Comment utiliser les données en ligne dans des feuilles de calcul Excel 2010 et 2007

L'utilisation des données d'un flux en direct sur le Web est le meilleur moyen de maintenir automatiquement à jour vos feuilles de calcul Excel 2010. Cela peut être utile si vous suivez les prix de quelque chose, ou même les tableaux de bord de vos équipes sportives préférées.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de feuille de calcul créée par MSN money. Plusieurs cellules tirent des données en direct de différents indices boursiers. Toutes ces données proviennent d'Internet, et dans ce guide, vous apprendrez Comment faites juste ça.

Comment utiliser les données Internet importées en direct dans votre feuille de calcul Excel 2010

Ce guide couvre Excel 2010, bien que les étapes d'Excel 2007 soient très similaires.

Étape 1

Cliquez sur le Les données ruban puis SélectionnerDepuis le Web. *

* Si votre fenêtre Excel est suffisamment petite, vous devrez Cliquez sur le Obtenir des données externes sous-menu pour accéder au Web.

Étape 2

dans le Adresse bar, Type dans un URL de site web que vous souhaitez extraire des données. L'URL n'a pas besoin d'être exacte car cette fenêtre contient également

certains fonctionnalités limitées en tant que navigateur Web.

Une fois la page contenant les informations que vous souhaitez charger, vous verrez petites flèches jaunes à côté des tableaux de données qu'Excel peut importer. Cliquez sur le petite flèche jaune des données que vous souhaitez utiliser. La flèche doit devenir verte et si vous devez importer plusieurs tableaux de données, Sélectionner plusieurs flèches. Une fois prêt, Cliquez surImportation.

Étape 3

La boîte de dialogue Importer des données apparaît. Il y a quelques choses que vous pouvez faire ici, mais elles sont complètement optionnel.

1. Vous pouvez Cliquez surPropriétés pour configurer l'actualisation automatique de vos données Web. Cela peut aussi être fait plus tard.
2. Vous pouvez personnaliser les cellules dans lesquelles le tableau de données sera importé, ou même créer une nouvelle feuille de calcul pour celui-ci.

Cliquez surD'accord lorsque vous avez terminé de personnaliser les choses.

Étape 4

Nous vous supposerons CliquéPropriétés dans la fenêtre Importer des données de l'étape 3 pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de la plage de données externes. Il y a quelques paramètres supplémentaires ici que vous pouvez modifier, mais l'accent est mis sur Rafraîchir toutes les ## minutes et le Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier les options.

Étant donné que l'intérêt d'utiliser des données Web consiste à disposer de données mises à jour, pourquoi ne pas activer l'actualisation automatique? Cliquez surD'accord pour enregistrer vos paramètres lorsque vous avez terminé.

Terminé!

Vos données Web doivent maintenant être importées dans votre feuille Excel. Si, à tout moment, vous souhaitez effectuer une actualisation manuelle des données, Clic-droit n'importe quel domaine la table et depuis le menu contextuel SélectionnerRafraîchir. À partir de ce même menu, vous pouvez également revenir dans les propriétés de la plage de données pour régler le temps de rafraîchissement automatique.

Si vous ne vouliez qu'une partie de la table et non la totalité, vous pouvez toujours Sélectionner les cellules indésirables et presseSupprimer pour se débarrasser d'eux. Groovy, hein?