Comment réduire la taille du fichier d'une présentation PowerPoint

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le24 janvier 2020

Les meilleures présentations PowerPoint sont celles qui sont dynamiques et intéressantes pour leur public cible. En général, cela signifie que vous utilisez des images, vidéoset d'autres éléments visuels pour faire passer vos points.

Malheureusement, plus la présentation est grande et plus vous utilisez d'éléments, plus le fichier est gros. Si votre fichier de présentation PowerPoint est tout simplement trop volumineux, voici quelques étapes à suivre pour réduire la taille globale du fichier.

Compression d'images PowerPoint

Le plus gros problème avec une présentation PowerPoint n'est pas le texte, ce sont les images. Plus d'images signifient un fichier plus gros, mais vous pouvez prendre certaines mesures pour réduire le problème.

Réduction des tailles d'image dans les documents Office réduira la taille globale du fichier, et la meilleure façon de le faire est de compresser vos images. L'inconvénient est une réduction de la qualité de l'image. Cependant, PowerPoint propose plusieurs options de compression, de sorte que vous pouvez décider d'utiliser des images de meilleure qualité, bien que la compression d'image soit réduite en conséquence.

Pour commencer, ouvrez votre présentation PowerPoint. Sélectionnez une image, puis appuyez sur Format> Compresser les images dans la barre de ruban.

Cela fera apparaître la Compresser les images boîte d'options. Il existe cinq options de résolution d'image différentes, dont une supplémentaire Utiliser la résolution par défaut possibilité de laisser vos images intactes.

Chaque résolution est mesurée en pixels par pouce, où plus le nombre est élevé, meilleure est la qualité (et plus la taille du fichier est grande). Pour une compression maximale, sélectionnez Courriel (96 ppp).

Si vous préférez compresser une seule image, laissez le Appliquer uniquement à cette photo case cochée. Si vous souhaitez compresser toutes les images de votre présentation PowerPoint en même temps, assurez-vous de décocher cette option.

presse D'accord pour compresser votre image (ou vos images) une fois que vous êtes prêt.

Une fois que vous avez enregistré votre présentation PowerPoint (Fichier> Enregistrer), la taille du fichier doit être réduite. L'impact de la compression d'image sur la taille du fichier dépendra du nombre d'images dans votre présentation, ainsi que de leur qualité d'origine.

Compression de vidéo dans PowerPoint

La compression d'autres types de médias, comme les fichiers vidéo, est la prochaine étape pour réduire la taille de votre fichier PowerPoint. Les fichiers vidéo, en particulier, peuvent augmenter considérablement vos fichiers PowerPoint s'ils sont intégrés à votre présentation.

Heureusement, PowerPoint propose une méthode intégrée pour compresser et convertir des fichiers vidéo. Pour ce faire, ouvrez votre présentation dans PowerPoint, puis appuyez sur Fichier> Info> Compresser le média. Dans le menu déroulant, sélectionnez la qualité que vous souhaitez utiliser pour vos fichiers vidéo intégrés.

Vous pouvez choisir entre Full HD (1080p), HD (720p) et Standard (480p) qualité vidéo.

Si les fichiers vidéo sont pris en charge, PowerPoint compressera automatiquement les fichiers multimédias, réduisant ainsi leur qualité globale dans le processus. Cliquez sur Fichier> Info> Compresser le média> Annuler pour annuler le processus si la qualité est trop réduite.

Si vous êtes satisfait du processus, enregistrez votre document (Fichier> Enregistrer).

Enregistrement au format de fichier PPTX

La plupart des utilisateurs de PowerPoint connaissent PPT, le format de fichier PowerPoint. De nombreuses présentations PowerPoint plus anciennes sont toujours enregistrées et distribuées dans ce format plus ancien.

Malheureusement, le format de fichier PPT est obsolète. Le remplacement, PPTX, utilise la compression pour réduire considérablement la taille des fichiers des présentations PowerPoint. L'enregistrement de vos documents au format PPTX, ainsi que la conversion de fichiers PPT existants en PPTX, peuvent avoir un impact important sur la taille globale du fichier.

Pour convertir votre fichier PPT en PPTX, ouvrez le fichier PPT dans PowerPoint. De là, cliquez sur Fichier> Info> Convertir.

Cela ouvrira la Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnant automatiquement le format de fichier PPTX. Confirmez le nom de fichier de votre nouvelle présentation PPTX, puis appuyez sursauvegarder confirmer.

Les avantages supplémentaires de la compression qu'un fichier PPTX offre par rapport au format PPT d'origine devraient aider à réduire la taille du fichier. L'impact de l'enregistrement de votre présentation PowerPoint en tant que fichier PPTX dépendra toutefois de votre fichier de présentation d'origine.

Désactivation des polices intégrées

La plupart des utilisateurs de PowerPoint utilisent des polices système par défaut pour leur présentation, mais si vous créez une présentation à thème, vous pouvez décider d'incorporer des polices tierces dans votre fichier PowerPoint. Ces polices intégrées peuvent sembler superbes, mais elles peuvent augmenter considérablement la taille de votre fichier PowerPoint.

À moins que vous ne soyez certain de les inclure, vous devez désactiver l'option des polices intégrées dans PowerPoint. Pour ce faire, cliquez sur Fichier> Options pour ouvrir le menu d'options PowerPoint.

dans le Options PowerPoint menu, appuyez sur sauvegarder languette.

Sous le Préservez la fidélité lors du partage de cette présentation section, cliquez pour désactiver la Incorporer des polices dans le fichier case à cocher.

Une fois l'option décochée, cliquez sur D'accord pour enregistrer le paramètre, puis appuyez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le document. Une fois enregistré, tous les fichiers de polices intégrés doivent être supprimés.

Cependant, il s'agit d'un paramètre qui ne devrait affecter qu'un petit nombre d'utilisateurs PowerPoint et ne peut réduire la taille de votre fichier PowerPoint que si vous utilisez un nombre important de polices personnalisées.

Suppression de données PowerPoint masquées

Chaque document PowerPoint que vous créez comporte des informations supplémentaires, y compris qui l'a créé et d'autres métadonnées masquées. Si vous essayez d'optimiser la taille de votre fichier PowerPoint, la suppression de ces informations devrait aider à réduire la taille du fichier, bien que l'impact devrait être relativement mineur.

Pour ce faire, ouvrez votre présentation PowerPoint, puis cliquez sur Fichier> Info> Rechercher les problèmes> Inspecter le document.

dans le Inspecteur de documents fenêtre, assurez-vous que le Propriétés du document et informations personnelles est cochée, puis appuyez sur Inspecter.

Une fois que l'inspecteur de document a numérisé votre présentation PowerPoint, cliquez sur le Enlever tout bouton pour le Propriétés du document et informations personnelles option.

Cela supprimera toutes les métadonnées personnelles de votre présentation PowerPoint, ce qui réduira légèrement la taille du fichier.

Créer de meilleures présentations PowerPoint

Vous n'avez pas besoin de faire de compromis sur la qualité pour créer des présentations PowerPoint de haute qualité. Si la taille des fichiers PowerPoint vous concerne, compressez vos fichiers multimédias et utilisez le format de fichier PPTX.

Si vous voulez abandonner complètement PowerPoint, vous pourriez penser à en utilisant Microsoft Sway au lieu.