Comment planifier un rendez-vous Google Meet en ligne ou sur mobile

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ParWrittenhouse Sandy

Dernière mise à jour le8 mai 2021

Google Meet est une excellente option pour vos réunions en ligne. Et en raison de son intégration avec Google Agenda, la planification d'une réunion ne pourrait pas être plus simple.

Vous pouvez organiser une réunion à la date et à l'heure de votre choix en accédant à Google Meet ou à Google Agenda, ce qui vous offre des options flexibles. Vous pouvez également récupérer un lien vers votre réunion et le partager en dehors de Google Agenda si vous préférez. Ici, nous allons vous montrer comment planifier votre prochaine réunion Google en quelques minutes, que ce soit sur le Web ou sur votre appareil mobile.

Programmer une réunion en ligne

Si vous êtes dans votre navigateur et que vous planifiez votre réunion, vous pouvez utiliser Google Meet ou alors Google Agenda en ligne pour planifier notre réunion.

Programmer une réunion sur le site Google Meet

Lorsque vous avez besoin de vous rencontrer tout de suite, vous pouvez démarrer une réunion instantanée sur Google Meet

. Mais si vous souhaitez planifier le vôtre pour une date ou une heure ultérieure, cliquez sur Nouvelle réunion et sélectionnez Planifier dans Google Agenda.

Vous serez dirigé vers votre agenda Google, où vous pourrez compléter les détails de la réunion. Sous le Rejoignez-nous avec Google Meet bouton, vous verrez le lien prérempli. Ainsi, lorsque vous enregistrez et envoyez votre invitation à une réunion à vos participants, ils auront le lien directement dans l'invitation.

Si vous souhaitez copier les informations de la réunion et les coller dans une autre application de calendrier ou les envoyer par e-mail aux participants, cliquez sur Copier les informations de la conférence icône à droite de Rejoignez-nous avec Google Meet bouton.

Vous aurez les détails dans votre presse-papiers prêts à être collés avec le titre, la date et l'heure et le lien de la réunion.

Programmer une réunion sur le site Google Agenda

Si vous consultez déjà votre agenda Google, vous pouvez planifier une rencontre Google directement à partir de cette application. Vous pouvez configurer Google Meet à partir de la petite fenêtre contextuelle du calendrier ou de la page complète des détails de l'événement.

À l'un ou l'autre endroit, cliquez sur Ajouter la visioconférence Google Meet, et vous verrez un lien apparaître instantanément pour votre réunion.

Continuez à compléter les détails de votre réunion, enregistrez-les et envoyez-les à vos participants. Comme ci-dessus, vous pouvez cliquer sur le Copier les informations de la conférence icône pour placer les détails de l'invitation dans votre presse-papiers et les coller là où c'est nécessaire.

Créer une réunion en ligne sans Google Agenda

Si vous ne souhaitez pas utiliser Google Agenda, accédez à Google Meet et cliquez sur Nouvelle réunion>Créer une réunion pour plus tard.

Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec un lien vers votre réunion. Vous pouvez ensuite copier et coller dans l'application de calendrier de votre choix, dans un e-mail, sur Slack ou où vous le souhaitez. Cela vous permet de planifier votre réunion à une date et une heure qui conviennent à votre équipe avec un lien Google Meet prêt et en attente de votre rencontre.

Programmer une réunion sur votre appareil mobile

Vous n'êtes peut-être pas à proximité de votre ordinateur, mais vous avez votre appareil mobile à proximité. Si Google Meet est installé, vous pouvez planifier une réunion facilement. Vous pouvez également en configurer un dans l'application Google Agenda ou récupérer un lien de réunion à partager.

Programmer une réunion dans l'application Google Meet

Dans l'application Google Meet, appuyez sur Nouvelle réunion et choisir Planifier dans Google Agenda. L'application Google Agenda s'ouvrira pour que vous puissiez compléter les détails de l'événement. Et vous remarquerez un Google Meet > Ajout des détails de la visioconférence section ajoutée automatiquement.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter les informations sur la réunion, appuyez sur Sauvegarder. Sélectionnez la réunion dans Google Agenda pour afficher le lien Google Meet ou partagez-le directement.

Programmer une réunion dans l'application Google Agenda

Dans l'application Google Agenda, créez un nouvel événement comme vous le feriez normalement. Sur l'écran des détails de l'événement, appuyez sur Ajouter une visioconférence. Cette section deviendra Google Meet > Ajout des détails de la visioconférence, qui contient automatiquement un lien vers la réunion.

Terminez d'ajouter les détails de votre réunion, appuyez sur Sauvegarder, puis sélectionnez la réunion dans votre calendrier pour afficher le lien Google Meet ou le partager.

Créer une réunion sur mobile sans Google Agenda

Comme sur le site Web de Google Meet, vous pouvez obtenir un lien de réunion pour partager à votre guise. Cela vous permet de l'insérer dans une autre application de calendrier, dans un e-mail ou même un message texte avec la date et l'heure souhaitées.

Dans l'application Google Meet, appuyez sur Nouvelle réunion et choisir Obtenez un lien de réunion à partager. Vous verrez un écran contextuel avec un Copie icône pour obtenir le lien et un Partager l'invitation pour envoyer le lien avec la feuille de partage de votre appareil.

Planifiez une réunion Google en quelques minutes

Que vous planifiez votre Google Meet en ligne ou dans l'application mobile, à l'aide de Google Agenda ou simplement en saisissant un lien, Google le rend rapide et facile.

Pour les sujets connexes, regardez comment synchroniser Outlook avec Google Agenda ou alors ajouter des arrière-plans personnalisés dans Zoom.

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