Comment crypter un PDF avec la protection par mot de passe PDFelement + un groovyGiveaway!

La protection par mot de passe d'un PDF est l'une des étapes les plus élémentaires que vous pouvez prendre pour éviter que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Le cryptage PDF est logique pour les formulaires fiscaux, les informations médicales et autres documents qui doivent être étroitement contrôlés. Dans notre tutoriel précédent, nous vous avons montré comment protéger par mot de passe les fichiers PDF sous Windows et MacOS en utilisant des solutions gratuites (ish). Aujourd'hui, je vais vous montrer une méthode de protection par mot de passe PDF plus complète en utilisant Wondershare PDFelement. Avec PDFelement, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'ouvrir un PDF sans mot de passe, mais vous pouvez également restreindre l'édition et l'impression avec un peu plus de granularité que les méthodes que nous vous avons montrées auparavant. PDFelement est disponible

Pour les fenêtres et Mac, mais je vais vous montrer la version Windows.

Cryptage d'un PDF dans PDFelement (PDF protégés par mot de passe)

Lorsque vous ajoutez un mot de passe à un PDF, vous le chiffrez également. Cela signifie que même si quelqu'un devait contourner l'invite de saisie d'un mot de passe, il ne serait pas en mesure de déchiffrer le contenu sans avoir d'abord saisi le mot de passe. L'ajout d'un mot de passe à un PDF existant dans PDFelement est simple.

1. Ouvrez le PDF dans PDFelement et cliquez sur le Protéger languette.

2. Cliquez sur Mot de passe.

   
3. dans le Sécurité par mot de passe , activez l'option «Exiger un mot de passe pour ouvrir le document» en cochant la case.
4. Entrez un mot de passe dans le Mot de passe champ et le confirmer dans le Confirmez le mot de passe champ.
5. Cliquez sur D'accord.

Terminé. Désormais, lorsque quelqu'un ouvre le PDF dans n'importe quel programme, il est invité à saisir le mot de passe.

PDFelement PDF Restrictions

Vous pouvez restreindre l'édition et l'impression de PDF au lieu ou en plus de chiffrer votre PDF en utilisant le même Sécurité par mot de passe dialogue. Ceci est pratique si vous souhaitez envoyer à quelqu'un un exemple de brochure mais que vous ne lui accordez pas d'autorisation de copyright, ou si vous avez un formulaire standard que vous ne voulez pas que quiconque modifie.

1. Du Sécurité par mot de passe dialogue (Protéger > Mot de passe), accédez au Autorisations »et activez« Exiger un mot de passe pour modifier les paramètres de sécurité et accéder à des fonctions spécifiques ».
2. Saisissez un mot de passe et confirmez-le dans les champs appropriés.
3. Modifiez les paramètres comme bon vous semble. Cliquez sur D'accord lorsque vous avez terminé. - Voici vos options:

• Impression autorisée: Choisissez parmi Aucun, Basse résolution, ou Haute résolution.
• Modifications autorisées: Choisissez parmi Insertion, suppression et rotation de pages; Remplir les fichiers du formulaire et signer; Commenter, remplir les champs du formulaire et signer; Tout sauf les pages d'extrait.
• Activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus: Activer ou désactiver.

Les autorisations et les modifications restreintes sont différentes du cryptage du PDF entier. C'est aussi moins sûr. La plupart des programmes respecteront les autorisations que vous avez définies. Par exemple, lorsque vous désactivez l'impression dans un PDF et l'ouvrez dans Microsoft Edge, le Impression l'option est grisée.

Le mot de passe que vous avez mis dans la section des autorisations ne s'applique qu'à la modification de ces restrictions dans un programme pris en charge (comme PDFelement et Adobe Acrobat). Vous n'avez pas besoin d'entrer un mot de passe pour afficher le fichier, cela signifie donc qu'une personne déterminée pourrait potentiellement contourner ces paramètres. En fait, Wondershare crée un programme qui supprime les restrictions PDF appelé Wondershare PDF Password Remover. Pour être clair, des programmes comme Wondershare PDF Password Remover ne vous laisseront pas casser un PDF crypté - vous vous devez toujours connaître le mot de passe pour accéder au fichier initialement si vous avez protégé l'ensemble par mot de passe chose. Mais si vous avez uniquement défini des restrictions à l'aide de la section des autorisations, votre PDF n'est pas crypté.

Gestion des mots de passe

Wondershare PDFelement a une fonction de gestion de mot de passe qui vous permet de stocker des mots de passe pour un accès facile aux fichiers cryptés et protégés par mot de passe. Par exemple, supposons que vous travaillez dans un bureau qui chiffre toujours les mots de passe à l'aide d'un mot de passe spécifique. Ou peut-être existe-t-il un mot de passe spécifique utilisé pour les employés d'un certain niveau ou les utilisateurs ayant un certain besoin de savoir (NTK). Vous pouvez saisir jusqu'à trois mots de passe dans le Gestion des mots de passe afin de les saisir automatiquement lorsque vous ouvrez un PDF protégé par mot de passe dans PDFelement. Cela vous évitera de taper et de retaper mots de passe complexes.

1. Clique le Protéger languette.

2. Cliquez sur Gestion des mots de passe.

   

3. Saisissez jusqu'à trois mots de passe et cliquez sur D'accord.

   

Désormais, lorsque vous ouvrez un PDF protégé par mot de passe, vous ne serez pas invité à entrer votre mot de passe (tant qu'il est l'un des trois dans vos paramètres de gestion de mot de passe). Considérez-le comme un trousseau PDF.

Examen complet de Wondershare PDFelement

Si ce programme vous semble familier, c'est parce que nous l'avons examiné plus tôt sur groovyPost. Vérifiez-le: WonderShare PDFelement Review: Alternative légère et complète à Adobe Acrobat.

Je tiens à noter que depuis la dernière révision de PDFElement, Wondershare a publié une mise à jour. Nous avons examiné PDFelement version 5.10.1 pour Windows. Le dernier est PDFelement version 5.11.0 pour Windows. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations comprennent:

• OCR et numérisation
  

  • Modifiez le paramètre DPI à une résolution plus élevée lorsque vous effectuez l'OCR sur un seul PDF numérisé.
  • Effectuez l'OCR sur la page sélectionnée uniquement.
  • Prise en charge supplémentaire de la langue OCR pour le suédois, le finnois, le danois et le norvégien.
  • Pause et reprise lors du téléchargement du plug-in OCR.
  • OCR par lots de plusieurs fichiers PDF numérisés.

• Modification et affichage de PDF
  

  • Déplacer un objet avec les touches fléchées.
  • Les signets PDF s'affichent par défaut lorsque l'option d'affichage est définie en mode automatique.
  • Prise en charge améliorée du texte variable dans les fichiers PDF.
  • Performances améliorées pour les fonctionnalités de rédaction avec une précision et une vitesse plus élevées.
• Corrections de bugs et autres modifications mineures

Encore une chose… c'est un cadeau groovy!

PDFelement est un excellent outil d'édition de PDF qui vous emmène au-delà de ce que les éditeurs PDF gratuits vous permettent de faire. Au prix de 69,95 $ (sans OCR) ou 89,95 $ (avec OCR), c'est une option beaucoup plus abordable qu'Adobe Acrobat, ce qui en fait une alternative que je recommande fortement aux bureaux et aux petites entreprises.

Mais…

Ce ne serait pas génial si vous pouviez l'obtenir gratuitement? Si vous êtes 1 des 8 lecteurs groovyPost chanceux, vous le pouvez! Nous offrons gratuitement huit licences complètes pour Wondershare PDFelement. Pour participer, retweetez cet article sur Twitter avec le hashtag #groovygiveaway. Les huit premiers lecteurs à retweeter l'article recevront une licence gratuite pour PDFelement.

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