Activer les réponses automatiques avec le Compagnon Office dans Outlook 2010 et 2013

L'activation de la fonction de réponses automatiques (hors bureau) dans Microsoft Outlook 2010 et 2013®, également appelée mode vacances, est l'une des meilleures méthodes pour alerter des collègues ou les clients que vous êtes loin du bureau (vacances dans les Alpes suisses, week-end à Paris etc.) et, vous ne serez pas disponible pour consulter régulièrement les e-mails ou si vous m'aimez, pas du tout! L'activation de la fonctionnalité d'absence du bureau est très simple à la fois à partir du client de bureau Microsoft Outlook (Outlook 2000/2003/2007/2010 et 2013) et à distance à l'aide du client Outlook Web Access.

Activer les réponses automatiques avec l'assistant d'absence du bureau dans Outlook 2010 et 2013

Créez, modifiez et désactivez les messages d'absence du bureau, définissez un intervalle de temps pour leur exécution et définissez différents messages pour différents groupes.

1. OuvertPerspective, Cliquez surFichier changer la vue Outlook en Information sur le compte (Info)

Barre d'outils Outlook 2013

2. Cliquez sur Réponses automatiques

3.Cliquez sur Bouton radio Envoyer des réponses automatiques

Prochain, Vérifier la boîte Envoyer uniquement pendant cette période pour créer le Heure de début et Heure de finet Rendez-vous pour vos réponses automatiques.

Ensuite, simplement Type le Texte vous souhaitez être envoyé aux personnes qui vous envoient un e-mail (notez mon exemple de texte ci-dessous) Et si vous souhaitez envoyer un message d'absence modifié à des personnes extérieures à votre entreprise, Cliquez sur En dehors de mon organisation onglet puis, Copie et Pâte ou Type le préféré email Textequi sera envoyé à tout le monde et Cliquez surD'accord

Votre réponse automatique d'absence du bureau répondra désormais à toute personne qui vous enverra un e-mail.

Et, pour ne pas oublier que votre fonction de réponse automatique est activée, le texte Réponses automatiques sera affiché dans le coin supérieur gauche de votre client Outlook pour vous rappeler que votre assistant d'absence du bureau est activé et fonctionne.

Si vous utilisez toujours la version 2007, lisez notre article sur la façon de activer l'assistant d'absence du bureau dans Outlook 2007.