Comment exporter Google Docs au format Microsoft Office sur votre PC

Google Docs offre un excellent moyen de collaborer sur des documents avec d'autres personnes en ligne. Mais parfois, vous devrez les télécharger sur votre ordinateur au format Microsoft Office. Voici comment.

Google propose à ses utilisateurs une suite logicielle bureautique gratuite appelée Google Docs. Il fournit des applications de création de documents de base comparables à Microsoft Office. Mais il n'est pas aussi puissant et ne dispose pas de tous les outils et capacités de la suite logicielle de Microsoft. Il peut donc arriver que vous deviez exporter ces documents sur Google Drive vers votre PC ou Mac.

Exporter un document Google au format Microsoft Office

Si vous avez déjà une tête ouverte Google Doc pour Fichier> Télécharger en tant que> Microsoft Word (.docx) dans la barre d'outils.

Ensuite, accédez à l'emplacement sur votre PC où vous souhaitez enregistrer le document, donnez-lui un nom et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Vous pouvez maintenant accéder à l'emplacement où vous avez enregistré le document et vous constaterez qu'il est enregistré au format de fichier Microsoft Office approprié. Et vous pouvez l'ouvrir dans Word ou dans d'autres applications Office.

Exportez plusieurs documents Google vers Microsoft Office

Bien sûr, il peut arriver que vous deviez exporter plusieurs documents à la fois. Pour ce faire, connectez-vous à votre Google Drive et ouvrez votre collection de documents. Maintenez Ctrl (Cmd sur macOS) et mettez en surbrillance celles dont vous avez besoin. Cliquez ensuite avec le bouton droit et sélectionnez «Télécharger» dans le menu.

Google Docs déplacera tous vos documents dans un dossier Zip à télécharger. Notez que le temps nécessaire varie en fonction de leur taille et de votre vitesse de connexion.

Le fichier Zip des documents sera téléchargé sur votre ordinateur au format de fichier Microsoft Office approprié.

Peut-être que vous travaillez déjà sur un document Google et que vous souhaitez l'envoyer à Word pour plus de capacité d'édition. Ou, vous devrez peut-être exporter plusieurs documents afin de pouvoir les travailler hors ligne ou les envoyer à d'autres collègues. Dans tous les cas, les déplacer de Google vers votre PC ou Mac est assez simple. Mais si vous êtes nouveau, assurez-vous de consulter notre guide sur comment démarrer avec Google Docs.