Comment insérer des données Excel dans PowerPoint

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le17 mars 2020

Tous les logiciels Microsoft Office vous permettent de combiner le contenu d'autres applications Office. Si, par exemple, vous disposez d'une présentation PowerPoint riche en données, vous souhaiterez peut-être la prendre en charge avec d'autres données de Microsoft Excel.

C'est tout à fait possible et il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel entière, comme vous le feriez insérer des PDF dans PowerPoint. Vous pouvez également coller des parties d'une feuille de calcul dans une diapositive PowerPoint à l'aide de votre presse-papiers.

Voici comment insérer des données Excel dans Powerpoint à l'aide de l'une ou l'autre méthode. Ces instructions devraient fonctionner pour toutes les versions récentes de Microsoft Office, y compris Office 365 et en ligne.

Insertion d'une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

En utilisant le Insérer un objet, vous pouvez insérer des données de votre feuille de calcul Excel en tant qu'objet. Cela ajoutera le contenu de la feuille de calcul la plus récemment consultée dans PowerPoint pour que vous puissiez l'afficher.

Vous devez vous assurer que la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser est visible et active lors de la prochaine sauvegarde de votre feuille de calcul Excel.

Pour commencer, ouvrez votre présentation PowerPoint et appuyez sur la touche Insérer onglet sur la barre du ruban.

Pour insérer vos données Excel, cliquez sur le Objet bouton. Cela peut apparaître sous la forme d'une grande ou d'une petite icône, selon votre résolution d'écran actuelle et la taille de la fenêtre PowerPoint.

Cela chargera le Insérer un objet boîte d'options. Pour ajouter vos données Excel, appuyez sur le Créer à partir d'un fichier bouton radio, puis appuyez sur Feuilleter pour rechercher et sélectionner votre feuille de calcul Excel.

Si vous choisissez le Lien option, vos données seront continuellement mises à jour. Toutes les modifications que vous apportez dans Excel seront reflétées dans PowerPoint lors de la prochaine sauvegarde de votre fichier Excel.

Pour ajouter vos données à PowerPoint, appuyez sur la touche D'accord bouton.

Les données seront insérées en tant qu'objet sur votre diapositive PowerPoint, que vous pourrez ensuite redimensionner et manipuler.

Double-cliquer sur l'objet chargera le fichier dans Excel, vous permettant d'apporter d'autres modifications, si nécessaire.

Copie de données Excel dans PowerPoint

Les puissants outils de copier-coller proposés par Microsoft dans sa suite Office vous permettent de copier et coller directement des données Excel dans PowerPoint. Ces données peuvent être formatées de différentes manières. Vous pouvez le formater dans un tableau, le coller comme image ou supprimer toute mise en forme et placer les données dans une zone de texte.

Pour ce faire, ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les données. Pour copier les données, appuyez sur Ctrl + C ou appuyez sur Accueil> Copier.

Revenez à votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive où vous souhaitez coller les données.

À l'endroit où vous souhaitez placer les données collées sur votre diapositive, clic-droit et choisissez l'un des Pâte les options.

Sinon, appuyez sur la touche Accueil dans la barre du ruban, puis appuyez sur la Pâte à la place pour afficher les options disponibles.

Si vous cliquez sur le Utiliser les styles de destination (1), cela collera les données sous forme de tableau, en les fusionnant avec le style de votre thème PowerPoint. Choisir Conserver le formatage source (2) le collera également sous forme de tableau, mais il conservera le formatage de votre feuille de calcul Excel.

Vous pouvez également choisir le Intégrer (3), qui le collera en tant qu'objet et vous permettra de modifier les données dans Excel plus tard. Vous pouvez également appuyer sur Image (4) pour coller les données sous forme d'image, ce qui ne vous permettra pas de les modifier.

Enfin, si vous préférez supprimer tout type de formatage, choisissez Conserver uniquement le texte. Cela va coller les données dans une nouvelle zone de texte.

Selon l'option que vous choisissez, vos données Excel seront collées dans PowerPoint à ce stade. Vous pouvez ensuite le modifier en utilisant les options disponibles, selon la méthode de collage que vous choisissez.

Utilisation de PowerPoint avec d'autres applications Office

En insérant des données Excel dans PowerPoint, vous utilisez à votre avantage toute la gamme de la suite Microsoft Office. Vous pouvez aller encore plus loin en conversion d'une présentation PowerPoint en un document Word, par exemple.

Vous pouvez même penser à réduire la taille de votre fichier PowerPoint s'il devient trop gros pour être partagé. Faites-nous part de vos conseils pour créer de meilleures présentations PowerPoint dans les commentaires ci-dessous.