Gmail ajoute des aperçus de documents joints

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ParAustin

Mis à jour27 octobre 2021

Dernièrement, il semble que Google vient de sortir des mises à jour de la presse. Ces mises à jour ne sont pas une surprise après la sortie de Google Wave et une quantité importante de retours provenant du petit nombre d'utilisateurs invités à le tester. Plus tôt dans la journée, Google a publié une mise à jour mineure que beaucoup ont probablement ignorée mais qui s'est avérée très utile. Google Docs intègre désormais en avant-première presque tous les documents envoyés à Gmail. Je viens de commencer à utiliser Google Docs, principalement pour leur lecteur PDF basé sur le Web.

Gmail ajoute des aperçus de documents joints

Cela m'a rendu très heureux de voir que je pouvais maintenant prévisualiser les fichiers PDF envoyés à mon courrier électronique sans les ouvrir dans Adobe ou Foxit. Y a-t-il quelque chose à ne pas aimer dans cette mise à jour ?

Après avoir regardé le processus, j'ai remarqué qu'il y avait un hic. À première vue, j'avais pensé que cet aperçu s'appliquerait à toutes les pièces jointes, ce qui, bien sûr, serait un rêve devenu réalité. Mais après avoir activé la fonctionnalité et envoyé quelques e-mails de test, il est devenu évident que quelque chose n'allait pas. Puis j'ai relu les petits caractères: "montre des aperçus… lorsque vous recevez un

lien à un Google Doc.” Pour prévisualiser un document, partagez-le sur votre e-mail à l'aide de l'interface Google Documents. Cet aperçu peut être fait depuis l'application Google Docs en utilisant le Partager menu.

Par conséquent, si vous souhaitez envoyer vos documents à vos contacts et leur permettre de les prévisualiser, téléchargez d'abord vos documents sur Google Docs. Mais attendez - votre contact devra avoir activé la fonctionnalité d'aperçu de Google Docs dans les laboratoires, car cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Allez donc dans votre Paramètres Gmail, puis cliquez sur le Laboratoires onglet, et en bas de la liste, cliquez sur Activer près de Aperçus Google Docs dans les e-mails. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer Sauvegarder les modifications!

Une fois que vous êtes entré dans le "groove" d'utiliser Google Docs pour envoyer vos fichiers, cela devient une fonctionnalité intéressante! Comme indiqué ci-dessous, vous n'avez plus à vous soucier de l'ouverture des pièces jointes. Au lieu de cela, vous pouvez désormais prévisualiser un document ou même accéder directement à Google Docs et commencer à le lire, le modifier ou le partager avec encore plus de personnes.

Vous n'arrivez pas à le faire fonctionner? Vous pensez que c'est trop groovy pour rester immobile? Veuillez poster un commentaire ci-dessous, ou Rejoignez-nous dans notre communauté d'assistance technique gratuite.