Que sont les formules Excel et pourquoi devrais-je les utiliser?

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ParJoana Simoes

Dernière mise à jour le10 avril 2018

De tous les programmes inclus dans Microsoft Office Suite, Excel semble être celui qui peut être le plus déroutant pour les personnes qui débutent avec Microsoft Office. Excel est principalement utilisé comme un tableur. Lorsque vous n'avez pas besoin de feuilles de calcul, vous pouvez ne pas vraiment entrer en contact avec le programme, mais ce qui se passe lorsque vous devez finalement l'utiliser, mais toutes les formules et autres sont un peu déroutantes. Ne vous inquiétez pas, nous décomposerons certaines des formules que vous pouvez utiliser dans Excel.

Que sont les formules Excel?

Les formules sont le cœur et l'âme d'Excel. Les formules sont ce qui rend Excel si puissant et pratique. Cela étant dit, ce qu'ils sont est assez simple: une formule est une expression qui calcule la valeur d'une cellule.

L'opposé d'une formule est une valeur prédéfinie. Par exemple, le chiffre 1 ou le mot «basket-ball».

Une formule, par contre, est le résultat d'une fonction ou d'une simple opération mathématique. Ces fonctions peuvent aller du très simple, comme «1 + 1», à quelque chose de plus complexe, comme «RECHERCHEV (E2, A: C, Faux)».

Il existe de nombreuses formules qui peuvent être utilisées dans Excel, mais les débutants doivent d'abord maîtriser les bases avant de pouvoir avancer. Les formules Excel peuvent devenir extrêmement compliquées, mais si vous en avez besoin pour une utilisation quotidienne avec de simples feuilles de calcul, vous n'avez pas du tout à vous intimider.

Entrons votre première formule

Pour vous familiariser avec les formules, commencez simplement. Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et entrez ce qui suit dans une cellule:

=2+2

Appuyez sur Entrée et voyez ce qui se passe.

Toutes nos félicitations! Vous venez de faire une formule.

Lorsque vous utilisez une formule Excel, il est important de se rappeler que contrairement à ce que vous écrivez sur papier où vous écrivez le signe égal en dernier (2 + 2 =) dans Excel, vous commencez toujours vos formules en écrivant le signe égal premier.

Sur votre feuille de calcul, vous remarquerez que la valeur calculée de la formule est indiquée. Mais lorsque vous le sélectionnez, vous verrez la formule en haut dans la barre de formule.

Vous pouvez modifier la formule dans la barre de formule et vous obtiendrez un résultat différent. Essayez-le pour vous faire une idée de son fonctionnement.

Fonctions Excel de base pour les débutants

Après avoir maîtrisé les opérations mathématiques simples, essayez l'une des fonctions les plus simples et les plus utiles dans Excel: Somme automatique.

Commencez par remplir quelques lignes ou colonnes de chiffres. Il peut s'agir de nombres ou de formules prédéfinis comme nous travaillons avec dans la section précédente.

Il s'agit d'une formule qui peut être effectuée automatiquement en cliquant simplement sur un bouton de votre barre d'outils. C'est pour quand vous voulez rapidement ajouter simplement une colonne ou une ligne de nombres sur votre feuille. Vous pouvez également faire des moyennes et quelques autres automatiquement.

Expérimentez avec les différentes options qu'AutoSum vous offre avant de continuer.

Que sont les références cellulaires et comment les utiliser?

Vous avez peut-être remarqué que les résultats de la somme automatique changent en fonction des cellules situées au-dessus ou à côté. En effet, il utilise des références de cellule.

Une référence de cellule est l'emplacement de la boîte dans la feuille, alors disons que vous cliquez sur B1 qui est la référence de cellule. Une colonne est identifiée par une lettre et une ligne est par un nombre. Mettez simplement la référence de cellule est la combinaison de la colonne et du numéro.

Signification B est la colonne, 1 est la ligne qui signifie que la référence de cellule est B1.

La raison pour laquelle vous souhaitez utiliser des références de cellule est que cela améliorera la façon dont vous pouvez travailler avec des formules dans Excel. Cela signifie que vous n’avez pas à réécrire constamment la formule, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps. Au lieu d'écrire = 2 + 2, vous écrivez = B1 + B2 et chaque fois que vous modifiez les nombres dans ces cellules, la somme changera également sans que vous ayez à réécrire la formule encore et encore.

Conclusion

Cela vous aidera à démarrer avec le fonctionnement des formules Excel. L'utilisation des références Cell vous facilitera certainement la vie. Il y a beaucoup de Fonctionnalités de Microsoft Excel à vérifier, mais l'apprentissage de ces informations de base rendra les choses un peu plus faciles.

Une fois que vous avez une idée du fonctionnement des fonctions et des formules, vous pouvez commencer à travailler avec des fonctions plus avancées dans Excel. Regarde ça Référence des fonctions Excel de Microsoft lorsque vous êtes prêt à en savoir plus!

Besoin d'aide avec une fonction ou une formule dans Excel? Laissez un commentaire et nous verrons ce que nous pouvons faire.