Comment utiliser les médias sociaux pour promouvoir votre événement: Social Media Examiner

Votre entreprise accueille-t-elle un événement ou une conférence?

Vous vous demandez comment utiliser les réseaux sociaux pour faire connaître un événement?

Dans cet article, vous allez découvrez comment utiliser les réseaux sociaux pour garder votre événement en tête avec votre public.

# 1: Choisissez la plateforme sociale la mieux adaptée pour promouvoir votre événement

Avant votre événement, vous pouvez utiliser une gamme de tactiques de médias sociaux pour créer de l'anticipation. Mais d'abord, vous devez décider quelles chaînes vous allez utiliser. Certains canaux de médias sociaux sont mieux adaptés à certains types d'événements et vous devez adapter vos tactiques en conséquence.

Par exemple, si vous organisez un événement à grande échelle ouvert au public, Facebook est souvent la meilleure option. En effet, une fois que vous avez créé l'événement, vous pouvez utiliser Publicité ciblée pour en faire la promotion auprès de votre public idéal.

Facebook vous permet de ciblez vos promotions de manière extrêmement spécifique. Réfléchissez bien à votre public cible, plutôt que de promouvoir votre événement au loin auprès de personnes qui pourraient ne pas être intéressées.

LinkedIn est le meilleur pour les événements d'entreprise. Grâce à LinkedIn, vous pouvez organiser l'événement et permettre aux participants de se mettre en réseau les uns avec les autres. Il existe plusieurs façons de créer un événement sur LinkedIn:

• Ajoutez une mise à jour de statut avec un lien vers une page d'inscription.
• Publiez un message.
• Envoyez des messages privés aux personnes que vous souhaitez inviter.
• Mettez à jour votre page entreprise.
• Créez un groupe pour les personnes que vous souhaitez inviter.

Instagram est le mieux adapté aux événements de blogueurs moins formels. C'est un excellent moyen de trouver et d'interagir avec les blogueurs, et comme il est naturellement plus visuel que d'autres canaux de médias sociaux, c'est une excellente publier et administrer images partageables de haute qualité. C’est aussi l’occasion de utiliser des hashtags pour générer du buzz autour de votre événement de blogueur.

Pour générer un intérêt supplémentaire, impliquer directement les blogueurs dans les décisions que vous prenez avant l'événement. Vous pouvez partager des photos et des vidéos de différents endroits et demander aux blogueurs que vous avez invités de voter pour leur favori.

# 2: Créez un sentiment de communauté avec un hashtag d'événement unique

Quelle que soit la plate-forme sociale que vous choisissez, il est important d'avoir un hashtag d'événement. Un hashtag unique permet à vos participants de contribuer à la conversation, créant ainsi un buzz supplémentaire autour de votre événement. Choisissez un hashtag court et mémorable afin que les influenceurs et les participants puissent s'en souvenir immédiatement. Tu devrais aussi vérifiez que votre hashtag n'a pas été utilisé auparavant et ne chevauche aucun de vos concurrents.

Une fois que vous avez créé votre hashtag, utilisez-le tôt et souvent. Incluez-le dans vos publications pertinentes sur les réseaux sociaux dès que vous avez configuré l'événement et envoyé des invitations. Plus vous utilisez le hashtag tôt, plus votre public dispose de temps pour interagir avec lui.

# 3: Construisez l'anticipation avec le contenu pré-événement

Le contenu doit être une partie importante de vos tactiques de promotion d'événement. Cela vous aide à engager différents publics et à leur donner des ressources à partager avec leurs propres abonnés. Une fois que vous avez créé votre hashtag unique, vous pouvez commencer avec une gamme de types de contenu.

Si vous organisez un événement d'entreprise, pensez à:

• Articles de blog
• Papiers blanc
• Études de cas
• Témoignages d'anciens événements
• Entretiens avec des conférenciers ou profils de participants influents

Pour les événements de blogueurs moins formels, envisagez des formats tels que:

• Articles de blog sur la perspective de l'événement
• Photos et vidéos du lieu
• Images des coulisses de la planification et de la préparation de l'événement, y compris des photos de sacs de cadeaux et de collations à leur arrivée

Vous pouvez également susciter l'intérêt pour l'événement en apportant des modifications visuelles à vos pages et profils de réseaux sociaux. Si vous avez les ressources, créer des bannières personnalisées sur l'événement et ajoutez-les aux en-têtes de vos pages Facebook et Twitter.

Quelle que soit la tactique que vous choisissez, restez en contact avec votre public en partageant des mises à jour régulières et opportunes et un contenu perspicace et partageable. Faites-leur savoir que vous êtes aussi enthousiaste qu’eux!

# 4: Tirez parti de l'enthousiasme des participants pour accroître leur notoriété pendant l'événement

La journée événementielle est l'occasion de générer du nouveau contenu et d'augmenter l'engagement sur les réseaux sociaux.

Créez du contenu pour vos canaux de médias sociaux

Réfléchissez de manière créative à la manière dont vous pouvez utiliser les activités de la journée pour générer du contenu supplémentaire. Au minimum, essayez d'obtenir:

• Photos de haute qualité des événements de la journée
• Citations des participants
• Contenu vidéo
• Témoignages et études de cas

Pour les événements de blogueurs, assurez-vous impliquer les blogueurs dans les séances photo. Cela leur donnera des images à partager sur leurs propres canaux de médias sociaux, ce qui signifie plus d'opportunités pour diffuser votre hashtag.

Encouragez les participants à partager

Vous devriez encourager les participants à publier sur l'événement pendant que ça se passe. Rappelez-leur le hashtag de l'événement et encouragez-les à l'utiliser. Il existe plusieurs façons de gardez votre hashtag en tête, tel que:

• Projetez-le sur les murs ou accrochez des affiches sur les murs avec le hashtag dessus.
• Ajoutez-le aux documents imprimés.
• Utilisez-le comme mot de passe Wi-Fi.

Pour les événements d'entreprise, vous pouvez également demander aux orateurs d'utiliser le hashtag sur chacune de leurs diapositives et mettez-le sur des badges ou des autocollants.

Tu devrais aussi être disponible pour parler individuellement aux blogueurs. En partageant des citations exclusives avec chaque blogueur, vous leur offrirez un contenu unique sur lequel ils pourront écrire sur leurs propres blogs.

Pour encourager la conversation le jour de l'événement, vous pouvez utiliser un mur de médias sociaux où tu afficher les posts et les photos marqués du hashtag de votre événement. Hootsuite propose un outil de médias sociaux appelé HootFeed gratuitement à ses abonnés. Les murs de réseaux sociaux peuvent être mis à jour en temps réel, mais vous pouvez les modérer avant leur publication si vous préférez.

Réfléchissez bien à l'endroit où placer votre mur de médias sociaux, car le placement peut faire une grande différence dans la quantité d'engagement qu'il génère. Pensez à le placer à côté de la scène ou à l'entrée de la salle.

Une fois que vous avez généré des interactions sur les réseaux sociaux, assurez-vous d'être disponible pour répondre. Vous pouvez utiliser un outil comme Hootsuite pour suivre les mentions de marque et de hashtag sur tous les canaux, vous aidant à rester au courant de la conversation.

# 5: Soutenir la dynamique sociale avec des conversations et du contenu post-événement

Après l'événement, vous pouvez utiliser vos canaux de médias sociaux pour faire une impression durable sur votre public, alors faites le bruit.

Faites un suivi avec vos participants et les remercier d'être venu. Demandez des commentaires: Qu'est-ce qu'ils ont aimé dans la journée? Qu'auraient-ils fait différemment? Qu'est-ce qu'ils aimeraient voir la prochaine fois? Cela améliore l'engagement et vous donne plus d'opportunités d'utiliser votre hashtag.

Prochain, utiliser les ressources que vous avez obtenues de l'événement lui-même pour créer un nouveau contenu. Si vous avez pris des photos ou créé des vidéos, téléchargez-les sur vos réseaux sociaux et partagez-les avec vos abonnés.

Après des événements d'entreprise, citations de influenceurs peut constituer la base d'un article de blog ou d'un livre blanc, utilisez tout matériel que vous avez trouvé le jour même et rédigez-le. Partagez-le avec vos abonnés et taguer les influenceurs qui vous ont donné les citations afin qu'ils puissent le partager avec leurs abonnés. Si vous n’avez pas de devis, vous pouvez rédiger un blog reflétant l'événement ou partagez des liens vers des produits pertinents.

Si vous organisez un événement avec des blogueurs, utilisez vos réseaux sociaux pour rester en contact et encourager les blogueurs à écrire sur l'événement. Demandez-leur si vous pouvez leur fournir quelque chose pour les aider à produire du contenu pour leurs propres sites. Encourager les blogueurs à écrire sur l'événement est un excellent moyen d'obtenir plus de couverture pour votre hashtag et plus de liens vers votre site Web.

Quelle que soit la tactique que vous utilisez, chaque élément de contenu que vous partagez doit comporter le hashtag que vous avez créé au début de la campagne.

# 6: Évaluer les résultats pour affiner le marketing événementiel de l'année prochaine

Certaines des parties les plus importantes du marketing des médias sociaux sont l'analyse et l'évaluation. Vous pouvez obtenez de nombreuses informations dont vous avez besoin grâce aux outils d'analyse intégrés sur chaque plateforme de médias sociaux. Ces outils vous diront:

• Combien de fois votre contenu a été partagé
• Combien de personnes votre contenu et vos messages ont touché
• Combien de commentaires vos publications et contenus sur les réseaux sociaux ont reçus
• Combien de personnes ont cliqué sur les liens dans vos publications sur les réseaux sociaux

Vous pouvez compléter ces informations avec les données de Google Analytics, qui vous indique le comportement des internautes une fois arrivés sur votre site. Vous pouvez divisez le trafic de votre site Web par canal pour voir comment les médias sociaux se comparent à vos autres sources de trafic, et vous pouvez utiliser le suivi des objectifs pour voir combien de personnes se sont converties(inscrit à votre événement) après avoir suivi un lien de réseau social.

Les événements sont également un excellent moyen d'améliorer les performances de votre site dans la recherche organique en obtenant des liens de blogueurs et d'influenceurs pointant vers votre page d'événement. Un certain nombre d'outils de référencement peuvent vous aider découvrez combien de liens vous avez obtenus vers votre page d'événement, d'où proviennent ces liens et dans quelle mesure ils font autorité.

Une fois que vous avez une idée de vos performances sur les réseaux sociaux, vous pouvez être plus précis. Explorez différents types de contenu. Qu'est-ce que les gens ont partagé? Quels sujets et éléments de contenu ont suscité le plus de conversations? Qu'est-ce qui est tombé à plat?

Toutes ces informations sont utiles et importantes. Utilisez-le pour informer votre contenu la prochaine fois que vous faites la promotion d'un événement via les médias sociaux.

Y a-t-il eu un type de contenu particulier qui a résonné avec votre public? Par exemple, si votre livre blanc a suscité beaucoup d'intérêt, mais pas vos photos, vous pouvez ajuster votre stratégie la prochaine fois que vous organiserez un événement. Continuez à analyser et à évaluer, et vous vous améliorerez à chaque fois.

Conclusion

Les médias sociaux sont un excellent canal pour promouvoir des événements, mais vous devez les aborder de manière stratégique. Avant de commencer, établissez un plan clair qui décrit les tactiques et les calendriers, car les mises à jour sporadiques et le contenu ad hoc ne suffiront pas. L'utilisation des tactiques décrites dans cet article contribuera à améliorer l'engagement, la portée et les inscriptions aux événements.

Mais le succès des médias sociaux est souvent un processus progressif d'essais et d'erreurs. Prenez le temps d'analyser et d'évaluer ce qui a fonctionné, puis appliquez ces informations aux futures campagnes pour renforcer votre engagement sur les réseaux sociaux et amplifier votre marketing événementiel.

Qu'est-ce que tu penses? Laquelle de ces tactiques utilisez-vous lors de la promotion d'un événement sur les réseaux sociaux? Quelles techniques ajouteriez-vous à cette liste? Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.