Suivi du temps passé à modifier des documents Word 2016

Comment

ParAndre Da Costa

Dernière mise à jour le1 mai 2019

Vous ne le saviez probablement pas, mais Word 2016 dispose d'une excellente fonctionnalité pour suivre le temps passé à créer ou à modifier un document. Je viens juste de le découvrir récemment et j'ai immédiatement pensé aux types de juristes et d'écrivains qui ont besoin de suivre le temps facturable. Je l'utilise personnellement pour m'aider à hiérarchiser et à ajuster le temps consacré à la création et à la modification de certains documents à tout moment. Quoi qu'il en soit, voici comment cela fonctionne et où trouver la fonctionnalité.

Comment trouver la durée totale de modification des documents Microsoft Word sous Windows

La durée totale de modification garde une trace de la durée pendant laquelle le document est ouvert, et non de sa modification active. Gardez cela à l'esprit lorsque vous commencez à y prêter plus d'attention.

Vous pouvez trouver l'heure d'édition sur un document de plusieurs façons. Pour Word 2016 pour Windows, cliquez sur Menu Fichier> onglet Infos dans les coulisses. Sous la colonne Propriétés, il répertorie le «Temps total de montage». Dans mon document ci-dessous, il indique 682 minutes.

Un autre emplacement est la zone Propriétés du fichier.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Explorateur de fichiers> Propriétés> Détails languette. Faites défiler jusqu'à Durée totale de modification pour afficher les détails.

Comment trouver le temps de montage total avec Microsoft Word 2016 pour Mac

Dans Word 2016 pour Mac, ouvrez le document, cliquez sur Fichier> Propriétés.

Sélectionnez l'onglet Statistiques pour afficher la durée totale d'édition. Le Finder ne prend pas en charge cette option, vous devrez donc toujours ouvrir Word pour Mac pour l'afficher.

Vous vous demandez peut-être ce qu'il en est des autres fichiers Microsoft Office. Malheureusement, cette fonctionnalité est limitée à Microsoft Word. J'ai cherché dans Excel et Powerpoint, mais il semble que Microsoft l'ait omis dans ces applications.

Comment trouver le temps de montage total avec Libre Office

Chez Groovypost, nous sommes des technologues de l'égalité des chances, voici donc un bonus pour les systèmes Linux également. Les utilisateurs du système d'exploitation open source sont limités à la suite de productivité open source Libre Office. Le traitement de texte fourni comprend également une fonction de durée totale d'édition. Ouvrez votre document Libre Writer, cliquez sur Fichier> Propriétés> onglet Général.

Dites-nous ce que vous en pensez. Trouvez-vous cette fonctionnalité utile ou plutôt une ligne mince entre une atteinte à la vie privée telle que j'en ai entendu certains la décrire?