en offrant des incitatifs pour faire passer le mot. Solutions Meteor vous aide à encourager votre événement en offrant des récompenses pour le partage de votre contenu.

le Sommet du marketing en ligne 2012 offre la chance de gagner un voyage gratuit à San Diego en partageant son événement.

South by Southwest (SXSW) va encore plus loin avec SXSocial, leur propre outil d'inscription qui permet aux participants de apprendre à connaître des utilisateurs partageant les mêmes idées et échanger des messages avant l'événement.

Toute la première page du Événement TEDx SoMa se consacre à la pré-inscription et au partage d'informations sur le prochain événement: tous leurs blogs, flux Twitter, fans Facebook, Flickr et YouTube sont là pour exciter les participants de l'année prochaine, avec votre attention dirigée vers le gros bouton «pré-enregistrement».

Assurez-vous que toutes vos promotions d'événements inclure pré-convenu hashtags dans des positions de premier plan pour encourager les gens à commencer à les utiliser tôt lorsqu'ils parlent de votre événement. Vous ne voulez pas que deux ou trois variantes soient inventées car il sera beaucoup plus difficile de suivre les fils de conversation.

Une fois que vous avez aligné vos enceintes, vous pouvez inclure leurs profils et identifiants Twitter sur votre site Web et d'autres promotions, qui aideront votre public à les connaître si ce n'est déjà fait et à commencer même à suggérer des questions et des sujets susceptibles d'aider vos orateurs à mieux évaluer l'audience.

# 3: Buzz de création d'événements

SXSW a toujours été actif en demandant aux participants leurs points de vue pour aider à façonner les événements, 30% de leur programmation étant choisie par les participants. Sans aller à ces longueurs, vous pouvez utiliser PollDaddy et TwtPoll à mener des sondages simples avant votre événement.

# 4: Rumeur Buzz

En 2009, une rumeur a circulé sur Twitter selon laquelle le comédien Dave Chappell jouerait un spectacle secret à minuit au Pioneer Square de Portland. Personne n'a été en mesure de confirmer ou de nier la rumeur, elle a donc continué à fonctionner jusqu'à ce que 5000 personnes se soient présentées.

Minuit allait et venait, et pas de Dave Chappell. Pourtant, les gens n'arrêtaient pas d'arriver. La rumeur sur Twitter n'était-elle qu'un canular massif? A 1h du matin, alors que tout le monde commençait à penser avoir été victime d'une escroquerie sur Twitter, Dave Chappell est monté sur scène et a récompensé la foule avec un concert impromptu.

Les rumeurs d'invités spéciaux surprises ou de prix intéressants peuvent aider à dynamisez votre événement et faites parler les gens.

Tenir les participants informés

# 5: Utilisez les codes QR pour les présentations ad hoc

De nos jours, peu importe à quel point votre événement est ad hoc. Même s'il se déroule à l'extérieur sans aucune salle de conférence traditionnelle, vous pouvez utiliser des codes QR pour partager votre présentation sans projecteur en téléchargeant votre présentation dans Slideshare, puis en créant un QR Code qui pointe vers la présentation. Imprimez une image du code et toute personne disposant d'un smartphone peut la scanner et accéder directement à la présentation.

# 6: rassemblez tous les blogs de vos orateurs en un seul endroit

Comment tu tenez vos participants au courant de toutes les actualités de vos orateurs, que ce soit avant, pendant ou après l'événement? Avec Netvibes, vous pouvez utiliser les flux RSS de leurs blogs pour créer un tableau de bord de tous leurs derniers articles.

Netvibes peut également être utilisé pour arrondir les conversations Twitter, ce qui est particulièrement utile lors de grands événements si plusieurs hashtags différents sont utilisés.

Aider les participants à partager leurs informations

# 7: Backchannels Twitter

Il n'est pas nécessaire de s'en tenir au format rigide de la parole, puis de s'ouvrir aux questions du public. Avec un backchannel Twitter exécuté sur quelque chose comme Tweetwally, non seulement le public peut commenter les discussions, mais aussi les non-participants peuvent suivez sur Twitter.

Cependant, il peut y avoir des problèmes à ce sujet: diffuser des commentaires derrière l'orateur peut être distrayant et comme le format n'est pas censuré, les commentaires peuvent être hors sujet ou même devenir négatifs. Une bonne solution est de avoir un écran dans une zone commune loin des événements en direct, les commissaires recueillant des commentaires et des commentaires à transmettre au conférencier au moment opportun.

# 8: Partage d'images

En mettant en place un fonctionnaire Flickr et en utilisant de petits prix et des incitatifs pour encourager les participants à télécharger leurs propres photos, vous pouvez rapidement construire un grand dossier photo non officiel de l'événement, que vous pourrez réutiliser lors de futures promotions.

# 9: Partager des emplacements

Encouragez les participants à s'enregistrer en utilisant Foursquare à différents endroits autour du lieu en les récompensant avec des réductions, des offres spéciales et d'autres incitations. Non seulement tout le monde peut voir quels stands sont populaires, mais vous pouvez également les encourager à explorer des lieux qu'ils auraient autrement pu manquer.

Participants absents

# 10: Ouvrez votre événement aux participants virtuels

Si vous ne souhaitez pas que l'espace limite votre participation, envisagez d'ouvrir votre événement aux participants virtuels.

le 2011 Blog World and New Media Expo vend des billets virtuels pour quiconque ne peut pas se rendre physiquement à Los Angeles.

Certains événements, comme le Conférence de la Journée internationale des pigistes 2011 allez plus loin et sont entièrement virtuels, avec des orateurs enregistrant des sessions à des kilomètres d'intervalle, éliminant ainsi le besoin d'un lieu de conférence, de déplacements ou d'hébergement. Les participants virtuels peuvent poser des questions via Twitter ou Facebook, ou commenter des événements à l'aide de hashtags pour créer ce qui est potentiellement une conversation mondiale.

# 11: Streaming vidéo

L'enregistrement en direct est la clé de voûte d'un événement virtuel. UStream, Facebook ou un dédié Youtube canal peut vous permettre de diffuser des événements en direct, en tout ou en partie. Ceci est particulièrement utile lors de grands événements où les participants ne se rendront jamais à toutes les discussions. Si vous envisagez de faire cela à grande échelle, cela vaut la peine d'investir dans un équipement d'enregistrement dédié et une connexion Internet séparée, car vous utiliserez beaucoup de bande passante.

Dynamisez votre événement

# 12: Chasses au trésor QR Code

Comment peux-tu rendre la visite de votre stand plus amusante et se démarquer dans un lieu très fréquenté? Cette année Comic Con à San Diego a utilisé des codes QR pour créer un Voltronchasse au trésor sur le thème pour que les fans puissent gagner des prix. Lors du même événement, BBC America a organisé son propre jeu QR Doctor Who pour encourager les participants à visiter toutes leurs expositions Doctor Who, avec la chance de gagner des lots de prix associés.

Récompensez vos participants pour le partage d'articles de blog, de blogs et de galeries de photos lors de votre événement avec des prix et des réductions. le Forum B2B de MarketingProf offert des billets gratuits pour l'événement de l'année prochaine pour le meilleur contenu publié sur leur blog.

Après l'événement

# 13: Publiez votre mur Twitter

Si vous avez beaucoup de médias dont vous ne savez pas quoi faire, essayez d'utiliser Storifier pour collecter des Tweets, des vidéos et des photos et les intégrer dans votre site Web ou les partager via les réseaux sociaux.

# 14: Donnez accès à toutes vos discussions avec des liens vers des vidéos

Vous pouvez faire de votre site Web le principal lieu de rattrapage post-événement en utilisant Ustream et YouTube pour intégrer la vidéo de vos plus grands événements. Cela peut également être un excellent outil de marketing pour l'événement de l'année prochaine.

Assurez-vous d'avoir une inscription par e-mail (vous pouvez utiliser AWeber ou MailChimp) sur la même page pour capter l'intérêt, et vous pouvez même prendre une longueur d'avance en offrant des incitations pour l'intérêt précoce.

# 15: Publiez vos présentations

Vous pouvez utilisation Diaporama pour toucher un tout nouveau public au-delà de votre propre site Web et aidez à convaincre de nouveaux publics de s'inscrire à l'événement de l'année prochaine.

Qu'est-ce que tu penses? Comment avez-vous promu votre événement? Laissez vos questions et commentaires dans la case ci-dessous.