Restez productif en tant qu'étudiant universitaire avec ces conseils

Entrer au collège est difficile. Vous passez d'un enfant à un adulte. Vous réalisez soudainement le peu de temps libre dont vous disposez lorsque vous commencez à faire des tâches ménagères, à nettoyer, à travailler, à étudier et à vous lever tard. Ajoutez-y les nombreuses fêtes, et les réunions et vos études réelles peuvent rapidement devenir incontrôlables.

L'astuce consiste à connaître les meilleures façons d'investir votre temps libre pour gagner du temps à l'avenir. Voici mes meilleurs conseils pour rester productif.

Conservez les diapositives, les notes et les mémos de conférence au même endroit

Ce que j'ai remarqué au cours d'une de mes premières semaines de cours, c'est à quel point tout était dispersé. Glisse sur Moodle. Notes dans mon cahier. Mémos griffonnés sur des fichiers .txt sur mon bureau.

Clairement un gâchis. Mais admettre le problème est la première étape pour le résoudre. Si vous vous trouvez dans une situation similaire, pensez à l'endroit où vous trouveriez le plus pratique d'accéder à tout en une seule fois.

J'ai choisi OneNote comme lieu universel pour tous mes travaux et documents. Je suis raisonnablement à l’aise avec l’écosystème Microsoft et cette solution fonctionne pour moi. Outre l'application Windows standard pour Une note, Je peux ouvrir mes Carnets à partir du Web via Office.com et sur les appareils mobiles avec les applications iOS et Android.

Si vous n'êtes pas un fan d'Office, il existe de nombreuses autres alternatives que vous pouvez essayer. Evernote est une autre option populaire parmi mes camarades de cours, alors n'hésitez pas à utiliser ce qui vous convient le mieux.

Organisez vos boîtes aux lettres

Depuis que j'ai commencé à utiliser la boîte de réception de Google, je renais. Je l'aime tellement que j'ai redirigé mon compte Google vers Inbox by Gmail.

Le concept est simple. Épinglez les e-mails importants pour les voir dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez terminé. Planifiez des e-mails pour qu'ils apparaissent ultérieurement ou à une date ultérieure lorsque vous aurez le temps de les lire. Et puis cochez les e-mails avec lesquels vous avez terminé en appuyant sur Terminé. Google vous aide également en catégorisant automatiquement vos e-mails en sept catégories différentes.

Voici à quoi ressemblait ma boîte de réception auparavant.

Et voici à quoi ça ressemble maintenant.

Mais vous n’avez pas encore fini. Il est important que vous garder vos boîtes aux lettres aussi ordonnées que possible pendant que vous les utilisez.

Vous voudrez peut-être penser à recevoir ces e-mails dès leur arrivée. La majorité des changements urgents d'horaire et d'événement dans mon université sont tous envoyés par e-mail. Cela rend presque obligatoire l'utilisation d'une application de messagerie comme Outlook ou Thunderbird.

Certains pourraient affirmer que cela vous laisse avec un flot de messages toute la journée, mais c'est une bonne raison de vous désabonner des newsletters que vous ne lisez plus.

Gardez un calendrier propre et à jour

Vous êtes étudiant maintenant et vous allez être occupé toute la journée. Conférences, devoirs, examens, événements, rencontres de société, fêtes… dormir?

Il est temps d'arrêter d'essayer de compter sur votre mémoire pour tout et de laisser cette charge de travail à une application de calendrier.

J'utilise Google Agenda comme lieu tout-en-un pour les rappels et les événements, et jusqu'à présent, cela m'a sauvé la vie.

Automatisez les tâches répétitives

Prendre soin de toutes les tâches ci-dessus peut sembler amusant les premières fois que vous le faites, mais cela deviendra fastidieux avec le temps.

Mais vous n’avez pas à faire tout le travail vous-même. Dans la mesure du possible, vous pouvez automatiser certaines tâches à l'aide de IFTTT et Zapier.

Que vous souhaitiez enregistrer automatiquement les pièces jointes dans Dropbox, ajouter des entrées OneNote à votre projet de groupe sur Asana, ou être plus actif sur LinkedIn, le monde de l'automatisation vous couvre pour de nombreuses tâches manuelles fastidieuses. Bien que Zapier soit un service payant, il propose une automatisation que vous ne pourrez peut-être pas trouver sur IFTTT.

Tout cela vaut la peine d'être configuré car vous constaterez que vos automatisations s'accumuleront rapidement et vous feront gagner beaucoup de temps.

Ayez toujours une stratégie de sauvegarde

Tout au long de vos études (et de votre carrière), il y aura de nombreuses fois où les choses ne se passeront pas bien et votre ordinateur pourrait devenir instable. Vous pensez peut-être que c'est alarmant, mais il n'y a rien à craindre si vous êtes prêt et avez toujours une stratégie de sauvegarde à sécurité intégrée. Si vous utilisez Windows 10, consultez notre ultime guide de sauvegarde Windows 10. Ou, si vous utilisez toujours Windows 7 nous avons aussi un guide pour ça.

En ce qui concerne la sauvegarde des données, voici quelques-uns de mes conseils pour garder le contrôle:

• Gardez vos fichiers bien organisés pour éviter d'avoir à les rechercher
• Ne stockez pas de fichiers importants sur des supports faciles à égarer comme des CD ou des DVD
• Conservez les diapositives et les notes de cours localement et dans le cloud
• Sauvegardez vos projets importants sur plusieurs appareils - lecteurs flash, disques durs externes et cloud.
• Envisagez un abonnement à CrashPlan pour simplifier votre processus de sauvegarde hors site