Comment convertir un PowerPoint en Word

Comment

ParBen Stockton

Dernière mise à jour le27 février 2020

Bien que les deux formats vous permettent de présenter des informations, le contenu d'un fichier de présentation PowerPoint ne peut pas être facilement converti en Word, du moins vous pourriez le penser. En fait, il est assez facile de convertir un fichier PowerPoint en document Word, grâce à la fonction de documents intégrés de PowerPoint.

Cela vous permet d'exporter votre présentation PowerPoint vers Word, où vous pouvez afficher et modifier vos diapositives, ainsi que d'ajouter du contenu supplémentaire comme des notes. Voici comment convertir PowerPoint en Word à l'aide de cette méthode.

Exportation de fichiers PowerPoint en tant que documents

L'indice est dans le nom - les documents sont conçus pour convertir une présentation PowerPoint en un document A4 que vous pouvez imprimer et partager avec d'autres.

Vous ne voudrez peut-être pas faire cela, bien sûr, mais le processus est efficace. L'exportation de votre présentation PowerPoint sous forme de document collera et formatera le contenu dans un fichier DOCX Microsoft Word. Les modifications apportées à votre présentation peuvent également être reflétées. Cela signifie que les modifications que vous apportez dans PowerPoint s'appliqueront à votre fichier de document.

Pour commencer, vous devrez ouvrir votre présentation PowerPoint. Dans la barre du ruban, cliquez sur le Fichier onglet pour afficher vos options de chargement de fichiers.

Dans le menu qui apparaît à gauche, cliquez sur le Exportation languette.

Cela chargera le Exportation menu. À partir d'ici, vous pouvez choisir d'exporter votre présentation PowerPoint sous forme de vidéo, PDF, GIF, etc.

Cependant, pour l'exporter sous forme de document, appuyez sur la touche Onglet Créer des documents, puis cliquez sur le Bouton Créer des documents.

Cela chargera le Envoyer à Microsoft Word fenêtre. Vous pouvez sélectionner ici comment vous souhaitez que votre présentation PowerPoint soit convertie en document. Diverses options de formatage sont affichées, avec une petite icône graphique pour montrer à quoi ressemblera le fichier.

Les options sont assez explicites. Par exemple, en choisissant Notes sous les diapositives L'option créera un fichier de documents dans Word avec toutes les notes exportées affichées sous les diapositives.

Choisissez l'une des options en cliquant sur le bouton radio à côté.

Pour un instantané de votre présentation PowerPoint actuelle, cliquez sur le Pâte bouton radio sous le Ajouter des diapositives au document Microsoft Word section en bas. Toute modification apportée à votre fichier PowerPoint après ce point ne sera pas partagée.

Pour vous assurer que vos fichiers PowerPoint et Word restent synchronisés, cliquez sur le Coller le lien bouton radio à la place. presse D'accord lorsque vous êtes prêt à commencer le processus d'exportation.

Une fois que vous avez cliqué D'accord, vos diapositives seront collées dans un nouveau document Word, correspondant aux options de mise en forme que vous avez sélectionnées.

Cela peut prendre un certain temps, selon la taille de votre présentation, ainsi que les ressources système disponibles.

Modification des diapositives du document PowerPoint dans Word

Vous pouvez modifier n'importe laquelle des diapositives dans Word une fois qu'elles ont été insérées dans un nouveau document à distribuer.

Double-cliquez sur l'une des diapositives pour commencer à les modifier. Si vous avez choisi le Coller le lien avant de créer votre document, vous pouvez également revenir à votre présentation PowerPoint et apporter des modifications directement à vos diapositives.

La barre de ruban Word changera pour afficher la barre de ruban PowerPoint à la place lorsque le mode d'édition PowerPoint est actif. Vous devrez peut-être redimensionner l'objet de la diapositive ou effectuer un zoom avant pour pouvoir apporter facilement des modifications.

Pour revenir au mode d'édition Word standard, cliquez dans l'espace blanc à l'extérieur de l'objet de diapositive PowerPoint. Votre barre de ruban Word standard réapparaîtra à ce stade.

Une fois que vous êtes satisfait de la conversion de PowerPoint en Word, cliquez sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer votre nouveau document.

Conversion de PowerPoint en Word

En exportant votre fichier PowerPoint sous forme de document, vous conservez le format évident d'une présentation PowerPoint, avec diapositives et notes, et convertissez-les en un document Word que vous pouvez modifier, imprimer et distribuer davantage effectivement.

Il est également possible de faire l'inverse en ajoutant d'autres types de documents à PowerPoint. Vous pourriez insérer des PDF dans PowerPoint, par exemple, ou insérez plutôt des documents Word en tant qu'objets.