Comment enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des tâches dans Word

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ParLori Kaufman

Dernière mise à jour le24 décembre 2018

Les macros dans Microsoft Word vous permettent d'enregistrer une série d'actions, puis de les exécuter d'un simple clic sur un bouton. Les macros Microsoft Word sont comme utiliser Automator sur un Mac. Ils peuvent vous faire gagner du temps sur les actions que vous effectuez souvent dans Word.

Par exemple, lorsque j'écris des articles dans Word, je définis toujours les marges sur 0,5 ″, je change la vue en mise en page Web et je formate la première ligne comme en-tête 1. Aujourd'hui, nous allons couvrir l'enregistrement et l'exécution d'une macro dans Word à l'aide de cet exemple.

REMARQUE: Les macros sont spécifiques aux programmes Microsoft Office et ne fonctionnent pas en dehors d'eux.

Automatisez les tâches dans Microsoft Word en enregistrant vos actions dans une macro

Étape 1: créer une nouvelle macro

Avant d'enregistrer une macro, assurez-vous de savoir quelles actions vous souhaitez enregistrer. Les macros enregistrent chaque action que vous effectuez, donc si vous faites quelque chose de mal, la macro l'enregistrera. Vous voudrez peut-être faire une liste des actions à effectuer dans un fichier texte pour vous en souvenir.

Pour commencer à enregistrer une macro, cliquez sur le Vue languette. Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas Macros bouton dans le Macros section et sélectionnez Enregistrer une macro.

Vous pouvez également activer l'onglet Développeur et cliquez Enregistrer une macro dans le Code section.

Sur le Enregistrer une macro boîte de dialogue, entrez un nom dans la Macro boîte de nom. Le nom ne peut pas contenir d'espaces.

Nous allons ajouter notre macro à la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez sur Bouton.

Étape 2: ajouter la macro à la barre d'outils d'accès rapide

le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide écran sur le Options Word s'affiche. Sélectionnez la nouvelle macro dans la liste de gauche et cliquez sur Ajouter.

Par défaut, le nom que vous avez attribué à la macro avec «Normal. NewMacros. ” ajouté au début est ce qui s'affiche lorsque vous déplacez votre souris sur le bouton de la barre d'outils d'accès rapide.

Modifions le nom en quelque chose de plus court. Sélectionnez la macro dans la liste de gauche et cliquez sur Modifier.

Sur le Bouton Modifier, entrez un nouveau nom pour le bouton dans la Afficher un nom boîte. Ce nom peut avoir des espaces.

Si vous souhaitez modifier l'icône du bouton, cliquez sur une nouvelle icône dans le symbole boîte.

Cliquez sur D'accord.

Étape 3: Choisissez où enregistrer la macro

Vous revenez au Enregistrer une macro boite de dialogue. Par défaut, la macro est stockée dans le modèle Normal, elle est donc disponible pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal (qui est le modèle par défaut). Si vous souhaitez que la macro soit uniquement disponible dans le document actuel, sélectionnez le nom du document actuel dans le Enregistrer la macro dans la liste déroulante.

Dans mon exemple, je vais accepter la valeur par défaut et stocker la macro dans le modèle Normal.

Étape 4: ajouter une description à la macro

Entrez une description de la macro dans le La description si vous le souhaitez, puis cliquez sur D'accord.

De retour sur le Options Word boîte de dialogue, cliquez sur D'accord.

Étape 5: Enregistrez vos actions

Le curseur est désormais associé à une icône de cassette, ce qui signifie que vous êtes en mode d'enregistrement macro. Toutes les actions que vous entreprenez feront partie de la macro.

Effectuez les actions que vous souhaitez inclure dans la macro.

REMARQUE: N'oubliez pas que toutes les actions seront enregistrées, même celles que vous ne comptez pas faire. Assurez-vous donc de savoir quelles actions vous souhaitez entreprendre. Encore une fois, vous souhaiterez peut-être faire une liste des étapes dans un fichier texte sur un côté de votre écran pour faire référence lorsque vous enregistrez votre macro.

Étape 6: arrêtez d'enregistrer vos actions

Lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre macro, revenez à la Vue onglet, cliquez sur la flèche vers le bas Macros et sélectionnez Arrête d'enregistrer.

Étape 7: exécuter la macro

Pour exécuter ma macro, j'ouvre un nouveau fichier Word et clique sur le Configuration de l'article désormais disponible dans la barre d'outils d'accès rapide.

Les actions que j'ai enregistrées dans ma macro sont exécutées et mon document Word est maintenant configuré comme je l'aime.

Utilisez-vous des macros? Quel type de macros avez-vous enregistré pour gagner du temps? Faites-nous part de vos idées et expériences dans les commentaires.