Google Agenda obtient une nouvelle fonctionnalité de reprogrammation de réunion

Google continue de faciliter la planification des réunions avec les membres de votre organisation grâce à une nouvelle fonctionnalité de replanification.

Google aujourd'hui annoncé il déploie une nouvelle fonctionnalité de reprogrammation de réunion pour Google Agenda pour ses utilisateurs G Suite. La nouvelle fonctionnalité est destinée à faciliter la tâche des utilisateurs et des organisateurs d'événements pour planifier des réunions et d'autres événements sans trop de tracas. Voici un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre quand il sera déployé plus tard le mois prochain.

Replanifier des réunions dans Google Agenda

Si vous avez une grande organisation, quand il s'agit de planifier une réunion, cela peut être un processus fastidieux, mais Google essaie de rendre les choses plus faciles avec de nouveaux ajouts au calendrier. Il y a quelques semaines, l'entreprise a ajouté Du mode Absent au calendrier. Il permet à vos collègues de savoir quand vous n'êtes pas disponible pour répondre aux demandes ou accepter des réunions. Et la nouvelle fonctionnalité annoncée aujourd'hui aidera également votre organisation à gérer les réunions. "Désormais, chaque invité invité à une réunion peut proposer une nouvelle heure et l'organisateur peut facilement examiner et accepter les propositions d'heure", note Google.

En plus d'avoir la possibilité de sélectionner «Oui», «Non» ou «Peut-être» pour une réunion ou un événement proposé, il existe une nouvelle option pour «proposer une nouvelle heure» et même envoyer un message à l'organisateur de l'événement. À son tour, l'organisateur peut accepter l'heure proposée en un seul clic. Les invités qui ont des autorisations d'accès au calendrier pourront également voir la disponibilité de tous les autres participants. Dans l'ensemble, cela devrait permettre une meilleure communication entre l'équipe et trouver les moments qui conviennent le mieux à tout le monde. Vous disposez d'un emplacement central pour voir où tout le monde en est avec son emploi du temps, et vous n'aurez pas besoin de contacter chaque personne individuellement par e-mail, SMS ou chat.

La nouvelle fonctionnalité de replanification fonctionne avec les domaines G Suite et avec Microsoft Exchange et est désormais disponible sur le Web. Et il commencera à être déployé sur mobile à partir du 13 août^e. Entre cela et le Fonction d'absence du bureau pour Google Agenda, il devrait être plus facile de réunir votre équipe pour des réunions et des événements importants.