Comment utiliser ToDoist pour vivre une vie plus équilibrée

Comment

ParRyan Dube

Dernière mise à jour le4 novembre 2019

Garder un équilibre de son temps n'est jamais facile. Entre la santé, le travail, la famille et les loisirs - il y a beaucoup à faire. Beaucoup de gens finissent par consacrer trop de temps à un seul aspect de leur vie.

L'avantage d'utiliser un puissant service de liste de tâches est d'équilibrer votre emploi du temps. Il fournit un moyen visuel de gérer votre temps et de vous concentrer sur ce qui est important dans votre vie.

Remarque: ToDoist est disponible sur iOS et Android.

Utiliser les projets parents pour l'équilibre

ToDoist est spécialement conçu pour créer un équilibre dans votre vie. Cela est dû en grande partie à la possibilité de coloriser les projets et de créer des étiquettes colorées pour les tâches.

Mais avant de pouvoir utiliser ces fonctionnalités, il est important de structurer votre vie. Assurez-vous que vous utilisez des projets parent de niveau supérieur qui identifient les quatre ou cinq domaines de votre vie qui sont les plus importants pour vous.

Par exemple, les cinq choses les plus importantes pour vous pourraient être:

• Épargner pour la retraite (richesse)
• Rester en bonne santé (santé)
• Maintenir une maison confortable et stable (maison)
• Passer du temps avec votre famille (famille)
• Réduire le stress grâce aux loisirs (loisirs)

Une fois que vous avez identifié les domaines clés de votre vie qui vous importent le plus, vous devez créer des projets parents dans ToDoist pour chacun d'eux.

Ce sont les domaines que vous devrez travailler pour inclure des tâches afin de savoir que vous appliquez un temps égal à chaque chose importante de votre vie.

Si vous accordez trop d'attention à un seul, vous le remarquerez par le numéro à côté de chaque projet. Ces chiffres identifient le nombre de tâches contenues dans ces projets.

Coloriser les projets pour visualiser l'équilibre

La colorisation de chaque projet fournit des indicateurs visuels dans votre liste de tâches. Il permet de montrer comment vous équilibrez votre temps. Vous en verrez un exemple plus loin dans cet article.

Pour appliquer la couleur à un projet, sélectionnez simplement les trois points à droite du nom de l'article, puis sélectionnez Modifier le projet.

Dans la fenêtre contextuelle de modification du projet, sélectionnez la couleur sous Couleur du projetet appliquez la couleur que vous souhaitez représenter ce projet. Sélectionnez le sauvegarder lorsque vous avez terminé.

En règle générale, essayez de rendre les couleurs suffisamment distinctes les unes des autres pour qu'il n'y ait pas de confusion entre les projets en un coup d'œil.

Lorsque vous avez terminé, vous devez voir que chaque projet affiche sa couleur dans un indicateur de couleur à gauche du nom du projet.

Avec la structure fondamentale de vos projets parents prête à accepter des tâches, la prochaine étape de la création d'un équilibre consiste à utiliser des étiquettes.

Création d'étiquettes de tâches

Les étiquettes de tâches peuvent vous aider à organiser davantage vos sous-projets à l'intérieur de ces projets parents.

Par exemple, dans le projet parent Santé, vous souhaitez peut-être organiser les tâches entre les activités aérobies et les activités de force. Vous pouvez le faire en créant une étiquette pour «entraînement aérobie» et «entraînement en force».

Pour ce faire, sélectionnez les trois points à droite de la tâche que vous avez créée et sélectionnez Modifier la tâche.

Sélectionnez l'icône d'étiquette et saisissez le nom de l'étiquette. Les étiquettes doivent être constituées d'un seul mot. Ainsi, l'exercice aérobie devrait être entré comme «exercice aérobie». Sélectionnez ensuite l'option de création pour créer cette étiquette et l'appliquer à la tâche.

Lorsque vous avez terminé, les étiquettes s'affichent à droite de l'icône de rappel à côté du nom de la tâche dans la liste des tâches.

Vous souhaiterez également mettre à jour les couleurs des étiquettes pour un aperçu visuel rapide.

Pour ce faire, faites défiler jusqu'à la zone des étiquettes dans le volet de navigation de gauche et sélectionnez les trois points à droite de l'étiquette. Sélectionner Modifier l'étiquette.

Dans la fenêtre Modifier l'étiquette, sous Couleur d'étiquette, sélectionnez une couleur pour l'assigner à cette étiquette.

Les couleurs peuvent avoir un fort effet psychologique sur la façon dont vous voyez ces tâches, alors donnez-leur une couleur appropriée selon la façon dont cette couleur vous fait sentir.

Par exemple, pour une activité intense comme l'entraînement en force, vous pouvez lui donner une couleur rouge plus foncée. Ensuite, vous donneriez probablement à l'activité aérobie une couleur rouge plus claire.

Vous pouvez afficher toutes vos étiquettes dans le volet de navigation de gauche vers le bas. Vous pouvez voir le nombre de tâches attribuées à ces étiquettes par le nombre indiqué à droite de l'étiquette.

L'avantage est de voir dans quelle mesure vous équilibrez vos tâches entre les projets parents. Mais aussi dans les zones de sous-tâches sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer.

Lorsque vous sélectionnez une étiquette contenant plusieurs tâches, vous verrez une liste de toutes ces tâches. À droite de chaque tâche, vous verrez à quel projet parent elles sont affectées. C'est un moyen facile de voir plusieurs tâches dans plusieurs projets qui peuvent tous servir un seul objectif dans votre vie.

Par exemple, une étiquette peut être «prise de parole en public», qui sont des tâches qui vous aideront à améliorer vos compétences de prise de parole en public. Vous pouvez avoir des tâches dans le projet Hobbies ou le projet Work qui servent toutes deux cet objectif commun.

Organisation de projets colorés

Si vous avez des sous-projets à l'intérieur de ces projets parents, vous voudrez aussi leur donner une couleur. Tout comme vous l'avez fait avec le projet parent.

Une bonne règle de base ici est de conserver tout cela avec le même schéma de couleurs. Cela vous aidera à voir à quel point votre journée est équilibrée lorsque vous affichez votre liste de tâches globale.

Lorsque vous attribuez des couleurs aux projets, vous n'avez pas à utiliser la couleur exacte du parent, mais vous devez utiliser une teinte commune. Pour ce faire, vous pouvez attribuer une teinte plus claire à des projets moins importants et une teinte plus foncée à des projets plus importants.

L'avantage de conserver le même schéma de couleurs rend votre liste de tâches globale équilibrée. Vous pouvez afficher votre liste de tâches globale. Vous pouvez vous assurer d'avoir un mélange sain de couleurs dans votre emploi du temps.

Résumer

Un bon mélange de couleurs signifie que vous vous concentrez suffisamment sur tous les aspects de ce qui est important dans votre vie. Si vous remarquez que vous avez une majorité d’une ou deux couleurs, alors vous savez que vous êtes déséquilibré et que vous n’appliquez pas suffisamment de votre temps dans tous les domaines.

Jouez avec les dates d'échéance et assurez-vous de créer du temps pour tout - santé, richesse et famille.

Il est important de maintenir cet équilibre dans votre vie. Et l'utilisation de cette palette de couleurs pour les projets et les tâches peut vous aider à y parvenir.