Détecteur de pièces jointes oubliées prévient des pièces jointes manquantes dans Microsoft Outlook

Le détecteur de pièces jointes oubliées de Microsoft Office Labs va changer votre vie. Je ne connais pas les autres utilisateurs de Microsoft Outlook 2010, mais chaque fois que quelqu'un m'envoie un e-mail où ils ont oublié un attachement, mon respect pour leur intelligence est dégradé de deux pour cent points. Pour leur faire sentir encore pire d'avoir oublié leur pièce jointe à un e-mail, et peut-être pour leur donner une leçon, je m'assure de dire quelque chose de vraiment sarcastique en réponse:

Yo, je cherche ce document que vous avez dit avoir joint au mail, mais je ne le trouve nulle part. Suis-je un idiot? Je ne sais pas où trouver cette pièce jointe à laquelle vous avez fait référence, et je me sens très stupide à ce sujet, car vous pensez qu'une pièce jointe à un e-mail serait une chose facile à trouver, et vous savez, je vous fais confiance, donc, quand j'ai vu que vous avez mentionné que vous étiez en train de joindre une feuille de calcul, j'ai pensé que c'était mon erreur quand je n'ai trouvé aucune pièce jointe à votre email. Peut-être que quelque chose ne va pas avec Outlook, car je suis sûr qu'il n'y a aucun moyen qu'il y ait quelque chose de mal avec vous, je veux dire comment pourrait-il y en avoir, vous êtes pratiquement un génie en ce qui concerne Microsoft Office des produits. Quoi qu'il en soit, il est 17 h 01 vendredi soir, et j'espère vraiment que vous n'avez pas éteint votre ordinateur et pris la route avant de vous assurer que la pièce jointe a traversé parce que ça gâcherait vraiment ma journée, parce que je vais attendre ici toute la nuit et peut-être jusqu'au matin jusqu'à ce que ça marche en dehors. Passe un bon weekend.

Peut-être que c'est un peu dur, et peut-être que vous ne vous souciez pas si le monde entier pense que vous êtes un imbécile pour avoir fait une erreur honnête, mais pour le reste d'entre nous qui s'inquiètent jour et nuit pour savoir s'ils ont oublié une pièce jointe, ce simple complément Microsoft Outlook va vous sauver la vie, votre carrière et peut-être même votre mariage.
D'accord, j'exagère, mais sérieusement, il n'y a vraiment aucune raison de ne pas décrocher Détecteur d'accessoires oubliés (à moins, bien sûr, que vous n'ayez déjà installé le Complément Outlook NoRhnessAll) d'Office Labs. Ses gratuit, c'est discret et cela pourrait vous éviter l'embarras sur la route.

Fondamentalement, quel détecteur d'attachement oublié Est-ce que consiste à rechercher certains mots clés, tels que «voir la pièce jointe», «je l'ai joint», «trouver la pièce jointe» et d'autres que les professionnels avisés disent quand ils incluent une pièce jointe et vérifient si vous avez réellement fait donc. Sinon, un rappel amical apparaît, vous demandant si vous vouliez inclure une pièce jointe et si vous êtes sûr de vouloir envoyer le message sans pièce jointe. Si vous avez oublié une pièce jointe, vous pouvez dire "Non"Et revenir en arrière et le corriger avant de le tirer (claque de front en option). S'il s'agit d'un faux positif, pas de problème, c'est juste un clic supplémentaire.

Voici comment obtenir cette commodité et ce service de niveau concierge dans votre propre boîte de réception Outlook:

Notes aux rédacteurs: mise à jour du 22/09/2017 - Ce complément Outlook n'est plus disponible au téléchargement.

La première étape

Visitez la page Microsoft Office Labs pour le Détecteur d'accessoires oubliés. Cliquez surEssayez-le pour télécharger le programme d'installation MSI.

Remarque: vous devrez également avoir Outils Microsoft Visual Studio pour le système Microsoft Office installée. Si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur, le programme d'installation de Forgotten Attachment Detector vous alertera de ce fait et vous donnera un lien direct vers la page de téléchargement. Ou, vous pouvez simplement utiliser le lien que je vous ai fourni ici et vous épargner une étape.
Une fois que vous avez téléchargé tout ce dont vous avez besoin, commencez par installer VSTO, puis exécutez FADsetup.msi ensuite. Suivez les instructions.

Deuxième étape

Lancez Microsoft Outlook. Si vous exécutez Outlook 2010, vous recevrez un message d'avertissement indiquant: "L'éditeur ne peut pas être vérifié. Voulez-vous vraiment installer cette personnalisation? " Ce n'est pas une raison de s'alarmer. Vérifiez simplement que le nom indique "ForgottenAttachmentDetector" et Cliquez sur Installer.

Troisième étape

C'est ça. Le détecteur d'attachement oublié est installé. Désormais, lorsque vous incluez l'un des mots clés dans votre message, Forgotten Attachment Detector vous rappellera votre pièce jointe.

Personnalisation du détecteur de pièces jointes oubliées

Forgotten Attachment Detector fonctionne avec trois listes. La première liste comprend les principaux mots clés, qui déclenchent toujours un rappel s'ils sont inclus dans le corps de votre message et qu'aucun fichier n'est joint. Par défaut, ces mots clés sont:

• ont attaché
• trouver ci-joint
• PFA
• voir ci-joint
• voir pièce jointe
• «J'ai joint [sic, c’est pour que ça commence par "nous avons attaché" ou "j’ai attaché"]
• jointe est
• attachés sont

L'autre liste comprend mots-clés secondaires. Ce sont des mots qui peuvent indiquer que vous aviez l'intention d'attacher quelque chose, mais aussi apparaître dans d'autres contextes. Par défaut, les mots clés FAD secondaires sont:

• attacher
• attaché
• enfermé
• enfermant

Cependant, ceux-ci ne déclencheront pas de rappel à moins qu'ils n'apparaissent à la fête à proximité d'un ou plusieurs mots du contexte du message liste. Cette liste est utilisée pour vous assurer que vous parlez d'une feuille de travail fermée plutôt que d'un porche fermé (qui, soit dit en passant, sont parfaits pour siroter du thé tout en profitant d'une chaude pluie d'été). La liste de contexte de message par défaut est évidemment beaucoup plus longue, y compris des mots tels que zip, icône, mise à jour, CV, résultats, instantané, feuille de calcul, doc, réponse, fichier, etc. J'ai fait quelques tests, et il semble que si le mot-clé secondaire se trouve à moins de cinq mots du mot de contexte, il déclenche le rappel. Donc, si vous dites quelque chose comme "je suis enfermant pour votre commodité et votre plaisir, une copie de mon reprendre"Alors ça ne va pas commencer. Mais quelque chose comme "je suis attacher votre résultats"Va certainement.

Vous pouvez modifier les mots clés en en cliquant le Compléments onglet et en cliquant le MODE icône. Voici, une pléthore d'options:

Ici, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des mots clés au contenu de votre cœur. Et regarde! En bas, il y a une fonction bonus supplémentaire qui vous rappelle si vous avez laissé la ligne d'objet vide. Vous pouvez vérifier cette case si vous souhaitez activer une fonction de rappel supplémentaire bienveillante.

Notez également que si vous utilisez un serveur Exchange, vos paramètres et listes FAD personnalisés se déplaceront également vers vos autres ordinateurs sur lesquels vous avez installé FAD.

Problèmes de confidentialité

Comme tous les produits Office Labs, Forgotten Attachment Detector est expérimental, et votre participation et vos commentaires contribuent à l'améliorer. Vous devez donc savoir que FAD collecte des données sur votre utilisation. Plus précisément, lorsque vous dites à FAD que vous souhaitez quand même envoyer un message (c'est-à-dire un faux positif), puis il envoie aux développeurs l'extrait de code qui a déclenché le rappel inutilement. Vous pouvez voir cet extrait par vous-même en en cliquantAfficher l'extrait.

FAD collecte également les mots clés que vous ajoutez, modifiez et supprimez ainsi que le nombre total de captures correctes et incorrectes. Vous pouvez également être invité à remplir un sondage. FAD fait ne pas collectez votre adresse e-mail, l'adresse e-mail de vos destinataires ou tout autre texte dans le corps ou l'objet de votre e-mail au-delà de ce qui est indiqué dans l'extrait de code. Alors restez tranquille dans votre chapeau en aluminium, mon ami.