Comment prendre une capture d'écran dans Office et l'insérer dans un document

Si vous composez un document dans une présentation Word ou PowerPoint, vous pouvez trouver une image que vous souhaitez insérer rapidement. Il existe des outils tiers comme SnagIt qui vous permettront de le faire, mais vous ne connaissez peut-être pas l'utilitaire de capture d'écran intégré à Office. Voici un aperçu de son utilisation.

Prendre et insérer une capture d'écran dans un document Office

Lorsque vous composez votre document et que vous êtes prêt à prendre une photo, accédez à Insérer sur le ruban et cliquez sur le bouton Capture d'écran situé dans la section Illustrations.

Cela vous donne deux options qui sont des fenêtres disponibles qui sont ouvertes (non minimisées) que vous pouvez choisir. Ou, sélectionnez Écrêtage d'écran pour pouvoir saisir une capture d'écran spécifique de votre choix. Notez cependant que vous ne pouvez pas prendre une photo de l'application que vous utilisez pour prendre la photo.

Si vous sélectionnez Écrêtage d'écran, cela fonctionne comme le Outil de biopsie qui est un utilitaire intégré aux versions précédentes de Windows. L'écran devient gris et vous pouvez faire glisser le curseur pour sélectionner la zone de votre écran que vous souhaitez capturer. Ensuite, la capture d'écran sera automatiquement placée dans le document que vous créez.

Si vous devez modifier davantage l'image, vous pouvez utiliser les outils d'édition inclus dans l'application Office.

C'est une excellente solution si vous devez insérer rapidement une capture d'écran dans un document sans avoir besoin d'utiliser un utilitaire tiers distinct. Il convient également de noter que vous pouvez utiliser cette option si vous utilisez Microsoft Word pour créer et publier des articles de blog.

Vous pouvez également l'utiliser dans les autres applications incluses dans la suite Office comme Excel et PowerPoint.