Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide de Microsoft Office

Comment

ParLori Kaufman

Dernière mise à jour le23 janvier 2019

L'ajout de commandes fréquemment utilisées à la barre d'outils d'accès rapide dans Office vous fait gagner du temps et vous permet d'être plus productif. Vous n'êtes pas seulement limité aux actions de base de la barre d'outils d'accès rapide comme Enregistrer, Annuler ou Impression rapide. Voici comment vraiment le personnaliser avec pratiquement toutes les commandes disponibles dans les programmes Office.

Bien que les instructions ci-dessous illustrent les étapes de Word, la personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide fonctionne également dans Excel, PowerPoint, Outlook et Access.

Ajouter une commande à la barre d'outils d'accès rapide

Nous allons ajouter le Enregistrer sous à la barre d'outils d'accès rapide. Normalement, vous devez cliquer sur le

Fichier onglet, puis cliquez sur Enregistrer sous. L'ajout de la commande à la barre d'outils d'accès rapide nous donne un accès en un clic.

Cliquez sur le bouton fléché vers le bas sur le côté droit de la barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez Plus de commandes.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le ruban et sélectionner Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.

le Les options la boîte de dialogue s'ouvre Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide écran.

Tous les Commandes populaires sont listés par défaut sur la gauche. Si vous souhaitez ajouter une commande qui n'est pas dans le Commandes populaires sélectionnez une autre option dans la liste Choisissez des commandes liste déroulante, comme Commandes absentes du ruban ou Toutes les commandes.

La liste sur le côté droit affiche toutes les commandes actuellement sur la barre d'outils d'accès rapide.

Pour ajouter une commande à la barre d'outils, faites défiler la liste des commandes à gauche et sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter. Ensuite, double-cliquez sur la commande ou cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste de droite.

Réorganiser et supprimer des commandes dans la barre d'outils d'accès rapide

Vous pouvez modifier l'ordre des commandes dans la barre d'outils d'accès rapide.

Pour déplacer une commande, sélectionnez-la dans la liste de droite. Ensuite, cliquez sur le bouton fléché vers le haut ou vers le bas à droite de la liste pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.

Pour supprimer une commande de la barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez-la et cliquez sur Retirer.

Cliquez sur D'accord une fois que vous avez ajouté les commandes souhaitées et les avez organisées dans l'ordre souhaité.

La commande que vous avez ajoutée est désormais disponible dans la barre d'outils d'accès rapide.

Ajouter rapidement une commande du ruban à la barre d'outils d'accès rapide

Nous en avons parlé personnalisation du ruban, y compris la création d'un nouvel onglet personnalisé dans lequel vous pouvez ajouter des commandes que vous utilisez à partir de divers onglets en un seul endroit.

Vous pouvez utiliser la barre d'outils d'accès rapide de la même manière, en ajoutant des commandes à partir de différents onglets pour un accès rapide en un clic. Par exemple, nous ajouterons le Pauses (sauts de page, sauts de section, etc.) à partir de la Mise en page l'onglet de la barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande du ruban et sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Pour les commandes dotées de menus déroulants, vous devrez peut-être cliquer deux fois avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel. Le premier clic droit ouvre généralement le menu.

Supprimer une commande de la barre d'outils d'accès rapide

Pour supprimer une commande de la barre d'outils d'accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide.

Encore une fois, pour les commandes qui ont des menus déroulants, vous devrez peut-être cliquer deux fois avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

Réinitialiser la barre d'outils d'accès rapide

Si vous avez personnalisé la barre d'outils d'accès rapide et souhaitez revenir à la configuration par défaut, vous pouvez le faire sans supprimer manuellement chaque commande.

Pour ouvrir le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide écran sur le Les options Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la barre d'outils d'accès rapide.

Clique le Réinitialiser dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue et sélectionnez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide.

Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation pour revenir à la configuration par défaut de la barre d'outils d'accès rapide.

Accès en un clic aux commandes et plus

Vous pouvez également ajouter des macros à la barre d'outils d'accès rapide pour un accès en un clic aux tâches que vous effectuez souvent.

Utilisez-vous la barre d'outils d'accès rapide? Quelles commandes y avez-vous ajoutées? Préférez-vous la barre d'outils d'accès rapide au-dessus ou en dessous du ruban? Partagez vos pensées et vos idées avec nous dans les commentaires ci-dessous!