Comment exporter des contacts d'une feuille de calcul Excel vers Outlook

Comment

ParMichael Bryant

Dernière mise à jour le22 avril 2021

Microsoft Excel offre un excellent moyen de stocker et de conserver les informations de contact à des fins professionnelles ou personnelles. Cependant, le moment peut arriver où vous souhaiterez utiliser ces informations dans Microsoft Outlook. Voici les étapes pour exporter des contacts d'une application à une autre à l'aide d'Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 ou Outlook pour Microsoft 365 pour Windows.

Préparation à l'exportation des contacts

Le déplacement des informations de contact d'Excel vers Outlook nécessite l'enregistrement de votre feuille de calcul sous forme de fichier .csv. Assurez-vous de cliquer sur la feuille de calcul dans une feuille de calcul à plusieurs feuilles avant de commencer.

1. Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous dans Microsoft Excel. Sur certaines versions, c'est Fichier> Enregistrer une copie.
2. Choisir la emplacement pour enregistrer votre fichier.
3. Sélectionner CSV (délimité par des virgules) (* .csv) dans la zone Type de fichier.
4. Cliquez sur Sauvegarder.
5. Choisir J'ai compris dans la boîte, le cas échéant.

Vous avez maintenant une copie de votre feuille de calcul au format .cvs; le fichier d'origine n'a pas été affecté et est fermé.

Vous devez maintenant fermer le fichier .cvs.

Importation dans Outlook

Suivez ces instructions pour importer le contenu du fichier .cvs récemment créé dans Outlook.

1. Choisir Déposer dans Outlook.
2. Sélectionner Ouvrir et exporter.
3. Cliquez sur Importer / Exporter.

Suivant:

1. Choisir Importer à partir d'un autre programme ou fichier.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Sélectionner Valeurs séparées par des virgules.
4. Cliquez sur Suivant.

Suivant:

1. Choisir la Parcourir et sélectionnez votre fichier .cvs récemment créé.
2. Cliquez sur d'accord.
3. En dessous de Options, choisissez de remplacer les doublons (contacts existants), de créer des contacts en double ou de ne pas importer les doublons.
4. Sélectionner Suivant.

Suivant:

1. Choisissez le dossier de destination de vos contacts. Contacts doit être sélectionné par défaut. Si ce n’est pas le cas, faites défiler vers le haut ou le bas pour le trouver. Vous pouvez également utiliser un autre dossier ou en créer un nouveau.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Assurez-vous que la case à cocher en regard de Importez «[Nom de fichier] .cvs» est sélectionné.

Mappage des champs

La dernière étape consiste à «mapper» les champs de votre fichier .cvs aux champs de contact dans Outlook. N'appuyez sur le bouton Terminer qu'après la configuration (voir ci-dessous).

1. Clique le Mapper les champs personnalisés bouton.
2. Mappez les champs du côté gauche (le fichier .cvs) vers le côté droit (les champs dans Outlook) en faisant glisser chaque champ. Par exemple, associez "Téléphone professionnel" à "Téléphone professionnel".
3. Répétez pour chaque champ.
4. Choisir d'accord Une fois terminé.
5. Sélectionnez le Finir bouton.

Vous avez maintenant importé des contacts d'une feuille de calcul Microsoft Excel vers Microsoft Outlook. Cliquez sur l'icône Contacts en bas à gauche pour voir les contacts que vous avez importés.

De toute évidence, vous pouvez faire plus que d'exporter des contacts dans Microsoft Excel. Nous avons récemment dit comment vous pouviez ajouter des puces dans la centrale des feuilles de calcul et habiller le texte. Il y a aussi des articles sur le filtrage valeurs uniques dans Excel et verrouillage de certaines cellules, lignes ou colonnes.

Pour un usage domestique, le Suite Microsoft 365 est actuellement disponible en trois variétés, y compris un plan familial, personnel et maison et étudiant. Le premier est au prix de 100 $ par an (ou 10 $ / mois) et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour Mac, et est utile pour jusqu'à six utilisateurs. La version personnelle est pour une personne et coûte 70 $ / an ou 6,99 $ par mois. Le plan étudiant est un achat unique de 150 $ et comprend Word, Excel et PowerPoint.

Les utilisateurs professionnels peuvent choisir parmi les forfaits Basic, Standard et Premium, à partir de 5 $ par utilisateur / mois.

Comment

Comment effacer le cache, les cookies et l'historique de navigation de Google Chrome

Chrome fait un excellent travail de stockage de votre historique de navigation, de votre cache et de vos cookies pour optimiser les performances de votre navigateur en ligne. Voici comment ...

offres

Appariement des prix en magasin: comment obtenir des prix en ligne lors de vos achats en magasin

L'achat en magasin ne signifie pas que vous devez payer des prix plus élevés. Grâce aux garanties d'égalisation des prix, vous pouvez obtenir des remises en ligne lors de vos achats à ...

Comment

Comment offrir un abonnement Disney Plus avec une carte-cadeau numérique

Si vous appréciez Disney Plus et que vous souhaitez le partager avec d'autres, voici comment acheter un abonnement Disney + Gift pour ...

Comment

Votre guide de partage de documents dans Google Docs, Sheets et Slides

Vous pouvez facilement collaborer avec les applications Web de Google. Voici votre guide de partage dans Google Docs, Sheets et Slides avec les autorisations ...