Communiquez, collaborez, partagez - tout est GRATUIT [groovyReview]

Mise à jour: ce service n'est plus disponible. Apparemment, il a été saisi par Facebook. Selon Wikipedia:

«Le 29 octobre 2010, Drop.io a annoncé que la société avait été achetée par Facebook et que le service allait fermer. Sam Lessin, l'un des fondateurs du site, déménagerait sur Facebook. [3] Depuis le 15 décembre 2010, le site n'est plus actif; le blog est également en baisse, depuis novembre 2011. »

Il y a environ un an, j'ai fait un bref examen du site de partage de fichiers et de collaboration gratuit drop.io. Au cours de la dernière année, la baisse.io a été occupé à améliorer le service à pas de géant. Dans cet esprit, je pense qu'il est justifié de les revoir et de voir ce qu'ils ont fait!

Les bases du service drop.io

L'une des choses originales que j'ai adorées chez drop.io était le simplicité du service. Visite http://drop.io et après seulement 2 clics, votre site ou «drop» comme ils se réfèrent à eux est configuré et prêt à l'emploi. Chaque "drop" se voit attribuer une URL unique (que vous pouvez personnaliser.. ou non) et vous permet de télécharger et de partager

(ou pas si vous voulez garder la chose privée) 100 Mo d'espace fichier gratuitement.

Vous pouvez télécharger n'importe quel type de fichier mais si vous téléchargez des images, de la vidéo, un document MS Office ou de l'audio, le service drop.io, sera automatiquement transcoder les médias pour faciliter le partage et la lecture à partir de votre goutte. Si 100 Mo ne suffisent pas, vous pouvez toujours passer à la version payante qui coûte 1 Go pour 10 $ par an jusqu'à 25 Go pour 250 $ par an.

Voici une belle démo qui décrit certaines des bases de drop.io dont je parlerai ci-dessous:

Messagerie vocale et conférences téléphoniques

Drop.io offre un système de conférence gratuit et un numéro de téléphone unique pour chaque goutte individuelle. Le système de conférence fonctionne très bien, assurez-vous simplement d'avoir un plan interurbain ou de savoir comment utiliser Google Voice. L'autre grande fonctionnalité vocale est le numéro de messagerie vocale unique pour chaque goutte. Drop.io convertira tout message vocal restant dessus en un fichier mp3 qui peut être lu à partir de la goutte. Bien que la qualité de la messagerie vocale ne soit pas la meilleure, elle n'est pas si mauvaise non plus. contrairement à la voix de Google, drop.io ne transcrit pas encore les messages vocaux en texte, mais je suis sûr que ce sera une future mise à jour.

Pour entendre un exemple de messagerie vocale drop.io Cliquez surici.

Une autre idée que j'ai eue avec la fonction de messagerie vocale est de l'utiliser Blog audio. Peut-être que vous êtes en voyage ou en escalade une montagne (avec couverture cellulaire…)? Appelez simplement votre messagerie vocale # et laissez les mises à jour!

Présentation et discussion en ligne

Pour simplifier les choses, cliquez simplement sur le bouton Démarrer la présentation en bas de votre liste déroulante pour commencer une présentation. Toute personne visualisant actuellement la goutte sera invitée à rejoindre la présentation:

Vous pouvez également inviter des personnes à la présentation. Ajoutez simplement / présentation à l'URL de votre goutte (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Lorsqu'ils rejoindront la conférence téléphonique, un numéro sera fourni pour une connexion audio facile.

Télécopieur Web Drop.io

Vous pouvez recevoir un fax directement sur votre page de dépôt de presque n'importe qui. Le hic, c'est que quiconque vous envoie un fax devra utiliser une page de garde personnalisée conçue par drop.io, sinon cela ne fonctionnera pas. Si vous vous inscrivez pour le compte Premium payant, vous pouvez facilement envoyer des fax en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Fax.

Pour afficher un exemple de la feuille de couverture drop.io Cliquez sur ici[Google Docs].

Partagez avec vos amis via Facebook et d'autres façons

En utilisant Facebook Connect, vous pouvez connecter vos fichiers de dépôt directement sans utiliser de sites tiers boiteux. La fonction de partage prend également en charge Twitter, RSS et plusieurs autres formats. Mon préféré doit être le lien du fichier zip!

Suivez les gouttes géographiquement

Vous pouvez ajouter un module complémentaire d'emplacement de dépôt à votre page de dépôt, cela vous permettra facilement de voir ce qui se passe autour de vous dans le monde drop.io. Si vous cherchez à vous faire de nouveaux amis en ligne, cela peut être un excellent moyen de collaborer avec des personnes de votre région.

Utilisateurs d'entreprise? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io a une belle histoire pour les entreprises qui souhaitent tirer parti de drop.io dans leur entreprise. Certaines des fonctionnalités payantes incluent:

• Gestion centralisée des drops via le tableau de bord de gestion
• Modèles personnalisés avec de nouveaux styles et autorisations que vous définissez
• Pages de marque
• SSL, Analytique, Contrôle de balisage
• Des baisses plus importantes sans expiration
• Accès utilisateur en temps réel illimité pour les différentes applications comme Conf. Appels et présentations
• Rapport d'activité sur toutes les gouttes
• et plus…

Cela couvre le de base Caractéristiques. Il y a vraiment beaucoup plus mais la meilleure façon d'apprendre est probablement de créer votre propre drop et de jouer avec!

Comment créer un site de collaboration drop.io gratuit

1. Dans votre navigateur Internet, visitez http://drop.io/. Vous pouvez entrer un nom de dépôt personnalisé comme je l'ai fait ci-dessous ou laisser la valeur par défaut. Cliquez surSélectionnez les fichiers pour choisir un fichier que vous souhaitez télécharger ou Cliquez surCréer une goutte si vous souhaitez simplement ajouter des fichiers ultérieurement.

Lors de la création d'une nouvelle goutte, des options supplémentaires sont disponibles sous le bouton Sélectionner les fichiers. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment depuis la page des paramètres à l'aide du compte administrateur. Pour référence, les valeurs par défaut pour chacun sont:

• Mot de passe: Aucun (facultatif), tout le monde peut visiter le dropio en tant qu'invité simplement en visitant votre URL drop.io/ (exemple: drop.io/groovedexter/
• Autorisations: Les clients ont un accès complet
• Expiration: La goutte entière sera supprimée après 1 an d'inactivité (assurez-vous de le renouveler tous les 6 mois environ)

2. Une fois le téléchargement terminé, c'est une très bonne idée de définir le mot de passe administrateur. Type dans le mot de passe que vous voulez, puis votre adresse e-mail au cas où vous oublieriez votre mot de passe ou l'URL drop.io plus tard.

Dès que vous configurez votre compte, si vous avez rendu le nom dropio quelque chose de facile à deviner, c'est une bonne idée d'attribuer un mot de passe invité pour empêcher les invités indésirables.

Comment définir ou modifier le mot de passe invité drop.io

1. Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'administrateur, puis Cliquez surRéglages en dessous de l'endroit où il est écrit Contactez cette goutte.

2. Sur la page des paramètres Cliquez surContrôle d'accès ensuite Cliquez surMot de passe invité.Tapez un nouveau mot de passe puis Cliquez surEnregistrer les paramètres.

Avez-vous utilisé drop.io ou un service de collaboration en ligne similaire? Quelle est votre application ou fonctionnalité préférée de drop.io? Quel autre service de collaboration en ligne / service de partage de fichiers aimez-vous? Déposez une note dans les commentaires!