Comment protéger par mot de passe les documents Microsoft Office 2007

Si vous devez protéger un document sensible, Microsoft Office 2007 vous facilite la tâche. Voici comment procéder.

Si vous devez protéger un document sensible, Microsoft Office 2007 vous facilite la tâche. En suivant le processus simple étape par étape ci-dessous, vous pouvez facilement mot de passe des documents Microsoft Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007 (et même Access 2007, cependant, c'est un article distinct).

L'utilisation de mots de passe peut empêcher d'autres personnes d'ouvrir ou de modifier vos documents, présentations, classeurs et bases de données Microsoft Office. Bien qu'une grande partie de cette fonctionnalité soit disponible dans le Suite Microsoft Office 2003, Microsoft a décidé de changer un peu les choses avec son nouveau système de menus.

Suivez ces étapes simples pour les fichiers DOC, XLS et PPT.

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Enregistrer sous.

2. Cliquez sur Outils, puis cliquez sur Options générales.

3. Faire un ou tous les deux du suivant:

• Si vous souhaitez que les réviseurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir consulter le document, saisissez un mot de passe dans le Mot de passe pour ouvrir la boîte.
• Si vous souhaitez que les réviseurs saisissent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer les modifications apportées au document, saisissez un mot de passe dans le Mot de passe à modifier boîte.
• Cliquez sur D'accord une fois terminé et cliquez sur le sauvegarder bouton. (N'oubliez pas de donner un nom au document également)
• TERMINÉ!

Contexte

• Mot de passe pour ouvrir Par défaut, cette fonctionnalité utilise un cryptage avancé. Le cryptage est une méthode standard utilisée pour sécuriser votre fichier.
• Mot de passe à modifier Cette fonctionnalité n'utilise aucune méthode de cryptage. Il est conçu pour que vous puissiez collaborer avec des réviseurs de contenu en qui vous avez confiance. N'est pas conçu pour aider à sécuriser votre fichier. C’est une bonne façon d’autoriser les gens à VOIR le document, mais à les empêcher d’apporter des modifications.
• Les deux mots de passe Vous pouvez attribuer les deux mots de passe? un pour accéder au fichier et un pour donner à des réviseurs spécifiques la permission de modifier son contenu. Assurez-vous que chaque mot de passe est différent de l'autre.