Microsoft Sway contre PowerPoint: Quelle est la différence?

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ParJoana Simoes

Dernière mise à jour le18 mars 2018

Microsoft Sway est un programme de présentation qui fait partie de la famille de programmes Microsoft Office.

Vous pensez peut-être: «Programme de présentation Microsoft? N'est-ce pas à cela que sert PowerPoint? "

Bien sûr, mais pourquoi vous limiter, vous et votre créativité, à un seul programme?

Beaucoup peuvent dire que Sway est la version la plus cool et la plus moderne de PowerPoint, mais Microsoft a conçu ces deux produits pour remplir deux niches différentes. Malgré les rumeurs qui ont tourbillonné lorsque Sway a été annoncé pour la première fois, Sway ne remplace pas PowerPoint. Il s'agit plutôt d'un acolyte plus orienté Web vers PowerPoint qui met davantage l'accent sur la collaboration, la conception réactive et le partage.

Lisez la suite pour savoir comment et pourquoi vous pourriez utiliser Sway pour votre prochaine présentation.

Différences entre Sway et PowerPoint

L'une des principales différences entre ces deux est que Sway est basé sur le Web et gratuit à utiliser alors que PowerPoint est un produit de bureau sous licence. Sway est accessible à partir de n'importe quel navigateur Web sur n'importe quelle plate-forme via Sway.com, mais il y a aussi un Application Sway dans le Windows Store. Ils sont presque identiques sur un PC Windows 10, sauf que la version Web peut également être utilisée si vous avez un ordinateur Mac ou Linux.

En ce qui concerne la création de vos présentations, il existe des différences assez marquées entre PowerPoint et Sway. Alors que PowerPoint s'appuie fortement sur les modèles, les cliparts et le contenu que vous pouvez extraire d'autres programmes Microsoft Office, PowerPoint reste relativement libre. Vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez dans PowerPoint, ce qui en fait l'arme de choix pour présentations méticuleusement marquées, où des choses comme la taille de la police et la position exacte de votre logo importe.

Faire une présentation avec Sway, d'un autre côté, est un peu plus comme remixer du contenu que de le composer entièrement. Le processus de conception dans Sway est sur rails - vous pouvez choisir plusieurs dispositions et thèmes différents. Vous les personnalisez en ajoutant votre propre contenu ou du contenu provenant du Web et en ajustant les couleurs et les images, mais pour la plupart, vous n'avez pas autant de liberté pour entrer dans les détails comme avec Power Point. Cela rend la création d'une présentation visuellement réussie plus rapide et plus facile - le compromis est que vous êtes limité dans la profondeur à laquelle vous pouvez personnaliser le contenu.

Sway a également un meilleur système de collaboration que PowerPoint car il permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur une présentation. Il est facile de partager un projet en toute liberté et de permettre la modification. Appuyez simplement sur le bouton de partage et assurez-vous de sélectionner Modifier à côté de l'endroit où il est dit "Invitez les gens à“.

Maintenant, plus d'une personne peut modifier la présentation Sway en même temps, ce qui facilite la tâche.

Vue mobile et accessibilité

L'un des grands avantages des conceptions préfabriquées de Sway est qu'elles rendent votre présentation réactive et accessible. Cela signifie que même si vous faites votre présentation sur un ordinateur de bureau, elle sera mise à l'échelle pour être visible sur un appareil mobile ou une tablette. Et comme il est basé sur le Web, vous n'avez pas besoin d'avoir une application sous licence installée sur votre ordinateur pour la visualiser, comme vous le feriez avec PowerPoint.

Sway est également accessible d'une manière qui ouvre la voie à plus de produits et d'entreprises. Beaucoup d’entre nous considèrent que nous sommes capables de voir, de toucher, d’entendre et essentiellement de faire tout et n'importe quoi facilement sur un ordinateur, mais ce n’est pas le cas pour des millions de personnes dans le monde. Sway se penche sur la situation dans son ensemble et ouvre les portes à davantage de personnes pour pouvoir créer, partager et vivre des présentations.

1. Vous pouvez utiliser la vue d'accessibilité trouvée dans les options qui permettent à la technologie d'assistance d'accéder à tout le contenu sur Sway.
2. Vous pouvez utiliser le vérificateur d'accessibilité sur vos propres projets dans Sway pour vous assurer qu'il est accessible à tous.

Conception de présentations dans Sway

Lorsque vous utilisez Sway, vous remarquerez qu'il se concentre beaucoup sur les représentations visuelles de ce que vous essayez de traverser. C'est dans le nom - vous voulez influencer les gens qui regardent ce que vous présentez. La meilleure façon de le faire est d'avoir de superbes images et des images à haute résolution. L'ajout d'images est également simple: il vous suffit d'appuyer sur le signe plus et de sélectionner l'image.

Le choix d'images haute résolution est important pour rendre vos présentations Sway fantastiques. À cette fin, Sway aide en fournissant une vaste bibliothèque de photos sous licence Creative Commons. Vous pouvez également retirer les vôtres, mais assurez-vous qu'ils sont de qualité suffisante et que vous avez le droit de les distribuer à un large public.

Disposition dans Sway

Lors de la présentation de Sway, vous avez le choix entre trois types de dispositions:

• Verticale
• Horizontal
• Diaporama

Pour sélectionner votre mise en page, ouvrez simplement votre fichier Sway et allez dans Styles dans le coin supérieur droit.

Cela dépend de la préférence ou de ce que vous présentez. S'il s'agit d'une présentation dans le style de PowerPoint, vous pouvez utiliser l'option Diaporama. L'horizontale peut également fonctionner pour cela. La disposition verticale ressemble plus à une page Web où vous allez faire défiler la disposition.

Donnez vie à la couleur avec des couleurs

Si vous avez déjà eu du mal à faire correspondre les couleurs et les images dans les présentations, vous pouvez dire adieu à cette frustration avec Microsoft Sway. Si vous avez une image que vous souhaitez voir correspondre à l'ensemble du design, dans la section Styles, cliquez sur Personnaliser.

Lorsque la fenêtre suivante s'ouvre, vous pouvez sélectionner l'image à partir de laquelle vous souhaitez créer des palettes de couleurs. Sway vous donnera un certain nombre d'options de couleurs parmi lesquelles choisir uniquement à partir de l'image que vous sélectionnez.

Cela permet une expérience de présentation plus esthétique.

Sway Remix

Vous pouvez remarquer dans la section des styles qu'il y a un bouton qui dit Remix. Étant donné qu'il ne s'agit pas d'un programme musical, vous vous demandez probablement ce que ce petit bouton fera si vous cliquez dessus. Il randomisera simplement et incroyablement votre mise en page et trouvera un design pour cela. Si vous n'êtes pas la personne la plus créative ou si vous voulez simplement voir des options de conception alternatives, vous pouvez cliquer sur Remixer et laisser changer votre mise en page.

Vous n'aimez pas les changements? Pas de soucis. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Annuler, qui ressemble à une flèche courbe, et il reviendra à votre disposition d'origine.

Sway est relativement nouveau dans la famille Microsoft Office, ce n'est donc pas un programme largement utilisé, mais il est facile commencer avec Sway, et peut être un excellent outil pour les projets d'équipe ou les présentations. Permettre à plus de personnes d'accéder à vos projets.

Avez-vous déjà utilisé Microsoft Sway? Partagez vos présentations dans les commentaires ci-dessous!