Comment enregistrer et restaurer la saisie semi-automatique dans Outlook 2003

Si vous ne prenez pas de précautions lorsque vous créez un nouveau profil Windows ou Outlook, vous perdrez toutes les adresses stockées dans la saisie semi-automatique d'Outlook. Voici comment enregistrer et restaurer les données de saisie semi-automatique lors de la création d'un nouveau profil.

Remarque de l'éditeur: vous pouvez trouver comment enregistrer et restaurer la saisie semi-automatique pour Office 2007 & 2010 ici.

Pour certains, c'est le seul enregistrement disponible de l'adresse e-mail de quelqu'un. Le fichier qui enregistre les adresses e-mail s'appelle .NK2 et est enfoui profondément dans votre profil.

Tout d'abord, pour vous assurer que vous pouvez localiser le fichier avec succès, assurez-vous d'aller dans les Options des dossiers et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés et décochez Masquer l'extension pour les types de fichiers connus.

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur Poste de travail sur votre bureau ou sur le menu Démarrer et sélectionnez Explorer.

Développez le disque local (C :).

Développez Documents et paramètres.

Développez maintenant votre profil. Dans mon cas, c'est «londisd».

Ensuite, développez Application Data.

Développez le répertoire Microsoft.

Maintenant, cliquez sur le dossier Outlook. À l'intérieur, vous verrez le fichier N2K. Ici, le mien est londiside. N2K.

Il s'agit du fichier que vous souhaitez copier. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers et sélectionnez Copier.

Collez-le maintenant dans un endroit sûr. Ici, je le mets dans une clé USB. C'est ainsi que je peux facilement le remplacer une fois que j'ai créé mon nouveau profil.

Enfin, une fois votre nouveau profil Windows ou Outlook prêt à rouler, collez le fichier N2K dans le même emplacement qui était C: \ Documents and Settings \ nom du profil \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Remarque: La première fois que vous lancerez Outlook, vous verrez un fichier N2K existant. Vous pouvez l'écraser en toute sécurité.

Même si vous ne transférez pas le fichier vers un nouveau profil, il est préférable de le sauvegarder. Vous ne savez jamais quand vous en aurez besoin si le profil ou le disque est corrompu.