TimeBridge s'intègre à Evernote pour vous aider à garder un œil sur les réunions

Il existe de nombreuses solutions de réunion / planification / conférence Web en ligne sur le Web, mais TimeBridge s'est récemment distingué en s'intégrant à la Evernote API. Le partenariat très ballyhooed annoncé plus tôt cette année ressemblait un peu plus à une prise pour TimeBridge qu'à une véritable fonctionnalité révolutionnaire pour les utilisateurs d'Evernote, mais après lui avoir donné un tourbillon, je peux voir la valeur de ce mariage entre les applications Web. TimeBridge fait tout ce qu'une suite de conférences Web devrait faire: vous pouvez planifier des réunions, ajouter des participants, intégrer des conférences audio et Web (pour un prix) et entrez Agendas, Éléments d'action et Remarques. C'est sur ces trois derniers éléments que l'interopérabilité Evernote entre en jeu.

À la fin de la réunion, il y a un Exporter vers Evernote bouton qui zappe toutes les informations de la réunion sur votre compte Evernote.

Lorsque vous cliquez dessus, vous serez invité à autoriser TimeBridge à accéder à votre compte. Cliquez sur Autoriser pour le laisser arriver.

Après avoir exporté, le Brief de réunion apparaîtra dans votre carnet Evernote après la prochaine synchronisation. L'ordre du jour de la réunion sera inclus dans une liste à puces, suivi des points d'action, des notes et des informations sur la réunion (c.-à-d. heure, date, lieu, organisateur et participants). De plus, vous disposerez de l’heure et de la date d’Evernote habituelles pour vous aider à orienter l’article dans le temps. Honnêtement, cela ressemblait beaucoup à l'intégration d'Outlook et d'Onenote.

Dans l'ensemble, c'est assez pratique - toutes les informations pertinentes sont soigneusement archivées dans votre système Evernote afin que six mois sur la route, vous pouvez rapidement faire référence à qui était à la réunion, de quoi vous avez parlé et quels éléments d'action ont été attribué. C'est probablement un excellent moyen de blâmer si quelqu'un laisse tomber le ballon (c.-à-d. responsabilité). Malheureusement, Pièces jointes qui ont été téléchargées pendant la réunion ne figureront pas dans le résumé de la réunion Evernote. Je pense que cela pourrait être un gros point faible si des documents critiques, des diaporamas ou des PDF étaient téléchargés pendant la réunion. Mais là encore, je suppose que si c'était ce super-duper important, vous l'auriez déjà gardé dans un endroit sûr.

Combien?

Semblable à Evernote, Timebridge comprend à la fois la version gratuite pour vous accrocher ainsi que plus de plans premium / commerciaux une fois vous avez été formé à leur service et souhaitez vous engager à l'intégrer dans votre véritable affaires. Cela étant dit, tout ce que je vous ai montré aujourd'hui est inclus dans la version gratuite, mais si vous voulez le message Txt Rappels sur les réunions, les conférences téléphoniques et les conférences Web, vous voudrez vous inscrire à l'un des plans d'affaires indiqué ci-dessous.

Conclusion

Le combo Evernote-TimeBridge sera le plus pratique si tous vos associés utilisent les deux. La version premium d'Evernote permet Carnets partagés, qui constitue une plate-forme logique permettant aux membres de l'équipe de suivre les actions et les notes de réunion directement depuis Evernote. Je peux vraiment voir cela augmenter la productivité dans une organisation qui utilise généralement les réunions comme forums pour soulever des problèmes et ne jamais rien y faire. Avec Evernote et TimeBridge, vous pouvez organiser votre réunion, exporter les notes vers Evernote et ensuite demander aux cessionnaires travailler dur à leurs tâches données pendant quelques semaines avant de le renvoyer à tous les participants à la réunion via Shared Des cahiers. Bien sûr, tout cela suppose que tout le monde dans votre équipe est tout aussi averti et consciencieux quant à l'utilisation de ces applications - et quiconque a déjà essayé de collaborer avec quelqu'un qui n'est pas sur la même longueur d'onde technologique le sait, ce n'est pas toujours le Cas.

Personnellement, je n'utilise pas souvent les applications Web de réunion, mais si je le faisais, je recommanderais certainement de lancer le TimeBridge avec Evernote pour l'exportation.