Comment enregistrer des macros dans Microsoft Excel

Comment

ParBen Stockton

Dernière mise à jour le19 janvier 2020

Chaque bouton sur lequel vous appuyez, chaque formule que vous créez — tout cela peut être automatisé dans Excel si vous savez comment enregistrer des macros. Une macro Excel répète chaque étape, ce qui facilite l'automatisation de vos actions les plus répétitives.

Si vous avez déjà macros enregistrées dans Word, alors vous serez familiarisé avec le processus. Vous pouvez écrire vos propres macros à l'aide de VBA (Visual Basic pour Applications), mais il est beaucoup plus facile de les enregistrer visuellement à l'aide de l'outil Enregistreur de macros. Voici comment.

Comment enregistrer une macro Excel

Pour la plupart des utilisateurs d'Excel, la méthode la plus simple pour enregistrer une macro dans Microsoft Excel consiste à utiliser l'enregistreur de macros. Pendant que l'enregistreur de macros enregistre, vous effectuez une action. Les étapes que vous effectuez sont enregistrées, converties en actions que Excel peut répéter.

Pour commencer à enregistrer une macro Excel, vous devez accéder au Développeur dans la barre du ruban. Ceci est généralement masqué. Vous devrez donc personnaliser la barre du ruban pour l'afficher en premier.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la barre du ruban et appuyez sur Personnalisez le ruban.

Dans Options Excel, cliquez pour activer Développeur case à cocher dans le Personnaliser le ruban languette. presse D'accord sauver.

La barre du ruban affichera maintenant Développeur entre les onglets Affichage et Aide.

Pour commencer à enregistrer une macro, cliquez sur Développeur> Record Macro.

dans le Enregistrer une macro fenêtre, donnez à votre macro un nom et une description mémorables. Pour lier votre macro à un raccourci clavier, tapez une lettre sous Touche de raccourci, bien que ce soit facultatif.

Pour enregistrer votre macro Excel avec votre classeur actuel, assurez-vous que le Enregistrer la macro dans est définie sur Ce classeur. Si vous souhaitez utiliser votre macro dans tous les classeurs Excel, sélectionnez Classeur de macros personnelles au lieu.

Cliquez sur D'accord pour commencer à enregistrer votre macro. Chaque étape effectuée après ce point sera enregistrée. Par exemple, si vous décidez d'effectuer une action comme changer le format d'une cellule, ces étapes seront enregistrées.

Une fois que vous avez enregistré vos étapes dans la macro, appuyez sur Arrête d'enregistrer dans le Développeur languette.

Clique le Macros bouton dans le Développeur onglet pour voir une liste de vos macros enregistrées.

Pour utiliser votre macro, sélectionnez-la, puis cliquez sur le Courir bouton.

Si vous avez ajouté un raccourci clavier à votre macro, vous pouvez utiliser ce raccourci pour exécuter votre macro à la place.

Modification des macros Excel

Il est tout à fait possible de modifier une macro enregistrée pour ajouter, modifier ou supprimer entièrement des étapes. Malheureusement, cela vous obligera à savoir comment écrire et modifier le code VBA (Visual Basic pour Applications) pour pouvoir apporter des modifications.

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre macro enregistrée (et que vous êtes heureux d'écrire en VBA), cliquez sur Développeur> Macros, sélectionnez votre macro, puis appuyez sur la touche Éditer bouton.

Cela chargera l'éditeur Office VBA. Vous pouvez modifier directement le code VBA en appuyant sur la touche Courir pour tester vos modifications et vous assurer qu'elles fonctionnent.

Fermez l'éditeur Office VBA une fois que vous avez apporté les modifications à votre macro, puis enregistrez votre classeur Excel.

Si vous ne pouvez pas écrire de macros dans VBA, la méthode la plus simple consiste à supprimer la macro et à la réenregistrer. Sélectionnez votre macro et appuyez sur Supprimer pour le supprimer, puis répétez les étapes ci-dessus pour l'enregistrer avec les étapes mises à jour.

Enregistrement de vos macros Excel

Une fois que vous avez commencé à utiliser des macros dans Excel, vous pouvez enregistrer toutes les actions ou tâches et les répéter à tout moment.

Lorsque vous allez enregistrer votre classeur Excel, n'oubliez pas de l'enregistrer au format de fichier XLSM Macro-Enabled Workbook. Cette volonté sauvegarder vos macros Excel enregistrées à l'intérieur du classeur, vous permettant de les utiliser ailleurs.