Comment gérer le contenu d'un blog avec Trello: Social Media Examiner
Outils De Médias Sociaux Blogging / / September 25, 2020
Avez-vous besoin d'une meilleure façon de gérer le contenu de votre blog?
Vous recherchez un outil pour décrire le flux de travail de votre blog du début à la fin?
Dans cet article, vous allez Découvrez comment organiser efficacement la manière dont vous réfléchissez, rédigez et publiez le contenu de votre blog avec Trello.
# 1: Créez un tableau Trello pour le flux de travail de votre blog
Trello est votre solution unique pour organiser le contenu de votre blog de l'idéation à la publication. Ce qui rend Trello idéal pour ce flux de travail, c'est que vous pouvez trier vos listes chronologiquement à travers votre tableau pour prendre en charge la création de contenu de blog.
Commencez par vous inscrire pour un compte Trello gratuit. Tandis que plans payants sont disponibles, un plan gratuit est plus que suffisant pour produire du contenu pour votre blog. Si vous êtes nouveau sur Trello, c'est une bonne idée de commencer par lire cet article sur démarrer avec Trello.
Une fois inscrit, vous aurez accès au tableau principal et à la page des équipes, qui est la plaque tournante de tous les tableaux et équipes dont vous êtes membre. Les cartes sont les principales interfaces de Trello; vous passerez la majorité de votre temps ici. Si tu as un équipe de blogs, vous contrôlerez la création de contenu de blog à partir de votre tableau.
Trello définit une «équipe» comme un ensemble de tableaux et de personnes que vous pouvez utiliser pour organiser votre blog et d'autres aspects de votre entreprise. Par exemple, votre équipe marketing peut avoir un seul conseil d'administration, mais il fait partie d'une série de conseils d'administration qui correspondent aux divisions de votre entreprise (comme le service juridique, les ressources humaines, etc.).
Créer un tableau pour le contenu de votre blog est facile. Simplement cliquez sur la carte Create New Board.
Nommez votre tableau quelque chose de simple, comme le blog de mon entreprise.
Une fois que vous avez créé votre tableau, vous pouvez commencer à ajouter des listes pour remplir le tableau. Les listes sont des colonnes verticales qui agissent comme leurs propres catégories pour divers sujets et tâches.
Pour prendre en charge les flux de travail d'idéation à publication, cliquez sur Ajouter une liste… et nommez votre première liste Idées de blog, ou quelque chose de similaire. C'est là que toutes vos suggestions d'articles de blog iront.
Les listes suivantes sur votre tableau doivent refléter le flux de travail de création de contenu de manière logique. Par exemple, nom de la liste suivante Articles en cours de rédaction (pour le contenu en cours).
Si vous souhaitez créer une liste de messages d'invités (que vous présenterez à d'autres blogs), créer une liste nommée Articles à offrir. Vous pouvez utiliser cette liste pour tous les articles que vous pensez être idéaux pour d'autres blogs dans un campagne de backlink effort.
Si quelqu'un supervise les normes de contenu de votre blog, créer une liste intitulée Envoyé pour approbation ou quelque chose de similaire. Une fois que vous avez rédigé le premier brouillon d'un article, vous allez faire glisser et déposer la carte de la liste Articles en cours de rédaction vers la liste Envoyés pour approbation. En règle générale, l'éditeur ou un autre gestionnaire de contenu examinera la carte avec le nouveau billet de blog dans cette liste.
Pour compléter les listes de votre tableau, ajouter une liste nommée Approuvé / En attente pour le contenu qui obtient l'approbation éditoriale et ajouter une liste nommée Publié pour le contenu publié sur votre blog.
# 2: Établir des lignes directrices pour l'idéation de contenu
Maintenant que vous avez configuré le flux de travail de votre blog sur le tableau, il est important de mettre en place un système pour lancer le processus de création de contenu. Habituellement, cela commence par l'idéation, qui est centrée sur la liste des idées de blog.
Une liste comme celle-ci est mieux réservée aux emplacements que les rédacteurs soumettent à votre blog. Un rédacteur ou un responsable de votre équipe doit surveiller cette liste pour s'assurer que les arguments des rédacteurs sont reçus, puis approuvés, refusés ou renvoyés pour clarification.
Chaque fois que vous recevoir un pitch, ajouter une carte à la liste des idées de blog. Les cartes sont des unités individuelles dans des listes. Une carte correspond généralement à une tâche que vous souhaitez accomplir, comme un nouveau pitch pour un sujet de blog ou un article nouvellement soumis.
Pour ajouter une carte, cliquez sur Ajouter une carte… en bas de la liste ou cliquez sur l'icône à trois points (…) en haut à droite de la liste et choisissez Ajouter une carte.
Lorsqu'un membre de l'équipe ajoute une carte à la liste des idées de blog, il est important d'en informer l'éditeur ou le responsable de votre équipe. Pour faire ça, cliquez sur la carte pour l'ouvrir, écrire un commentaire dans le champ de commentaire, et adresser votre commentaire au membre de l'équipe concerné (cliquez sur le signe @ pour trouver cette personne). Cliquez sur Enregistrer pour rendre le commentaire visible au reste du tableau.
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Supposons qu'un membre de l'équipe ajoute un argumentaire à la liste des idées de blog. L'éditeur peut soit demander à l'auteur de fournir des informations supplémentaires, soit approuver formellement l'idée et la déplacer vers la liste des articles en cours de rédaction.
# 3: Utilisez les Power-Ups pour intégrer les services tiers que vous utilisez
Bien qu'il n'y ait pas assez de place pour inclure votre contenu du blog sur la carte elle-même, vous pouvez y ajouter un lien dans le champ de commentaire. Par exemple, si votre contenu se trouve dans un document Google, ajoutez un lien vers celui-ci lorsque vous informez l'éditeur que le brouillon est prêt pour examen.
Une solution plus élégante, cependant, consiste à joindre du contenu avec la fonction de mise sous tension de Trello. Les power-ups sont des applications et des outils supplémentaires qui s'intègrent parfaitement à Trello pour des performances améliorées. Par exemple, la mise sous tension de Google Drive permettra à votre équipe de partager facilement des documents, images et vidéos Google Drive dans Trello.
Pour activer une mise sous tension, cliquez sur Afficher le menu dans le coin supérieur droit de l'écran.
Le menu qui s'ouvre donne aux membres de l'équipe une vue descendante de toute action qui se produit sur le tableau de votre équipe. Sélectionnez Power-Ups du menu.
Choisissez dans la liste la mise sous tension que vous souhaitez activer. Remarque: vous ne pouvez choisir qu'une seule mise sous tension dans le cadre du plan gratuit; cependant, cela devrait être suffisant si vous utilisez votre tableau pour la création de contenu de blog.
# 4: Déplacez les cartes dans de nouvelles listes pour refléter la progression du contenu
À mesure que le contenu progresse dans votre flux de travail, faites glisser et déposez des cartes de gauche à droite sur votre tableau. Par exemple, si une carte représente un contenu terminé, faites-le glisser de la liste Articles en cours de rédaction vers la liste Envoyés pour approbation.
Lorsqu'une carte est déplacée vers la liste Envoyé pour approbation, les éditeurs et les rédacteurs peuvent communiquer de manière transparente au sein de la carte elle-même. Ils peuvent s'informer mutuellement pour demander des modifications ou des mises à jour de l'article de blog.
Lorsque l'éditeur approuve l'article, déplacez la carte vers la liste Approuvé / En attente, où elle se trouve à un arrêt de la publication.
Enfin, lorsque l'article sera mis en ligne sur votre blog, tapotez-vous dans le dos et déplacez la carte sur Publié, sa dernière étape sur le tableau!
# 5: Archivez régulièrement les cartes de contenu publiées
En fonction de votre agressivité publier du contenu sur votre blog (Les plus gros blogs publient plusieurs fois par semaine, tandis que les plus petits ont tendance à publier une fois par semaine ou moins fréquemment), votre liste publiée aura éventuellement beaucoup de cartes prenant place verticalement sur le écran.
Pour nettoyer votre tableau et indiquer clairement le contenu en cours de développement et ce qui est déjà en ligne, archivez les fiches des articles de blog déjà publiés. Pour faire ça, ouvrir la fiche du post publié et cliquez sur Archiver dans la section Actions.
Vous verrez alors "Cette carte est archivée" dans le coin supérieur gauche de la carte.
À accéder au contenu archivé, ouvrir le menu sur la droite, sélectionnez Plus, puis sélectionnez les éléments archivés.
Conclusion
Trello est l'un des outils d'équipe / de productivité les plus connus. Sa popularité croissante au cours des dernières années témoigne de la grande valeur qu'elle offre aux spécialistes du marketing.
Si vous gérez un blog, Trello vous aidera à suivre le flux de travail de votre blog, du brainstorming à la publication. Il fournit également d'excellentes fonctionnalités si vous produisez du contenu de blog avec une équipe.
Qu'est-ce que tu penses? Avez-vous essayé d'utiliser Trello pour gérer le contenu de votre blog? Quels conseils pouvez-vous offrir? Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires.