Comment créer un index dans Microsoft Word

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ParWrittenhouse de sable

Dernière mise à jour le9 février 2021

Si vous créez un long document dans Microsoft Word, un index est un outil pratique pour vos lecteurs. Traditionnellement, nous voyons des index au dos des livres. Ces outils pratiques nous permettent de rechercher un mot ou une phrase pour trouver la page référençant ce sujet.

Similaire à un table des matières dans Word, vous pouvez insérer un index puis le mettre à jour automatiquement. Cela prend une grande partie du travail manuel de création de ces excellentes sources de référence. Ici, nous allons vous montrer comment marquer vos entrées d'index, créer l'index et le mettre à jour dans Word.

Marquez vos entrées d'index

Même si Word peut créer automatiquement votre index, il n’est pas assez intelligent pour savoir quels éléments vous voulez y inclure. Donc, pour créer votre index, vous devrez marquer les entrées. C’est l’essentiel du travail que vous effectuerez pour l’index. Mais une fois que vous commencez à marquer les entrées, vous pourrez les parcourir rapidement.

1. Ouvrez votre document dans Word et dirigez-vous vers le Les références languette.
2. Sélectionnez votre première entrée d'index en faisant glisser votre curseur dessus. Cela peut être un mot ou une phrase.
3. Dans le ruban, vous verrez la section Index vers la droite. Clique le Marquer l'entrée bouton.
4. Une petite fenêtre contextuelle apparaît pour vous permettre de décrire votre entrée. Et cette fenêtre peut rester ouverte pendant que vous sélectionnez vos entrées restantes.
5. Entrer le Entrée principale en haut et éventuellement un Sous-entrée.
6. Choisissez parmi Options pour une référence croisée, la page actuelle ou une plage de pages.
7. Vous pouvez éventuellement mettre en forme le numéro de page qui s'affiche en gras et / ou en italique.
8. Cliquez sur marque pour une seule entrée ou Marquer tout pour marquer ce même texte partout dans votre document.
9. Lorsque vous avez terminé avec la fenêtre Marquer l'entrée d'index, cliquez sur Fermer.

Sur votre document, les entrées d'index sont étiquetées «XE». Si vous ajoutez une sous-entrée ou une référence croisée, vous le remarquerez également dans la balise XE. Si vous ne voyez pas vos balises XE mais que vous le souhaitez, accédez à la Maison et cliquez sur le Afficher / masquer le paragraphe bouton.

Modifier ou supprimer des entrées d'index

Si vous devez modifier une entrée, par exemple supprimer une référence croisée, vous le ferez dans ce champ XE. Apportez vos modifications entre guillemets. Une autre option consiste à supprimer l'entrée marquée, puis à la remarquer.

Pour supprimer une entrée d'index, sélectionnez tout le texte à l'intérieur et y compris les accolades ({}) et frappez Effacer. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour marquer à nouveau l'entrée avec les modifications souhaitées.

Créer l'index dans Word

Lorsque vous êtes prêt à insérer votre index, déplacez votre curseur à l’endroit où vous le souhaitez dans votre document. Ensuite, sélectionnez le Les références onglet et cliquez Insérer un index. Avant de créer l'index, vous disposez de quelques paramètres que vous pouvez ajuster si vous le souhaitez.

Aperçu avant impression: Cela vous donne un aperçu de ce à quoi ressemblera l'index et il s'ajustera si vous modifiez les paramètres ci-dessous.

Chef d'onglet: Certains formats (ci-dessous) proposent différents chefs d'onglet au choix, tels que des lignes en pointillé ou des tirets. Ceux-ci viennent entre l'entrée et le numéro de page.

Formats: Vous pouvez choisir parmi différents thèmes pour votre index tels que fantaisie, moderne ou formel pour une apparence agréable.

Taper: Choisissez entre Indenté ou Run-in pour le type de format. Vous pouvez repérer la différence dans la zone Aperçu avant impression.

Colonnes: Selon le nombre d'entrées de votre index, vous souhaiterez peut-être ajouter ou supprimer des colonnes pour la structure.

Après avoir effectué vos ajustements d'index, cliquez sur d'accord. Votre index apparaîtra dans votre document avec vos entrées. Vous verrez tout ce qui est beau et net et par ordre alphabétique.

Mettre à jour l'index

Vous pouvez continuer à marquer des entrées supplémentaires après avoir créé votre index et simplement le mettre à jour. Et si vous modifiez ou supprimez des entrées, vous devrez également mettre à jour l'index.

Cliquez à l'intérieur de la zone d'index de votre document et cliquez sur le bouton Mettre à jour l'index bouton dans le ruban sur le Les références languette. Si le bouton est grisé, assurez-vous que votre curseur se trouve dans l'index.

Si vous souhaitez supprimer complètement l'index, sélectionnez tout son texte et appuyez sur votre Effacer clé. Vous voudrez probablement alors supprimer les entrées d'index (ci-dessus) si vous n'envisagez pas du tout d'utiliser un index.

Créer un index automatiquement dans Word

Le marquage de toutes les entrées souhaitées dans votre index Word peut prendre un certain temps. Mais un index peut être un outil précieux pour vos lecteurs. Pensez donc à en ajouter un si votre public peut en bénéficier pour votre prochain document Word, livre ou autre long document.

Pour plus de fonctionnalités de référence, consultez comment citer des sources et créer une bibliographie dans Microsoft Word.

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