4 façons de maximiser la présence des médias sociaux lors de votre prochain événement: Social Media Examiner

Votre entreprise organise-t-elle des événements, des conférences ou des réunions similaires?

La capacité des participants à interagir via les canaux sociaux est une grande partie des événements réussis.

Voici 4 façons de maximiser la présence sur les réseaux sociaux de votre prochain événement.

# 1: Faites la promotion de votre hashtag partout

Un hashtag permet à chacun de trouver facilement des partages sociaux pertinents et de participer à la discussion sur l'événement.

Lorsque vous rassemblez du matériel pour votre événement, tout doit inclure le hashtag de l'événement.

• le Le hashtag doit être visible sur le site Web de votre événement (pensez à montrer un aperçu du flux de tweet sur votre page d'accueil).
• Lorsque vous faites la promotion de la conférence auprès de participants potentiels, inclure le hashtag pour que les gens puissent trouver d'autres personnes qui tweetent à propos de votre conférence.
• Toutes les affiches, diapositives, brochures ou répertoires doivent avoir le hashtag visible
  afin que les participants puissent immédiatement identifier comment tweeter à propos de votre événement et se connecter avec d'autres via les médias sociaux.

Voici des exemples qui suivent la même logique pour s'assurer que le hashtag de la conférence est visible par tous.

Le fait d'avoir le hashtag sur tous les documents de la conférence garantit que les gens se souviennent de ce que c'est et qu'ils devraient l'utiliser dans leurs communications sur les médias sociaux.

Encouragez les conférenciers à mentionner le hashtag au début des présentations et répondre aux tweets même après la fin de leur présentation.

Plus les participants sont en mesure de voir l'utilisation efficace des médias sociaux lors d'une conférence, plus ils se sentiront encouragés à les utiliser.

# 2: Incluez les fonctions de médias sociaux dans votre application mobile

La majorité des conférences ont désormais un application mobile disponible pour les participants. L'application n'a pas besoin d'être étendue, mais elle comprend généralement le calendrier, la carte et des informations sur l'application.

De nombreux événements font passer leurs applications au niveau supérieur en incluant également des intégrations de médias sociaux. Il est si important de faciliter la connexion des participants, et comme les gens sont fréquemment dans l'application de toute façon, c'est l'endroit idéal.

LeWeb est une conférence annuelle pour les entrepreneurs et les passionnés de numérique qui a lieu à Paris. Ils avaient une application mobile élaborée qui se connectait à plusieurs plateformes de médias sociaux. Quiconque souhaitait participer à la conversation sur les réseaux sociaux pouvait facilement voir les différents comptes, se connecter avec d'autres à la conférence sur les réseaux sociaux et participer eux-mêmes.

Si vous créez une application mobile, faire un pas supplémentaire pour inclure les intégrations des médias sociaux.

N'obligez pas vos participants à accéder à l'application pour obtenir une carte, puis à ouvrir leurs profils de médias sociaux pour participer à la conversation en ligne. Ayez tout ce dont vos participants ont besoin au même endroit pour leur offrir une meilleure expérience de réseautage.

# 3: Avoir un centre de commande des médias sociaux

Alors que les participants à votre événement publient sur divers canaux de médias sociaux, c'est à vous et à votre équipe événementielle d'être à leur écoute. Avoir quelques personnes dévouées à gérer les canaux de médias sociaux, d'autant plus qu'ils peuvent attirer plus d'attention que d'habitude, est très important.

Si quelqu'un utilise le hashtag pour poser une question, vous voulez vous assurer répondre le plus rapidement possible. En fonction de la taille de votre événement, affecter le personnel dont le seul travail pendant la conférence est de répondre aux commentaires et aux questions des médias sociaux.

Conférence annuelle de Salesforce.com, Dreamforce, attire près de 100 000 personnes du monde entier pour en apprendre davantage sur le marketing, les ventes et la technologie. En raison des niveaux élevés d'activité sociale pendant la conférence, ils ont mis en place un centre de commande des médias sociaux avec des membres du personnel qui peuvent être actifs sur les médias sociaux tout au long de la journée.

Ils ont de grands écrans qui attirent les participants et montrent que s'ils participent à la conférence via les médias sociaux, ils recevront une réponse de quelqu'un qui travaille à la conférence.

Même si votre conférence compte moins de 100 personnes, choisir quelqu'un qui peut répondre sur les réseaux sociaux tout au long de la journée et même tweetez les extraits sonores des haut-parleurs de votre événement. Quelle que soit la taille de votre événement, il y aura toujours quelqu'un qui voulait venir mais qui ne pouvait pas et aimerait suivre sur les réseaux sociaux.

En diffusant l'activité sur les réseaux sociaux, vous ne contribuez pas seulement à l'expérience des personnes de la conférence, vous améliorez également l’expérience des personnes qui n’ont pas pu être présentes, aussi.

Participer à des événements sociaux lors de conférences, c'est aussi entrer en contact avec vos fans et abonnés pour les encourager à assister à votre événement à l'avenir.

# 4: Utilisez les médias sociaux comme moyen pour les participants de poser des questions

Lors de nombreuses conférences, il y a beaucoup de questions que les participants veulent poser aux orateurs, mais il n'y a pas toujours de moment ni de moyen approprié.

De nombreuses conférences ont adopté les plateformes de médias sociaux, surtout Twitter, à encourager les participants à tweeter dans leurs questions avec le hashtag de la conférence. Cela permet d'atteindre deux objectifs: permettre aux participants de poser facilement des questions, tout en augmentant la portée sociale de la conférence.

le 140 Conférence se concentre sur l'utilisation des plateformes de médias sociaux, en particulier Twitter. Leslie Hall a été modératrice de l'un des panels en 2012 et a encouragé les participants à poser des questions sur Twitter comme moyen de participer à la conversation.

Les participants aiment participer aux conférences de cette façon. Beaucoup de gens ne se sentent pas suffisamment en confiance pour poser des questions devant tout le monde, mais en posant des questions via Twitter, ils peuvent faire entendre leur voix par les conférenciers.

Les conférences sont plus interactives et ont une plus grande présence sociale en utilisant des techniques comme celle-ci.

Intégrez les réseaux sociaux à votre prochain événement

Maintenant que les médias sociaux font tellement partie de la vie quotidienne de chacun, les participants s'attendront à ce qu'ils soient intégrés à votre prochain événement ou conférence.

En tant que coordinateur d'événements, c'est votre travail de faciliter l'utilisation des médias sociaux pour les participants et déterminer où se déroulent les conversations.

Qu'est-ce que tu penses? Quels autres événements avez-vous vu qui intègrent les médias sociaux de manière créative? Laissez vos questions et commentaires dans la case ci-dessous.