Office 2010: dix raisons de mettre à niveau

Êtes-vous coincé à essayer de décider si vous souhaitez ou non vous lancer dans le nouveau Microsoft Office 2010? Tu n'es pas seul! Lorsque vous considérez les alternatives simultanées et moins coûteuses, Office peut ressembler à ce système de navigation hors de prix avec des fonctionnalités et des fonctionnalités que vous pourriez ne jamais utiliser. Mais si vous ou votre organisation êtes sérieux au sujet des affaires, Office 2010 mérite un regard sérieux car les nouvelles cloches et sifflets sont assez impressionnants.

Les 10 meilleures raisons de passer à Microsoft Office 2010

1. Nouvelles fonctionnalités et améliorations globales

Office 2010 est livré avec de petites mises à niveau qui, mises ensemble, le distinguent de la tête et des épaules de l'ancienne suite Office 2007 ET de ses concurrents.

Voici quelques exemples:

• La co-création de documents en temps réel permet une collaboration rapide.
• Outils de gestion des conversations et du calendrier Outlook améliorés.
• Connecteur social Outlook 2010
  sera utile pour la mise en réseau en ligne une fois que d'autres plug-ins seront disponibles.
• le Connecteur Outlook Hotmail vous permet d'utiliser Hotmail comme un serveur d'échange.
• Amélioration de la visualisation des données dans Excel et Sparklines.
• PowerPoint est livré avec de nouveaux outils audio et vidéo; vous pouvez même intégrer des vidéos.
• Le nouveau ruban offre un mélange d'ancienne école (vue de fichier) et de nouveau. Le ruban de style Office 2010 offre une facilité d'accès universelle à toutes les applications Office.
• OneNote permet les notes annexes, le serveur d'impression et enregistre presque tout pour une utilisation ultérieure.
• Capture et édition de photos et de vidéos multimédias riches, y compris des effets spéciaux et des styles groovy.
• Prise en charge PDF intégrée (enfin.)

2. Prise en charge hors ligne à toute épreuve

Microsoft a conservé son titre de champion du bureau Office et ne prévoit pas de perdre de sitôt. Alternatives gratuites et payantes telles que Bureau ouvert et iWork d'Apple sont apparus sur la grille, mais ils n'ont tout simplement pas les outils pour rivaliser avec Office 2010 dans un environnement d'entreprise. Si vous n'êtes pas en mesure de maintenir une connexion Internet 24/7 -ou tout simplement ne veulent pas être tenus de - puis Office 2010 est le premier choix de brouillon.

3. Où est la compétition?

Google Docs et Zoho sont deux travaux notables, tout comme Open Office. Cependant, tous ne font qu'une chose - Imiter la vraie affaire, Office 2010. En tant que services gratuits, ils ont leur place tout comme la solution Microsoft gratuite Applications Web Office Live. Mais ils restent à des années-lumière de la concurrence au même niveau que la version de bureau de la suite Office, y compris Office 2010.

4. Améliorations apportées au ruban

Dans Office 2007, Microsoft a créé une toute nouvelle interface avec sa suite Office. Certains l'ont trouvé maladroit, certains l'ont aimé, mais dans l'ensemble, la plupart ont fini par le tolérer. Le nouveau ruban d'Office 2010 a tout ce que nous aimions (onglet du menu Fichier !!!) ainsi qu'un raffinement continu du ruban Office 2007. Le résultat, l'énervant Office Orb a disparu, et nous avons maintenant un ruban Office propre et efficace.

5. Intégration Skydrive

Dropbox et Google Docs peut offrir un stockage en ligne, mais Microsoft vous en donne 25 Go gratuitement avec SkyDrive. Avec Office 2010, Microsoft a enfin achevé le puzzle en ajoutant une intégration complète entre la suite bureautique de bureau et leur suite Microsoft Cloud «Live». Construit directement dans le Fichier,Enregistrer et envoyer fonctions de ruban, vous pouvez télécharger / enregistrer / partager vos documents directement sur votre compte SkyDrive avec une taille de téléchargement maximale de 50 Megs. Pas mal.

6. Live Office Web Apps

Alors qu'Office 2010 arrive dans un magasin près de chez vous, Microsoft a publié Word, Excel, Powerpoint et Onenote dans le cloud (Windows Live Platform.) Ils sont tous gratuits, en ligne et s'intègrent parfaitement à votre système d'exploitation local, à votre navigateur et à Office 2010. À l'aide des applications Web Live Office, vous pouvez modifier des documents à la volée et les partager facilement avec tout le monde gratuitement.

7. Récupération de documents bloqués et récupération automatique

Dans le passé, la perte de documents suite à des plantages a été l'une de mes principales plaintes concernant la suite bureautique. Bien que les versions précédentes d'Office comprenaient la récupération automatique, Office 2010 l'a amélioré. Office 2010 permet d'éviter la perte de données suite à des plantages d'applications, et cela fonctionne même lorsque vous accidentellement fermer un document et oublier sauver. Pour accompagner la récupération automatique, Microsoft a également déployé un nouveau sélecteur de version qui vous permet de revenir à modifications antérieures de vos documents similaires à la façon dont Google Docs et SharePoint vous permettent de sélectionner révisions.

8. Prise en charge de Microsoft Office SharePoint Server 2010

Si vous souhaitez utiliser SharePoint 2010 à sa pleine capacité, vous aurez besoin d'Office 2010. Mais qu'est-ce qui est si génial avec SharePoint 2010? Le nouveau SharePoint possède de nombreuses nouvelles fonctionnalités; tout est en 64 bits et ne fonctionne que sur Server 2008. Voici les faits saillants des nouveautés:

• La recherche RAPIDE offre une évolutivité haut de gamme pour le traitement de contenu.
• La fonctionnalité de balisage, la création, le wiki et d'autres outils de collaboration.
• Fonctionne dans tous les navigateurs; vous n'êtes plus bloqué avec IE.
• Une nouvelle interface facile à utiliser basée sur le ruban Office familier.

9. Protège les boîtes de réception contre les attaques malveillantes, afin que votre organisation (et contacts) peut se reposer plus facilement.

Office 2010 propose une amélioration de la vue protégée pour supprimer les logiciels malveillants dans vos pièces jointes et vos fichiers Internet. Il protège également les documents Word, PowerPoint et Excel. Les documents téléchargés à partir de sources Internet inconnues seront automatiquement ouverts en mode protégé.

10. Prix, ça coûte Moins que 2007.

Lors du lancement d'Office 2007, les prix étaient beaucoup plus élevés qu'ils ne le sont actuellement pour 2010. En novembre 2006, vous deviez payer 680,00 $ pour Office 2007 Ultimate ou 539,00 $ pour la version de mise à niveau. La seule chose était que personne n'achetait la version de mise à niveau. La seule fois où les utilisateurs à domicile ont semblé passer à une nouvelle version d'Office, c'est lorsqu'ils ont acheté un nouvel ordinateur. Les magasins de détail ont compris cela et ont apparemment cessé de proposer la version de mise à niveau car ils pouvaient simplement vendre le package complet.

La bonne nouvelle est que Microsoft en a également pris note. Ils ont donc supprimé le programme de mise à niveau et baissé les prix. Vous pouvez vous procurer une toute nouvelle suite professionnelle Office 2010 (Équivalent ultime) pour 499,99 $. Mais pour remplacer le programme de mise à niveau, ils ont maintenant un nouveau programme de carte-clé. Si vous achetez un nouveau PC fourni avec le logiciel Office 2010 préemballé, vous êtes éligible pour un achat de carte-clé et vous pouvez vous procurer des cartes-clés dans les magasins de détail et certains distributeurs en ligne. Office 2010 Professional via Keycard coûte 399,99 $, donc une remise de 100 $ n'est pas trop minable.

et bien plus encore…

Conclusion

Au cours des six derniers mois que j'ai joué avec Office 2010, je dois admettre qu'il est solide comme le roc. MrGroove a eu quelques problèmes avec Outlook se bloque au travail en raison de courriels étranges mais une fois qu'il a résolu ce problème, il a été lisse comme de la soie. Les nouvelles fonctionnalités combinées au superbe nouveau look confirment sa place en tant que roi de la suite bureautique / productivité à domicile. C'est plus cher que certains concurrents, mais je dois admettre que vous en avez pour votre argent avec celui-ci.