Comment travailler efficacement à domicile

Comment

ParJohn Bryntze

Dernière mise à jour le31 mars 2020

Vous connaissez le sentiment lorsque tout ce que vous faites fonctionne? On a l'impression que le temps s'arrête et que vous êtes plus productif que jamais, un soi-disant état d'écoulement. Pour augmenter les chances d'entrer dans cet état, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire et cela aide si vous pouvez travailler sans distractions. Je vais vous présenter quelques façons qui pourraient vous aider à être aussi productif que possible lorsque vous travaillez à domicile, me couler… euh… me suivre.

Espace de travail

Important de créer un environnement pour pouvoir se concentrer. Bien si vous pouvez avoir un bureau dédié avec de l'espace pour de nombreux écrans, téléphones portables, casque et éventuellement une imprimante / scanner.

Si vous ne vivez pas seul, ce serait une bonne idée de faire des règles avec les autres quand vous ne pouvez pas être dérangé. Vous ne voulez pas qu'un membre de la famille en tenue de nuit apparaisse derrière votre dos lors d'une vidéoconférence.

Cela pourrait être une bonne idée que votre configuration de travail vous permette d'avoir une séparation distincte entre le travail et les espaces personnels. Essayez de ne pas rendre toute votre maison et vos pièces potentiellement associées au travail, comme la cuisine, le salon et la chambre. Ainsi, lorsque vous quittez votre espace de travail pour une pause, vous vous sentirez vraiment déconnecté du travail. Le risque si chaque pièce est associée au travail est de ne jamais «déconnecter» l'esprit du travail.

Technique de Pomodoro

L'une de mes choses préférées à propos du travail à domicile est que personne ne peut vous approcher et potentiellement vous déranger pendant un processus de dépannage / codage avancé. L'utilisation de la technique Pomodoro aide à se concentrer et à faire avancer les choses. La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps focalisée par Francesco Cirillo à la fin des années 80.

C’est simple, voici comment faire:

1. Réglez une minuterie sur 25 minutes et travaillez sur une tâche. Pour ne pas être distrait, fermez tous les clients de messagerie, désactivez les notifications sur le téléphone mobile, les médias sociaux, les programmes de chat comme Mou/Équipes Microsoft, vous avez eu l'idée.
2. Faites une pause de cinq minutes. Il est maintenant temps de se détendre. Peut-être vous étirer, vous lever, regarder une courte vidéo YouTube, aller aux toilettes ou tout ce que vous voulez.
3. Répétez les étapes 1 à 2 quatre fois de plus. Faites ensuite une pause plus longue, de 45 à 60 minutes, peut-être en même temps que le déjeuner du premier cycle.

Si vous utilisez cette technique simple, vous remarquerez combien vous allez faire, cela ressemblera presque à de la magie. Il est important de s'arrêter exactement lorsque la minuterie sonne. N'essayez pas de terminer, de vous arrêter directement dans une phrase ou de travailler lorsque la minuterie sonne. Il est souvent plus difficile d'écrire un nouveau document que de continuer là où vous vous étiez arrêté. Si une bonne idée ou pensée surgit au milieu de votre session Pomodoro, prenez une courte note de cette idée / pensée, puis ramenez le focus sur la tâche en cours.

Avant de commencer une nouvelle session Pomodoro de 25 minutes, vérifiez les messages importants (pas les mêmes que urgents) et s’il n’y en a pas. Si vous recevez beaucoup d'e-mails ou d'autres messages, vous pouvez utiliser une session Pomodoro pour y répondre.

Supprimer les distractions

Notre cerveau n'est pas développé pour effectuer plusieurs tâches. Si nous perdons le focus sur notre tâche actuelle, il faut au moins 15 minutes pour revenir au même focus qu'avant d'être dérangé, souvent longtemps. Dans le monde moderne d'aujourd'hui, avec les médias sociaux, les notifications contextuelles, les images clignotantes et les bips sonores, tous tentent de détourner votre attention.
Nous devons en prendre le contrôle afin de rester concentrés sur nos tâches et être productifs. Tout ce qui pourrait nous dérober devrait être désactivé. Même avoir votre téléphone portable à l'envers dans la même pièce vous distraira. S'il n'est pas nécessaire pour le travail, il peut être judicieux de placer l'appareil distrayant dans une autre pièce.

Il peut facilement arriver que, tout en travaillant, vous regardiez rapidement vos médias sociaux. C'est peut-être un lien vers une courte vidéo de chats mignons, puis une référence à une autre vidéo. Puis, remarquer que quelqu'un a aimé un message sur lequel vous avez écrit Facebook/Twitter. Soudain, certaines de vos heures se sont écoulées sans même avoir fait la moitié de la liste d'actions de la journée.

Vends toi

Puisque personne ne peut vous voir travailler à domicile, vous devrez vous vendre un peu. C'est un bon conseil même si vous travaillez dans un bureau, mais il devient encore plus important lorsque vous travaillez à domicile.
Voici une liste de choses que vous pouvez faire. Cela dépend bien sûr de votre environnement de travail:

• À chaque fin de semaine, envoyez à votre responsable un rapport sur ce sur quoi vous avez travaillé. Par exemple, vous pouvez ouvrir un e-mail vide lundi. Lorsque vous avez accompli / passé du temps sur quelque chose, écrivez-le sous forme de puce dans l'e-mail. Rédigez un résumé de la semaine et une estimation de ce sur quoi vous travaillerez la semaine prochaine et envoyez-le à votre responsable à la fin de la semaine.
• Si vous obtenez des commentaires positifs de votre travail de la part d'autres personnes que votre supérieur direct. Enregistrez ces commentaires et ajoutez-les au rapport hebdomadaire mentionné ci-dessus.
• Lorsque vous avez fait quelque chose de bien ou d'impact, envoyez-le sur le système de chat / message interne de l'entreprise.
• Souvent, les gens qui font l'éloge des autres se sentent bien faire du bon travail. Si un membre de votre équipe ou de votre entreprise fait du bon travail, prenez le temps de le remarquer et appelez-le.
• Étant donné que personne ne peut voir si vous travaillez réellement, il est important d’assister aux réunions à distance lorsque vous le pouvez. Répondez aux messages importants dans un délai raisonnable.
• Si votre entreprise dispose d'un système de chat / message interne tel que Slack ou Microsoft Teams, assurez-vous d'y être très actif. Si vous êtes la personne qui aide les autres qui ont des questions, vous n'aurez pas à vous vendre, d'autres le feront pour vous.

Mots finaux

Le travail à domicile peut nécessiter certaines disciplines de travail, un ensemble de règles, des règles de travail. C'est une excellente façon de travailler si vous avez des tâches qui nécessitent de la concentration. Et peut se faire seul ou sur une collaboration à distance.

Découvrez ce qui vous convient le mieux. J'espère que cela vous a donné des idées ou des choses que vous pouvez ajouter à votre routine de travail.

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