Comment restreindre ce qu'un éditeur peut modifier dans un document Word 2013

La version précédente de Microsoft Word offrait un ensemble de fonctionnalités de révision qui amélioraient considérablement la collaboration, et Word 2013 l'améliore. Qu'il s'agisse d'un correcteur d'épreuves, d'un collègue, d'un tuteur ou d'un enseignant, lorsque vous travaillez avec quelqu'un d'autre sur un document, vous voudrez peut-être l'empêcher de réécrire ou de modifier ce que vous avez écrit.

Dans la plupart des cas, il est utile de simplement utiliser la fonction de suivi des modifications pour surveiller ce qui est modifié dans un document. Mais parfois, vous devez verrouiller davantage le document. Voici comment.

Dans Word 2013, ouvrez l'onglet Révision du ruban.

Sélectionnez ensuite Protéger et le bouton Restreindre la modification.

Restrictions de mise en forme dans Word 2013

Il existe deux types de restrictions différents que vous pouvez appliquer à la modification de documents. Le premier concerne les styles et la mise en forme. Il s'agit de la plus petite des restrictions et empêche uniquement les modifications de l'apparence d'un document. Dans la fenêtre des restrictions de formatage, vous avez le choix entre de nombreuses options. Pour la plupart, cet ensemble de restrictions n'est pas extrêmement important.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les styles dans Microsoft Word, cette cours Microsoft court et gratuit vous aidera.

Modification des restrictions dans Word 2013

Le deuxième type de restriction que vous pouvez appliquer aux documents Word est celui lié à l'édition globale. Comme indiqué précédemment, pour la plupart des projets de collaboration, il suffit simplement d'appliquer les «changements suivis». Cependant, lorsque cela est nécessaire, comme lorsque vous travaillez avec un tuteur, vous souhaiterez peut-être autoriser uniquement les commentaires sur un document. Et lorsque vous créez des documents d'entreprise, vous souhaiterez peut-être autoriser uniquement les utilisateurs à ajouter des formulaires remplissables intégrés. Pour les circonstances les plus extrêmes, il est possible de rendre le document en lecture seule et aucune modification ne peut être conservée.

Une fois que vous avez décidé des restrictions que vous souhaitez appliquer, cliquez sur le bouton "Oui, commencer à appliquer la protection" pour appliquer cette sécurité au document.

Vous serez invité à configurer un mot de passe ou à opter pour l'authentification utilisateur.

L'itinéraire du mot de passe est le moyen le plus simple à suivre, et par conséquent, la barre latérale de restriction de modification changera immédiatement. Au lieu des options, vous verrez quelles autorisations sont autorisées et un bouton «Arrêter la protection» qui vous permet de saisir le mot de passe et de déverrouiller le document.

Si vous optez pour l'authentification utilisateur, vous verrez probablement l'erreur:

Votre ordinateur n'est pas configuré pour la gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Si vous devez utiliser IRM, connectez-vous à Office ou contactez votre administrateur.

Cela peut être résolu en activant IRM sur l'ordinateur, et une documentation complète sur ce processus est disponible pour cela via technet. Malheureusement, les instructions sur technet peuvent être un peu déroutantes pour l'utilisateur moyen - alors restez à l'écoute pour un guide groovypost à ce sujet dans un proche avenir.