Comment ajouter des balises aux photos et documents dans Windows 10

Comment

ParAndre Da Costa

Dernière mise à jour le23 janvier 2018

Les balises peuvent faciliter la recherche et la découverte d'informations pertinentes dans Windows 10. Aussi appelées métadonnées, les balises fournissent une description de la structure ou des informations d'un fichier. Par exemple, lorsque vous marquez le visage de quelqu'un sur Facebook, ces métadonnées sont à l'œuvre. Même ici chez groovyPost, nous utilisons des balises pour aider à identifier nos articles.

Les systèmes d'exploitation tels que macOS d'Apple incluent le balisage depuis de nombreuses années et Microsoft l'a d'abord inclus dans le système d'exploitation Windows Vista. Avec la quantité écrasante d'informations que nous conservons sur nos ordinateurs, les rendre consultables peuvent nous aider à gagner du temps et à être plus productifs. Nous allons donc voir comment vous pouvez utiliser des balises pour identifier vos documents, photos et autres types de fichiers.

Comment ajouter des balises aux fichiers dans Windows 10

Pour une raison quelconque, Microsoft semble avoir enterré les données de marquage dans Windows 10, en particulier par rapport aux versions précédentes de Windows. Que cela soit dû à une sous-utilisation par les utilisateurs ou à une transition vers une expérience plus centrée sur le Web, le balisage semble être moins important qu'il ne l'était dans Windows 7 et Windows Vista. Néanmoins, il est toujours là. Alors jetons un œil.

Tout d'abord, lancez l'Explorateur de fichiers dans la barre des tâches ou le menu Démarrer, ouvrez votre dossier Documents ou où que vous conserviez vos fichiers. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis basculez sur le volet Détails.

Maintenant, vous remarquerez peut-être quelque chose de différent sur la façon dont Windows 10 permet le balisage des fichiers. Tous les fichiers ou formats de fichiers dans Windows 10 n'exposeront pas l'option de les étiqueter. Les deux images ci-dessous, par exemple, sont les mêmes, mais seule l'image au format JPEG vous permettra d'ajouter des balises. Donc, c'est quelque chose que vous devez garder à l'esprit.

Une fois que vous avez déterminé si vous pouvez baliser un fichier, vous devez également déterminer ce que vous devez utiliser pour vos balises. Les balises doivent être descriptives mais simples pour être efficaces. Ainsi, une photo d'une plage, par exemple, pourrait utiliser des descriptions telles que l'emplacement (Rio), la date (1998), les personnes sur les photos (Mary, John, Suzy), l'événement (Carnaval). N'oubliez pas de séparer chaque mot par une virgule. Ceux-ci vous aideront grandement lors de la recherche. Après avoir entré vos balises, cliquez sur Enregistrer.

Chaque fois que vous effectuez une requête de recherche, vos résultats sont plus précis et plus rapides.

Balisage d'autres types de fichiers - Documents et PDF Microsoft Office

Comme je l'ai noté précédemment, tous les formats de fichiers ne permettent pas le marquage. Certaines applications vous permettent uniquement d'ajouter des balises à partir de l'application elle-même. Prenons, par exemple, les fichiers Microsoft Office; ce sont des fichiers que vous souhaitez probablement baliser afin qu'ils soient plus faciles à trouver et à référencer lorsque vous en avez besoin.

Dans Word ou dans d'autres applications Office, cliquez sur Fichier> Informations. Dans la section Propriétés, cliquez dans le champ Balises, puis entrez les balises appropriées.

Les fichiers PDF n'incluent pas la possibilité d'ajouter des balises, mais vous pouvez résoudre ce problème avec des solutions tierces. L'un des meilleurs que j'ai trouvé est Fichier Meta sur CodePlex. Une fois les métadonnées de fichier installées, les options suivantes sont activées dans l'Explorateur de fichiers pour tout type de fichier, même les fichiers texte de base. Et ce n'est que 1,7 Mo.

• Autorisez l'utilisation de File Meta lorsqu'un gestionnaire de propriétés est déjà installé. Le gestionnaire de propriétés existant est utilisé pour lire les métadonnées existantes, mais toutes les valeurs de propriétés de métadonnées nouvelles ou mises à jour sont écrites dans le magasin de flux alternatif utilisé par File Meta.
• Le panneau de prévisualisation et les propriétés Détails existants sont utilisés comme point de départ auquel toutes les autres propriétés souhaitées peuvent être ajoutées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, je recommande de lire Utilisation du gestionnaire de méta-association de fichiers pour vous assurer que vous comprenez exactement ce qui va se passer et comment le faire fonctionner pour vous.
• Prend en charge la configuration des propriétés affichées dans l'info-bulle affichée lorsque la souris survole un fichier dans l'Explorateur.
• Fournir une prise en charge en ligne de commande pour les capacités du gestionnaire File Meta Association.
• Prend en charge l'accès des applications 32 bits aux valeurs de propriété File Meta sur les systèmes 64 bits. L'application la plus souvent affectée est Office.La source

Après avoir configuré File Meta, le balisage sera activé pour d'autres formats de fichiers dans l'Explorateur de fichiers tels que les fichiers PDF et les fichiers texte.

Une fois que vous avez établi un bon système, le balisage peut vous aider à trouver vos fichiers sur votre ordinateur.

Connaissiez-vous le balisage dans Windows? Sinon, faites-nous savoir si vous l'avez trouvé utile pour trouver vos fichiers.