Comment BCC automatiquement dans Outlook 2010

Microsoft

ParJack Busch

Dernière mise à jour le21 mars 2019

Peut-être était-ce dû à un trop grand nombre de BCC furtifs intra-bureau agressifs passifs (Copie carbone invisible.) Mais sérieusement, pour une raison quelconque, Microsoft a décidé de restaurer l'accès aux BCC dans Office 2010. D'une part, la nouvelle boîte de dialogue de message n'a même pas de champ BCC. Mais vous ne pouvez pas non plus configurer des règles Outlook 2010 pour automatiquement BCC quelqu'un (

mais vous pouvez configurer une règle pour CC automatiquement un message.) Pour mes besoins, c'est une sorte de douleur. Je suis un utilisateur hybride Gmail / Outlook (J'ai environ trois adresses e-mail différentes, chacune dans un but différent) et j'aime conserver tous mes messages archivés dans mon compte Gmail principal pour pouvoir les consulter facilement. Donc, ce que je voulais, c'était un moyen de transférer tous mes messages envoyés vers mon compte Gmail (J'ai déjà tous les messages entrants qui y sont transférés par une règle côté serveur.) Plus facile à dire qu'à faire, mais je pense avoir trouvé le moyen le plus simple.

Il s'avère qu'il y a trois choses à faire pour libérer le plein potentiel de BCC dans Outlook 2010:

1. Affichez le champ BCC dans la fenêtre Nouvel e-mail.
2. Révélez le ruban Développeur.
3. Ajoutez du code Visual Basic personnalisé.

Ce n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. Mais passons à travers ces trois des plus simples aux plus difficiles.

(Remarque: Vous pouvez également acheter des compléments tiers pour Outlook 2010 qui le font, mais je recommande cette méthode. C'est gratuit.)

Afficher le champ BCC dans les nouveaux e-mails dans Outlook 2010

Étape 1

Lancez Outlook 2010.

Étape 2

Cliquez sur le nouveau courriel bouton. Dans la fenêtre de composition des messages, Cliquez sur le Les options languette.

Étape 3

Cliquez sur le BCC bouton. Cette action révèle le champ BCC. Désormais, vous aurez accès au champ BCC dans tous les futurs emails d'Outlook 2010. Si vous en avez assez de l'espace supplémentaire qu'il vous faut, cliquez à nouveau dessus pour vous en débarrasser.

Maintenant, vous pouvez utiliser le champ BCC pour des opérations ponctuelles. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez vous-même automatiquement BCCou quelqu'un d'autre) sur chaque message sortant? Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

Afficher le ruban développeur

Je base ce tutoriel sur un bon bout de code Visual Basic personnalisé écrit par Michael Kizer. Michael a écrit cet extrait VBA pour Outlook 2007, mais cela fonctionne pour Outlook 2010. Seul problème: il est un peu difficile de trouver Visual Basic Editor dans Outlook 2010. Il se cache dans le ruban Développeur, qui, par défaut, est masqué. Voici comment l'activer:

Étape 1

Lancez Outlook 2010.

Étape 2

Cliquez sur le Fichier onglet et choisissez Les options.

Étape 3

Cliquez surPersonnaliser le ruban sur le panneau de gauche. Maintenant, dans la liste à l'extrême droite, assurez-vous Développeur est vérifié. Cliquez sur D'ACCORD.

Étape 4

L'onglet Développeur sera désormais affiché dans votre ruban Outlook 2010.

Messages sortants BCC automatiquement dans Outlook 2010

Maintenant, il est temps d'ajouter le code que M. Kizer a composé.

Étape 1

Allez au Développeur onglet et Cliquez surVisual Basic.

Étape 2

À gauche, développerProject1 (VbaProject. OTM révéler Objets Microsoft Outlook. DévelopperObjets Microsoft Outlook puis double-cliquer ThisOutlookSession.

Étape 3

Dans la fenêtre de l'éditeur de code, choisissez Application dans le menu déroulant en haut à gauche.

Étape 4

Dans le menu déroulant en haut à gauche, choisissez ArticleEnvoyer.

Étape 5

Positionnez votre curseur après «Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)» et avant «End Sub». Maintenant, copier et coller ce qui suit entre ces deux lignes.

Dim objRecip en tant que destinataire. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc As String. En cas d'erreur Reprendre Suivant '#### OPTIONS UTILISATEUR #### 'adresse pour Cci - doit être une adresse SMTP ou résoluble. 'à un nom dans le carnet d'adresses. strBcc = "[email protected]" Définissez objRecip = Item. Destinataires. Ajouter (strBcc) objRecip. Type = olBCC. Sinon objRecip. Résolvez ensuite. strMsg = "Impossible de résoudre le destinataire Cci. " & _. "Voulez-vous toujours envoyer le message?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Impossible de résoudre le destinataire Cci") Si res = vbNo Then. Annuler = Vrai. Fin si. End If Set objRecip = Nothing

Étape 6

Recherchez la ligne qui se lit: strBcc = "[email protected]" et remplacez-le par l'adresse e-mail que vous souhaitez envoyer à BCC [email protected]. Par exemple, remplacez-le par [email protected] ou [email protected].

Étape 7

N'oubliez pas de sauvegarder les modifications. Fermez l'éditeur Visual Basic et revenez à Outlook.

Désormais, lorsque vous envoyez des messages à partir d'Outlook 2010, ils seront automatiquement BCC au destinataire que vous avez choisi dans l'éditeur Visual Basic. Vous n'avez pas besoin de taper leur nom dans le champ BCC, et vous ne le verrez même pas entré dans le champ BCC puisque le script Visual Basic entre en action après avoir appuyé sur envoyer. (Un conseil pratique pour tous les cyber-espions.)

Et voila.

Filtrage des messages Gmail de BCC

Une dernière chose à noter: si vous l'utilisez pour créer une archive Gmail, je vous recommande d'utiliser un adresse Gmail personnalisée avec quelque chose comme + bcc en annexe. Cependant, comme l'adresse n'apparaîtra pas dans le champ à:, vous ne pouvez pas la filtrer comme d'habitude. À la place, vous devrez donc utiliser la chaîne "deliveryto:" dans Gmail. Par exemple, j'utiliserais «deliveryto: [email protected]», puis définirai une règle qui archivera automatiquement ces messages et les marquera comme lus.

Une note sur la sécurité des macros

Remarque: Cette section peut aider ceux qui constatent que la macro cesse de fonctionner le lendemain ou après un redémarrage du système.

Pour que cela fonctionne, vous devrez peut-être modifier vos paramètres de sécurité des macros. Quoi qu'il en soit, vous obtiendrez probablement un message lancinant comme celui-ci lors du lancement d'Outlook 2010:

Comme vous pouvez le voir, cela fait simplement référence au script que vous mettez dans ThisOutlookSession - cela ne signifie pas que vous avez un virus. Vous pouvez Cliquez surActiver les macros pour continuer avec votre script Auto BCC intact.

Si vous souhaitez ignorer cette étape, vous pouvez modifier vos paramètres de sécurité des macros en accédant au Développeur onglet et en cliquant Sécurité des macros.

Sous "Paramètres des macros", vous disposez de plusieurs options:

Pour une existence sans bourrage, choisissez «Activer toutes les macros», bien que cela soit, bien sûr, potentiellement dangereux. La vraie solution ici est de faire signer numériquement votre macro, mais c'est un peu un processus complexe, que je reviendrai dans un autre article (Comment créer un certificat numérique auto-signé dans Microsoft Office 2010). Restez à l'écoute!