Options de partage des mises à jour de Google Docs

Même après le lancement du concurrent Live Office, l'équipe Google Docs prouve une fois de plus qu'elle est la reine du partage. Auparavant, nous avons examiné comment partager Google Documents à l'aide d'un lien et bien que la fonctionnalité de lien soit toujours facilement disponible, Google a récemment apporté de belles améliorations au partage de documents. Nous allons jeter un coup d'oeil!

Étant un utilisateur de longue date de Google Docs, j'ai toujours pensé que Google avait fait un excellent travail dans le domaine du partage. Avec cette dernière version, Google est allé encore plus loin en rendant le bouton Partager encore plus rationalisé et intuitif qu'auparavant. Auparavant dans Google Documents lorsque vous CliquéPartager il a affiché un menu déroulant avec quatre options différentes. L'équipe Docs gratte la graisse et perd complètement le menu drop0 en prenant quelques leçons, il semble L'équipe Google Picasa Albums Web.

Avec la mise à jour, lorsque vous Cliquez sur le Partager

bouton, il ouvrira une fenêtre pop-up de partage. La fenêtre affichera trois options de partage.

• Public sur le web
  • Le lieu public est le nouvel enfant du quartier ici. C'est presque la même chose que l'option "toute personne disposant d'un lien", sauf que les documents définis comme publics sont indexés par la recherche Google et apparaissent dans les résultats de recherche.
• Toute personne disposant du lien
  • J'ai démontré comment utiliser un lien pour partager un document dansun article précédent. La nouvelle ici est que Google ajoute une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de réinitialiser votre lien. Une fois qu'un lien est réinitialisé, l'ancien lien devient invalide, vous pouvez donc l'utiliser pour mieux contrôler qui consulte vos documents.
• Privé
  • Seules les personnes possédant un compte Google peuvent afficher des documents privés. En plus d'avoir un compte Google, vous devrez également autoriser des utilisateurs et des groupes individuels à voir ou à modifier le document.

Si vous utilisez Google Apps, les documents par défaut ne seront partagés qu'au sein de votre organisation. Par conséquent, un paramètre public signifierait simplement que seul tout le monde dans votre domaine Google Apps aurait accès. Votre administrateur peut modifier ce paramètre et vous autoriser à partager en dehors de votre domaine Google Apps, mais il est peu probable que la plupart le fassent.

Utilisez-vous Google Docs pour partager des choses sur le net? J'adorerais entendre parler de certaines des choses créatives que les gens font avec Google Docs et le partage en ligne!