Modifiez vos documents n'importe où: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

J'adore Google Docs, mais au bout du compte, lorsque je veux faire un travail sérieux, j'utilise Microsoft Word 2010. Alors que Google Docs a vraiment, vraiment J'ai intensifié son jeu ces derniers temps, je me sens juste chez moi dans Microsoft Office. Et maintenant que vous pouvez enregistrez vos fichiers Microsoft Office 2010 directement sur votre SkyDrive et les modifier en ligne via Microsoft Office Live, il est encore plus logique de s'appuyer sur Microsoft Word.

Mais maintenant, Google Mobile a augmenté la mise en offrant édition mobile dans Google Docs. Très, très groovy - cette fonctionnalité a mis du temps à venir, et j'adore ça, même si c'est assez rudimentaire pour le moment. Combinez tout cela avec OffiSync- un complément Microsoft Office gratuit qui vous permet d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers directement dans Google Documents - et vous obtenez une véritable combinaison gagnante.

Maintenant vous pouvez:

• Utilisez Microsoft Word lorsque vous êtes à la maison ou au travail.
• Utilisez Google Documents si vous êtes sur un ordinateur public ou sur l'ordinateur d'un ami.
• Utilisez Google Docs mobile sur votre iPhone ou votre téléphone Android lorsque vous êtes dans le bus, en file d'attente ou coincé sur une remontée mécanique cassée.

Je dis souvent le meilleur des deux mondes, mais cette fois je suis sérieux. Cela fonctionne même pour les comptes Google Apps.

Voici comment installer OffiSync et commencer à modifier des documents partout:

La première étape

Téléchargez la version gratuite de OffiSync et exécutez le programme d'installation.

Deuxième étape

Lancez Microsoft Word et Cliquez sur le OffiSync languette.

Troisième étape

Lorsque vous essayez de faire quoi que ce soit avec OffiSync pour la première fois, vous serez invité à ajouter un compte Google. Utilisez votre adresse Gmail et votre mot de passe normal pour connecter OffiSync à Google Docs (et Google Sites). Vous pouvez ajouter des comptes supplémentaires ultérieurement en en cliquantRéglages et choisir Comptes.

Quatrième étape

Maintenant, vous pouvez ouvrir des éléments dans votre compte Google Docs et les enregistrer dans Google Docs, le tout à partir de Microsoft Office. Utilisez simplement le Ouvert et sauvegarder sur le ruban OffiSync chaque fois que vous souhaitez accéder à vos documents Google.

Lorsque vous le faites, vous verrez une boîte de dialogue distincte de la fenêtre habituelle Ouvrir ou Enregistrer sous… qui charge automatiquement la structure de vos dossiers sur Google Documents. Comme vous le verrez, vos documents seront également triés en fonction du compte Google Docs dans lequel ils se trouvent.

Et c’est tout. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, j'ai accès à mes documents à partir du Web, de mon bureau et de mon téléphone. Le complément OffiSync est également livré avec un tableau de bord astucieux, qui vous donne des informations sur les autorisations Google Docs et les documents récents.

Fusion des modifications dans OffiSync

Maintenant, vous pouvez demander: "Que se passe-t-il si quelqu'un modifie le document lorsque je l'ai ouvert?" Pas de soucis: OffiSync vous informe des modifications avec une petite notification contextuelle près de votre barre d'état système. Vous pouvez choisir de fusionner les modifications ou de fusionner les modifications et de les examiner.

Si vous choisissez d'examiner les modifications, elles seront mises en évidence à l'aide du suivi des modifications.

Tout cela peut être fait en utilisant la version gratuite d'OffiSync. La version Premium, qui coûte 12 $ par an ou 30 $ pour une licence à vie, vous offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité d'enregistrer des fichiers dans leur format Office natif (Remarque: vous devez disposer d'un compte Google Apps Premier payant pour que cela fonctionne.. Merci au lecteur johnl de l'avoir signalé.), co-création en temps réel, intégration de Google Sites et assistance technique premium. Selon la collaboration que vous entretenez avec vos documents Office, la prime peut en valoir la peine, mais si vous voulez simplement pouvoir modifier vos documents en utilisant les meilleurs outils pour le Web, sur votre bureau et sur votre téléphone mobile, la version gratuite d'OffiSync facture.