Comment créer des étapes rapides personnalisées dans Outlook 2010

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ParAustin

Dernière mise à jour le16 juin 2021

Les étapes rapides sont un outil précieux pour travailler efficacement dans Outlook 2010. Si vous vous retrouvez souvent à terminer une longue série d'éléments individuels, pourquoi ne pas simplement créer une action d'étape rapide pour la couvrir? Microsoft vient tout juste d'introduire cette nouvelle fonctionnalité dans Outlook 2010, ajoutant un point de plus à la liste des Les 10 principales raisons de passer à Office 2010.
Commençons facilement et personnalisons certaines des étapes rapides préexistantes que Microsoft inclut dans Outlook 2010.

Comment modifier une étape rapide Outlook existante

Étape 1

Dans Outlook 2010, Cliquez sur la Maison ruban puis Cliquez sur la petite flèche vers le bas au dessus de Étapes rapides Catégorie. Dans le menu déroulant qui s'affiche, SélectionnerMGérer les étapes rapides…

Étape 2

Par défaut, il n'y a que 5 étapes rapides dans Outlook 2010. Sélectionner celui que vous souhaitez modifier, puis Cliquez sur la Edit bouton sous la description.

Étape 3.a - Personnalisez l'étape rapide

En ce qui concerne la personnalisation, vous pouvez faire beaucoup de choses, nous allons donc diviser cela en deux étapes et captures d'écran différentes.

Tu peux:

• Cliquez sur la X à retirer Actions d'étape rapide.
• Cliquez sur la flèche vers le bas pour changer complètement l'action en quelque chose d'autre.

Étape 3.b - Plus d'options de personnalisation Quick Step

Et encore plus, est disponible, vous pouvez également :

• Cliquez sur la Nmoi case pour changer le nom de l'étape rapide.*
• Cliquez surUNjj Action pour insérer une action supplémentaire dans l'étape rapide.
• Cliquez surChoisissez un raccourci attribuer un Shclé de coupe à cette étape rapide. Par exemple, si vous affectez CTRL+Maj+1 à cette étape, vous pouvez exécuter instantanément l'intégralité de l'étape rapide en PressageCTRL+Maj+1 à tout moment lors de l'utilisation d'Outlook. C'est pratique car vous n'aurez pas besoin de trouver l'onglet Accueil et la barre d'étape rapide pour les utiliser.
• Taper dans le Jtexte info-bulle case pour modifier la description.*
• Cliquez sur la icône en haut à gauche pour Personnaliser quelle icône s'affichera dans votre liste d'étapes rapides.

*Ce nom et cette description apparaîtront dans la liste des étapes rapides du ruban d'accueil.

Cela couvre tout ce que vous pouvez faire en personnalisant les étapes rapides; maintenant, regardons comment en faire un tout nouveau.

Comment créer une nouvelle étape rapide Outlook 2010

Étape 1

Microsoft nous a donné plusieurs façons différentes pour commencer et créer une nouvelle étape rapide.

1. Sur le ruban d'accueil, section Étape rapide
   • Cliquez surCréer un nouveau.
     • ou
   • Cliquez surNNouvelle étape rapide et Sélectionner un modèle de la liste.
     • ou
2. Dans le Gérer les étapes rapides fenêtre dont nous avons parlé plus haut, Cliquez surNeuh.

Si vous optez pour l'option de modèle, vous pouvez choisir une étape rapide prédéfinie qui a des actions similaires à celles fournies avec Outlook 2010 prêt à l'emploi. Cependant, cela ressemble plus à une personnalisation plutôt qu'à un nouveau démarrage. Pour ce guide, nous utiliserons le Cpersonnalisé modèle, qui est juste une étape rapide vide.

Étape 2

Une nouvelle fenêtre devrait apparaître appelée Modifier l'étape rapide.

La première chose à faire est Cliquez sur la Nmoi case et renommez votre Quick Step en quelque chose qui a du sens avec les actions qu'il va entreprendre.

Prochain, Choisir votre première action dans la liste déroulante.

Étape 3

Vous avez créé votre première action! À présent Cliquez surUNjj Action pour en insérer un autre (si besoin). N'oubliez pas de choisir les emplacements ou les catégories que vous souhaitez utiliser dans les sous-listes (ou laissez-les vides si vous voulez qu'on vous demande lequel à chaque fois que vous appliquez cette étape rapide).

Une fois que vous avez terminé d'ajouter des actions, Cliquez sur la Icône pour le régler sur ce que vous voulez. Notez que l'icône changera au fur et à mesure que vous ajouterez une action pour les faire correspondre au mieux, vous n'aurez donc peut-être même pas besoin de l'ajuster.

Quand tout le reste est fait, Cliquez sur la Jtexte info-bulle boîte et taper dans un la description qui apparaîtra lorsque la souris survolera cette étape rapide dans le ruban Accueil.

N'oubliez pas; vous pouvez ajouter Shclés coupées !

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Finir pour enregistrer votre nouvelle étape rapide.

Fait!

Votre nouvelle étape rapide devrait maintenant apparaître sur le Étapes rapides liste sous la Maison ruban.

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