Comment modifier des documents Box.net avec Zoho

Salut, groovyLecteurs - Je travaille sur une grande, grande revue de Box.net Édition Business, mais en attendant, je pensais envoyer un rapide tutoriel à votre façon sur l'une des meilleures fonctionnalités de Box.net: Intégration Zoho. Si Google Docs a un concurrent, c'est Zoho. Et si Dropbox a un concurrent digne, c'est Box.net. Et Box.net + Zoho est un combo très groovy.

Associé à l'application de synchronisation de bureau de Box.net, il s'agit probablement de la meilleure solution pour l'édition flexible de documents en ligne dans le cloud. Pour mon flux de travail, Box.net + Zoho + Box Sync est parfait, car il me donne une copie locale synchronisée de chaque document sur tous mes ordinateurs que je peux modifier en ligne ou avec Microsoft Word sans avoir à se soucier des conflits changements. La seule mise en garde: le client Box Sync est réservé aux utilisateurs Business / Premium. Zoho, cependant, est gratuit pour tous via la plate-forme OpenBox.

Zoho Editor pour Box.net prend en charge:

• Documents texte et texte enrichi: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html et .txt
• Feuilles de calcul - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• Présentations PowerPoint - .ppt et .pps

Voici comment l'utiliser:

Étape 1

Inscrivez vous pour Box.net, si vous ne l'avez pas déjà fait. Box.net Lite / Personal (5 Go) est libre.

Étape 2

Cliquez sur le Boîte ouverte onglet, si vous utilisez l'ancienne interface.

Si vous êtes passé à la nouvelle version (avec le logo Box BETA), puis Cliquez sur applications.

Étape 3

Chercherpour Zoho dans le champ de recherche en haut à droite. Cliquez sur sur Zoho lorsqu'il apparaît dans vos résultats de recherche.

Étape 4

Cliquez surAjouter.

Étape 5

Lisez la notification de Box.net et Cliquez sur d'accord pour accorder à Zoho l'accès à votre compte Box. Évidemment, ce privilège ne sera utilisé que pour charger, éditer et enregistrer vos documents sur votre compte Box.net.

Maintenant, Zoho est ajouté à votre compte. Vous pouvez désormais modifier des documents existants à l'aide de Zoho.

Étape 6

Depuis votre compte Box.net, recherchez un document compatible que vous souhaitez modifier et Cliquez sur le La Flèche pour afficher les actions disponibles. Descendez à Plus d'actions et choisissez "Modifier le document" de la liste. L'icône Zoho sera affichée à côté de l'option.

Étape 7

Box.net vous avertira que vous allez modifier le document dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide de Zoho Editor. Vous êtes d'accord avec ça. Vérifier "Ne me demandez plus ceci pour cette action"Si vous ne souhaitez pas afficher cette boîte de dialogue à chaque fois.

Étape 8

Modifiez vos documents dans la fenêtre Zoho. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous Cliquez sur le sauvegarder icône.

Zoho enregistrera ensuite vos modifications, puis les téléchargera sur votre compte Box.net. Si tout s'est bien passé, vous verrez un message en haut à droite qui dit "upload_ok.”

Étape 9

Box.net vous informera également que Zoho a effectué un changement.

Et si vous avez installé le client BoxSync, votre version locale sera également mise à jour.

Conclusion

Zoho Editor vous permet de modifier et d'enregistrer des fichiers Box.net directement à partir de votre interface Web Box.net. Dans l'ensemble, je le trouve un million pour cent meilleur que le format .webdocs. De plus, vous pouvez modifier les fichiers Microsoft Office, ce que vous ne pouvez pas faire avec l'éditeur .webdocs de Box.net. La seule façon d'améliorer la situation est de pouvoir enregistrer automatiquement les fichiers de votre compte Zoho sur votre compte Box.net, pour ceux d'entre nous qui utilisent déjà fortement Zoho. Pour cela, la balle est dans le camp de Zoho. L'équipe Box.net a fait un excellent travail d'intégration de l'API Zoho dans leur service. Vous n'avez même pas besoin d'un compte Zoho pour pouvoir utiliser le puissant éditeur de Zoho pour votre compte Box.net, ce qui le rend incroyablement transparent, presque comme si Zoho faisait partie de l'interface native de Box.net.