Comment protéger par mot de passe et crypter les ordinateurs portables Microsoft OneNote

Comment

ParMichael Bryant

Dernière mise à jour le10 février 2020

Il y a beaucoup de grandes fonctionnalités dans l'application OneNote de Microsoft. L'un d'eux est la possibilité de sécuriser vos données en ajoutant des mots de passe aux sections de bloc-notes. L'activation et l'utilisation de la fonctionnalité sont relativement simples et ne prennent que quelques secondes une fois que vous êtes opérationnel. Voici un aperçu du fonctionnement du chiffrement sur OneNote.

Dans presque tous les cas, je recommande la protection par mot de passe des blocs-notes entiers dans OneNote vs uniquement les sections de cryptage. Cependant, ceux qui font beaucoup de partage via l'application peuvent ne pas être d'accord avec cette évaluation. Quoi qu'il en soit, ajouter de la sécurité à chacun est sans douleur.

Mot de passe protéger un ordinateur portable

Lorsque vous ajoutez un mot de passe à une section de bloc-notes dans OneNote, toutes ses pages sont verrouillées jusqu'à ce que vous saisissiez le mot de passe correct.

Pour commencer:

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section bloc-notes que vous souhaitez protéger.
2. Sélectionner Mot de passe de protection.
3. Choisir Ajouter un mot de passe.
4. Ajouter le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans la zone Entrez le mot de passe.
5. Tapez le même mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
6. Cliquez sur Entrer.

Pour les blocs-notes protégés, vous verrez maintenant une icône de verrouillage à côté du nom:

Ouvrir la section protégée

Pour ouvrir une section protégée par mot de passe dans OneNote:

1. Dans OneNote, mettez en surbrillance section protégée à gauche.
2. Entrer le mot de passe à déverrouiller sous la section Cette section est protégée par mot de passe.
3. Cliquez sur Entrer pour déverrouiller la section.

Verrouiller les sections protégées

Les sections de OneNote avec protection par mot de passe sont verrouillées après quelques minutes d'inactivité (voir ci-dessous). Vous pouvez également verrouiller manuellement les sections.

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur le section protégée.
2. Choisir Protéger cette section par mot de passe.
3. Sélectionner Tout verrouiller.

Vous pouvez verrouiller toutes les sections protégées par mot de passe dans OneNote:

1. Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur le section protégée.
2. Choisir Protéger cette section par mot de passe.
3. Sélectionner Verrouiller toutes les sections protégées.

Changer un mot de passe

Si vous devez modifier le mot de passe d'une section OneNote, vous pouvez le faire à tout moment:

1. Faites un clic droit sur le section qui a le mot de passe que vous souhaitez modifier.
2. Choisir Protéger cette section par mot de passe.
3. Sélectionner Changer le mot de passe.
4. Ajouter le Nouveaumot de passe que vous souhaitez utiliser dans la zone Entrez le mot de passe.
5. Tapez le même mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
6. Cliquez sur Entrer.

Supprimer un mot de passe

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un mot de passe pour une section OneNote:

1. Faites un clic droit sur le section qui a le mot de passe que vous souhaitez modifier.
2. Choisir Protéger cette section par mot de passe.
3. Sélectionner Supprimer le mot de passe.
4. Entrez votre Mot de passe actuel dans la zone Entrez le mot de passe.
5. Cliquez sur D'accord.

Comme vous pouvez le voir, le symbole de verrouillage est maintenant supprimé:

Bouts

Il y a des choses importantes à comprendre sur OneNote. Comme l'explique Microsoft:

• Les mots de passe ne peuvent être appliqués qu'à des sections de bloc-notes, pas à des blocs-notes entiers.
• Les mots de passe sont sensibles aux majuscules. Assurez-vous que la touche de verrouillage des majuscules est désactivée avant d'ajouter ou d'entrer un mot de passe.
• OneNote utilise le chiffrement pour sécuriser les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez l'un des mots de passe de votre section, personne ne pourra déverrouiller ces notes pour vous (pas même le support technique de Microsoft). Soyez prudent lorsque vous ajoutez des mots de passe à vos sections de bloc-notes et lorsque vous les modifiez.
• Les sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de bloc-notes. Pour inclure les notes dans une section protégée dans une recherche, vous devez d'abord déverrouiller cette section.

Vous pouvez trouver Microsoft OneNote dans Windows 10, macOS, Android, iOS, entre autres plates-formes.