Comment envoyer des messages sécurisés avec le mode confidentiel Gmail

Si vous souhaitez une sécurité supplémentaire lors de l'envoi d'informations sensibles via Gmail, découvrez comment utiliser le mode confidentiel pour vos messages les plus importants.

Souhaitez-vous ajouter une couche de sécurité supplémentaire aux messages importants que vous envoyez via Gmail? Le mode confidentiel de Gmail vous permet de faire exactement cela. Il vous permet d'envoyer des e-mails confidentiels importants que vous souhaitez protéger contre tout accès non autorisé. Il vous permet de définir des dates d'expiration pour les messages, nécessite un mot de passe et révoque l'accès à tout moment. De plus, l'option de transfert, copie, téléchargement et impression sera désactivée pour le destinataire.

C’est une fonctionnalité relativement nouvelle mais négligée consommateur Gmail depuis l'été 2018. Notez qu'au moment d'écrire ces lignes, la fonctionnalité n'est pas encore disponible pour G Suite pour les entreprises. Voici comment envoyer et recevoir des messages en mode confidentiel.

Comment utiliser le mode confidentiel Gmail

Lancez Gmail et appuyez sur Composer pour commencer un message. Cliquez ensuite sur le bouton «Mode confidentiel» dans le coin inférieur droit de l'écran de composition.

Ensuite, vous aurez la possibilité de définir une date d'expiration pour le message. Vous pouvez également définir le message pour exiger un code d'accès. Si vous choisissez le mot de passe SMS, vous devrez brancher le numéro de téléphone mobile du destinataire afin qu'il puisse recevoir une alerte sur son téléphone pour le code. Si vous choisissez «Pas de mot de passe SMS», ils recevront le code par e-mail.

Lorsque l'e-mail est envoyé, le destinataire recevra une notification sur son téléphone avec le code de vérification. Copiez cela dans le champ du mot de passe pour accéder au message.

La version de bureau utilise les mêmes étapes de vérification, mais évidemment avec une interface différente. Et, si vous ne choisissez pas de code d'accès SMS, le destinataire recevra un e-mail séparé avec le code.

Il s'agit d'un excellent ajout à la sécurité Gmail et offre une couche de sécurité supplémentaire pour vos e-mails sensibles. Maintenant, bien que cela soit plus sécurisé, gardez à l'esprit que le destinataire peut toujours prendre une capture d'écran du message ou même une photo de l'écran. Pourtant, si vous voulez une tranquillité d'esprit supplémentaire en envoyant des messages importants à un destinataire de confiance, c'est une excellente fonctionnalité. Espérons qu'il sera ajouté aux utilisateurs de G Suite alias «Google Apps» dans un avenir proche.

De plus, étant donné que nous discutons de la sécurité par e-mail, vous devez vous assurer d'avoir authentification à deux facteurs (2FA) activée pour votre compte Google. En fait, assurez-vous d'avoir 2FA activé partout où il est disponible!