Comment tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans Excel

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ParBen Stockton

Dernière mise à jour le17 janvier 2020

Les tableaux croisés dynamiques sont parfaits pour l'analyse des données, surtout si votre feuille de calcul Excel comporte plusieurs feuilles de calcul. Création d'un tableau croisé dynamique dans Excel est une chose, mais utiliser efficacement cette puissante fonctionnalité en est une autre.

Cela peut sembler difficile, mais une fois que vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques, tout est possible. Voici quelques conseils importants sur la façon de tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Utilisation de plages de données dynamiques

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous utilisez une plage définie de données (par exemple, les cellules A1 à D4). La création d'un tableau Excel standard à partir de votre ensemble de données avant de créer un tableau croisé dynamique signifie que, lorsque vous ajoutez ou supprimez des données, votre tableau croisé dynamique doit automatiquement se mettre à jour. Cela signifie que les informations contenues dans votre tableau croisé dynamique seront toujours exactes.

Pour ce faire, sélectionnez une cellule dans votre ensemble de données, puis appuyez sur Ctrl + T sur votre clavier. presse D'accord pour confirmer et créer un tableau Excel de base.

À partir de votre nouveau tableau, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique qui sera mis à jour lorsque les données changeront. Cliquez sur Conception> Résumer avec le tableau croisé dynamique pour faire ça.

Vous pouvez alors créez votre tableau croisé dynamique Excel comme d'habitude, en laissant votre table comme plage de données. Définissez où vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique soit créé avant de cliquer D'accord pour le créer. Une fois créé, ajoutez les champs de données que vous souhaitez voir dans votre tableau croisé dynamique.

Si votre tableau croisé dynamique ne se met pas à jour automatiquement pour refléter les modifications apportées à votre ensemble de données, cliquez sur Analyser> Actualiser pour actualiser manuellement.

Utilisation de totaux en pourcentage

Les totaux indiqués dans un tableau croisé dynamique seront généralement affichés sous forme de nombres, mais vous pouvez les changer en pourcentages. Par exemple, un ensemble de données contient des informations sur un groupe d'élèves, avec une colonne intitulée Classe manquée ce qui indique s'ils ont déjà manqué un cours.

Pour calculer le pourcentage d'élèves de ce groupe qui n'ont jamais manqué une classe, par rapport au nombre qui en ont, nous pouvons utiliser un pourcentage total. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un nombre dans la colonne que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Afficher les valeurs comme>% du total général.

Le tableau mis à jour affichera les pourcentages totaux. Dans ce cas, 90% pour Non, 10% pour Oui. Il existe d'autres options, notamment % du total de la colonne, si vous préférez les utiliser à la place.

Renommer les étiquettes d'en-tête de tableau croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, les en-têtes de votre ensemble de données existant sont utilisés pour étiqueter une colonne. Lorsque vous manipulez vos données à l'aide de SUM ou d'autres fonctions, Excel crée généralement un en-tête moins imaginatif pour faire correspondre les données manipulées à la fonction.

Pour notre exemple, calculer le nombre d'élèves à l'aide du Carte d'étudiant La colonne crée un en-tête de tableau croisé dynamique appelé Compter of Carte d'étudiant. C'est un peu explicite, mais l'en-tête peut toujours être renommé pour rendre le but de ce tableau croisé dynamique plus clair.

Pour ce faire, modifiez simplement l'en-tête de votre tableau croisé dynamique comme vous le feriez pour n'importe quelle autre cellule. Double-cliquez sur la cellule pour commencer à la modifier, puis remplacez le texte. Vous pouvez également clic droit>Paramètres des champs de valeur, puis saisissez un nom de remplacement dans le Nom d'usage champ avant de cliquer D'accord sauver.

Votre en-tête personnalisé restera en place à moins (ou jusqu'à) que vous supprimiez cette colonne de votre tableau croisé dynamique.

Utilisation de l'exploration vers le bas dans les tableaux croisés dynamiques Excel

Si vous avez un tableau croisé dynamique contenant des totaux de quelque chose, vous pouvez descendre pour afficher rapidement les informations qui lui correspondent. Par exemple, dans un tableau qui contient le nombre d'élèves qui ont manqué un cours (en utilisant notre les anciens élèves répertorient l'ensemble de données), nous pouvons rapidement utiliser cette méthode pour voir qui a (ou n'a pas) manqué un classe.

Pour ce faire, double-cliquez sur l'un de vos totaux.

En utilisant l'exemple ci-dessus, pour voir tous les élèves qui ont raté un cours, double-cliquez sur le total pour Non (le nombre 9 dans cellule B4, dans le Nombre de cartes d'étudiant colonne) affichera un tableau avec les étudiants correspondants dans une nouvelle feuille de calcul.

Modification de la mise en forme du numéro de cellule dans les tableaux croisés dynamiques

Par défaut, les données de votre tableau croisé dynamique apparaîtront dans le Général format de numéro de cellule. Plutôt que de mettre en forme manuellement chaque cellule dans un format numérique différent, vous devez définir votre tableau croisé dynamique pour le faire à la place.

Par exemple, une colonne ajoutée à notre ensemble de données de liste de classes appelée Frais de kit de sport affiche le montant restant dû par chaque élève pour le coût d'un kit de jeu de sport, indiqué en dollars dans le tableau d'origine. L'ajout de ces données à un tableau croisé dynamique affiche les informations dans le Général format de numéro de cellule, plutôt que le bon Devise format.

Pour changer cela, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette d'en-tête dans le tableau croisé dynamique et cliquez sur Paramètres des champs de valeur.

De là, appuyez sur la touche Bouton Format de nombre. Sélectionner Devise du Formatage des cellules menu avant d'appuyer sur D'accord bouton pour enregistrer.

Les données de votre tableau croisé dynamique seront mises à jour pour utiliser le formatage de votre numéro de cellule mis à jour. Pour cet exemple, passer de Général à Devise ajout de signes dollar à chaque valeur.

Duplication rapide des tableaux croisés dynamiques

Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau tableau croisé dynamique chaque fois que vous souhaitez analyser vos données d'une manière légèrement différente. Si vous souhaitez copier un tableau croisé dynamique avec une mise en forme personnalisée, par exemple, vous pouvez simplement dupliquer le tableau croisé dynamique à la place.

Pour ce faire, cliquez sur une cellule de votre tableau croisé dynamique et appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner la table dans son ensemble. Faites un clic droit et appuyez sur Copieou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier.

Sélectionnez une cellule vide à un autre emplacement de votre feuille de calcul Excel, sur la même feuille de calcul ou sur une feuille de calcul différente, puis clic droit> Coller ou appuyez sur Ctrl + V pour le coller.

Le nouveau tableau sera identique à l'ancien tableau, avec le même format et le même ensemble de données. Vous pouvez ensuite modifier le tableau croisé dynamique pour signaler différentes informations.

Utilisation d'Excel pour l'analyse des données

Bien que les tableaux croisés dynamiques soient utiles, ils ne sont pas le seul moyen d'analyser les données dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez concaténer vos données Excel pour le rendre plus facile à comprendre ou à utiliser mise en forme conditionnelle pour faire ressortir certaines parties de vos données.

Avec ces principales fonctions Excel, les nouveaux utilisateurs peuvent commencer et créer également des feuilles de calcul Excel avancées.